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2016-2017学年秋季第7周工作安排(2016.10.17-2016.10.23)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-10-17

7周(20161017-20161023日)

上周完成主要工作

11010:组织召开第四次学工例会,撰写会议纪要并上网;召开学生组织干部例会;通知开展我校2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作;审核并校对2016级综合素质教育课程学生使用手册及教师指导手册;对工程、机电、经管学院共358名学生完成新生心理访谈。

21011第十二届“逸成杯”书画设计大赛的摆点宣传工作;“星火志愿工程万千计划”系列活动(旧衣回收、无烟校园、敬老院之行等)的准备工作;完成我校2016年上报的28份服义务兵役学生学费补偿及16份退役复学学生学费减免申请材料审核和数据汇总工作。

31012:拟定《武汉工程科技学院2016级新生“两早一晚”活动方案》并发布2016年暑期“三下乡”社会实践报告表彰大会暨第七届“邀约金秋”大学生文化艺术节开幕式的前期准备工作;审核医务室提交的20164567月份学生医保门诊报销明细及原始凭证,共计1010名学生。

41013:撰写第4周各科室一周工作汇报;拟定《关于我校2016级新生购买火车乘车优惠卡的通知》;与医务室核对2016级新生入学体检表,并下发各学院。

51014:学工处部门例会;完成2016年秋季辅导员培训方案暨本学期第一期辅导员活动日。

61016:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

1017(星期一)

9:00

秋季辅导员培训第一讲:《理想与追求》

王立国副校长、舒宏应、罗新兰、甘巍、程林、新进辅导员

学生事务中心311

1010

秋季辅导员培训第二讲:辅导员工作总体要求、学生突发事件处置办法解析

舒宏应、甘巍、程林、新进辅导员

 

11:00

安排实施到课率抽查工作

程林

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

14:00

秋季辅导员培训第三讲:心理问题的识别及处理

罗新兰、程林、新进辅导员

学生事务中心311

15:00

撰写学工处第7周工作安排并上网

舒宏应、甘巍、夏露

学生事务中心205

16:00

指导并监督各学院开展我校2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作

杜雪晴

学生事务中心205

16:30

收集各学院“两早一晚”活动细化方案

夏露

学生事务中心205

整周

对外国语、珠宝、艺传以及继教学院学生开展新生心理访谈;继续进行心理健康教育授课工作;勤工俭学学生的招聘及面试

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

1018(星期二)

9:00

秋季辅导员培训第四讲:学生奖助贷工作解析

杜雪晴、新进辅导员

学生事务中心311

10:10

秋季辅导员培训第四讲:共青团工作介绍

甘巍、新进辅导员

学生事务中心311

12:00

艺术团全团干部大会

甘巍

一号教学楼215

下午

开展“星火志愿工程万千计划”系列活动(旧衣回收、无烟校园、敬老院之行等),2016年暑期“三下乡”社会实践报告表彰大会暨第七届“邀约金秋”大学生文化艺术节开幕式的前期准备工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

1019日(星期三)

9:00

拟定并发布《关于我校2016级新生购买火车乘车优惠卡的通知》

舒宏应、夏露

学生事务中心205

1200

社团社长大会

甘巍、傅彭贝利

一号教学楼402

14:00

继续受理2016年上报的服义务兵役学生学费补偿及退役复学学生学费减免申请材料咨询、审核和数据汇总工作

杜雪晴

学生事务中心205

15:30

指导各学院开展我校2016-2017年度大学生医保报盘工作;受理我校学生的医保、商业保险报销咨询、申报、付款工作

杜雪晴

学生事务中心205

18:00

组织开展2016年暑期“三下乡”社会实践报告表彰大会暨第七届“邀约金秋”大学生文化艺术节开幕式

王立国副校长、舒宏应、罗新兰、甘巍、各学院党团总支书记、傅彭贝利

教三报告厅

1020(星期四)

10:00

组织印刷2016级综合素质教育课程学生使用手册及教师指导手册并下发;安排2016级新生接种疫苗相关事宜

夏露

学生事务中心205

16:00

撰写各科室第7周工作汇报

夏露

学生事务中心205

18:00

第十二届“励翱杯”辩论赛资格赛

甘巍、傅彭贝利

教一楼

1021(星期五)

9:30

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

1023日(星期日)

20:00

辅导员晚签到

学工系统全体人员

学生事务中心205

 

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