第6周（2016年10月10日-2016年10月16日）

上周完成主要工作

1、10月8日：完成各学院学生工作9月份月考核；发布学工系统10月份住校安排，报人事处周考勤表；完成学工处学校党政联席会议月度安排相关材料；收集各学院《学生手册》考试定稿；开展2016级54个班级大学生心理健康教育课程授课工作；通知开展并指导我校2016-2017年度大学生医保报盘工作。

2、10月9日：第十二届“励翱杯”辩论赛的前期准备工作；受理6名学生的医保、商业保险报销咨询、申报。

本周主要安排

日期

（星期）

时间

内容

出席或参与人员

地点

10月10日（星期一）

9:00

组织召开第四次学工例会

王立国副校长、舒宏应、罗新兰、甘巍、各学院党、团总支书记，相关部门有关负责人、程林、杜雪晴、夏露

行政楼四楼会议室

11:00

继续跟进学费催缴中新生未缴情况，整理学费催缴奖惩材料

程林

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

下午

审定第四次学工会议纪要并上网

王立国副校长、舒宏应、夏露

学生事务中心205

15:00

撰写学工处第6周工作安排并上网

舒宏应、甘巍、夏露

学生事务中心205

16:00

通知开展我校2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作，并对各学院做相关指导

杜雪晴

学生事务中心205

整周

审核并校对2016级综合素质教育课程学生使用手册及教师指导手册；统计国庆节各学院学生返校人数情况并公布

夏露

学生事务中心205

整周

对工程、机电、经管学院共358名学生完成新生心理访谈；接待咨询21人次；危机干预1人次

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

10月11日（星期二）

上午

第十二届“逸成杯”书画设计大赛的摆点宣传工作；“星火志愿工程万千计划”系列活动（旧衣回收、无烟校园、敬老院之行等）的准备工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

14:00

完成我校2016年上报的28份服义务兵役学生学费补偿及16份退役复学学生学费减免申请材料审核和数据汇总工作

杜雪晴

学生事务中心205

10月12日（星期三）

9:00

拟定《武汉工程科技学院2016级新生“两早一晚”活动方案》并发布

舒宏应、夏露

学生事务中心205

13:30

指导学生社团联合会27个学生社团进行招新工作

甘巍、傅彭贝利

西门国旗杆附近

下午

2016年暑期“三下乡”社会实践报告表彰大会暨第七届“邀约金秋”大学生文化艺术节开幕式的前期准备工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

16:00

审核医务室提交的2016年4、5、6、7月份学生医保门诊报销明细及原始凭证，共计1010名学生，报销金额64112元

杜雪晴

学生事务中心205

10月13日（星期四）

10:00

撰写第4周各科室一周工作汇报；完成学工处车辆信息统计表

夏露

学生事务中心205

16:00

拟定《关于我校2016级新生购买火车乘车优惠卡的通知》；与医务室核对2016级新生入学体检表并下发各学院

夏露

学生事务中心205

10月14日（星期五）

9:30

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

14:00

完成2016年秋季辅导员培训方案暨本学期第一期辅导员活动日

学工系统全体人员

学生事务中心205

10月16日（星期日）

20:00

辅导员晚签到

学工系统全体人员

学生事务中心205