时间：2016年10月10日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、李庆、钱华、罗新兰、甘巍、刘美中、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、李毅、陈晶、张留华、卢潘、雷智、隆芳敏、程林、干俊辉、熊国峰、夏露、杜雪晴

请假人员：王农跃、周军、叶舜、刘占业、王亚飞

2016年10月10日上午9：00，学校召开本学期第4次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、国庆节假期前后安全教育管理工作。

2、老生学费催缴及新生有关专项工作。

3、做好新生入学教育工作。

4、召开安全以及学生习惯养成教育专题会议，做好“人走断电”、“禁止外卖”专项工作。

5、家庭经济困难学生认定前期准备工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）招生处

1、2016年我校本专科、普通专升本招生工作已经顺利完成，相关奖励会在10月份工资中合并发放。

2、近期将前往恩施三中进行生源基地建设工作，请学工处心理健康教育中心积极配合一同前往。

3、我校艺术生招生宣传工作将与艺传、珠宝学院一同商定相关政策方案。

（二）教务处

1、学业清理工作即将开始，稍后将会把相关文件发至各学院，请各学院做好前期准备工作。

2、今年我校将进行双学位试点工作，请各学院大力支持。

3、针对个别学院学生上课时间分配不合理的情况，请及时与教务处沟通，将尽力解决并给予答复。

（三）保卫处

1、9月份一起学生受骗案例，珠宝一名学生被电信诈骗24000元，请各学院继续加强学生安全防骗意识教育。

2、请各学院重点关注少数民族学生动态，杜绝少数民族学生校外住宿情况发生。

（四）后勤处

请各学院加大“禁止外买外卖”工作管理力度，培养学生养成良好的生活卫生习惯，此项工作常抓不懈。

三、学工处近期工作布置

（一）做实国庆假后学生返校情况的跟踪、落实与报告，要求节后第一周内每日报告学工处。

（二）秋季辅导员培训工作拟于本月中旬启动，面向全体辅导员，重点针对新进辅导员，请各学院要予以重视。

（三）本学期辅导员活动日、学工论坛将于本周五开始启动。辅导员活动日要进一步增强跨院系辅导员间的沟通交流，承办学院要认真设计；学工论坛还是采取邀请领导专家报告和学工系统老师报名分享相结合。

（四）关于综合素质教育学工处归属管理课程，各学院在实施综素课程时，要突出学生体验以及学生课堂外的实际收获，同时要做好宣传。

（五）新生“两早一晚”工作，目的是为了培养学生一入学就养成良好的学习生活习惯，是一项面向新生的常规工作，今年学校尤为重视。各学院加强组织落实，新生辅导员和学长要深入一线。学工处与教务处正在初拟方案，并将对后续落实情况不定期组织检查。

（六）学费促缴工作，经大家共同努力，截至9月底，全校除1名学生外，各学院均顺利完成100%缴费率。针对该学生实际情况，请所在学院妥善处理工作，避免发生矛盾。

（七）关于学生宿舍。10月6日，学工处陪同曹校长深入学生宿舍，发现卫生较差、内务较乱，新生宿舍的军训期间内务整理成果没有很好保留。请各学院在严抓宿舍安全的基础上，统一行动，尽快拿出学生宿舍卫生管理、内务整理的可行举措，营造良好的宿舍氛围。

（八）关于奖助贷专项工作的几点说明：1、家庭经济困难学生认定工作：要准确把握概念，各学院统一评定标准及流程，畅通校内投诉渠道；2、服兵役学生学费补偿材料上报工作：请各学院及时通知相关学生尽快提交材料，以免错过上报时间；3、国家奖学金评选工作：各学院可提前完成学生成绩排名及综合测评等评定依据，制定学院初评方案，待教育厅发布通知，马上启动评选工作。

（九）关于学生心理健康教育工作：1、经心理测评，2016级新生中有516名重点关注学生，已有4人因心理问题住院，请各学院给予学生更多关怀和爱。2、9月份各学院报告的19名心理关注名单中，有3人经审批校外住宿，通过跟踪了解，均有家长陪同，请各学院仍要重点关注。3、9月份学生危机干预3例，各学院要与此类学生签订陪读、安全协议。4、第12届心理健康宣传月活动即将启动，希望引起学生重视，培养学生做到“自助、求助、助人”。

（十）校团委相关工作：1、省高工委9月28日发布《关于大学生防间保密教育工作重要批示的通知》附件已下发，请各学院将此材料全文发至每个班级，组织学生学习研究，以加强对学生防间保密教育。2、升国旗。后期请各学院按照升旗排班表，在每周一上午7点按时组织学生做好升旗工作。3、团中央、团省委发布的《2016年寻访“中国大学生自强之星”》活动已经启动，请各学院积极选树典型人物，并于2016年11月10日之前报送相关材料至校团委。4、拟于10月19日开展第七届“邀约金秋”大学生文化艺术节活动暨2016年暑期“三下乡”社会实践成果报告会，请各学院做好相关准备工作。

    四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）微调新生寝室工作。如果能现在调整的尽快调整，越早越好。

（二）区人大选举工作。要通知到每个学生，不能因为自身工作疏忽而使学生失去选举权。

（三）学业清理工作。强调注重工作方法，不能因此产生安全事故。

（四）奖助学金评选工作。要本着“公平、公正、公开”的原则，奖学金要把表现优秀的学生评选出来，助学金要把确实家庭经济困难的学生评选出来。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：舒宏应

拟  稿：夏  露