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2016-2017学年秋季第8周工作安排(2016.10.24-2016.10.30)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-10-24

8周(20161024-20161030日)

上周完成主要工作

11017:召开学生组织干部例会;组织开展秋季辅导员培训;指导并监督各学院开展我校2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作;收集各学院“两早一晚”活动细化方案。

21018对外国语、珠宝、艺传以及继教学院学生开展新生心理访谈;开展“星火志愿工程万千计划”系列活动(旧衣回收、无烟校园、敬老院之行等);汇总各学院催缴学费人员带班人数情况;汇总本部门人员籍贯信息及本周考勤表报人事处。

31019:拟定并发布《关于我校2016级新生购买火车乘车优惠卡的通知》;发布我校关于评选2015-2016学年国家奖学金的通知;完成我校2016年上报的31份服义务兵役学生学费补偿、19份退役复学学生学费减免及1名直招士官学生学费补偿申请材料的审核和数据汇总工作;组织开展2016年暑期“三下乡”社会实践报告表彰大会暨第七届“邀约金秋”大学生文化艺术节开幕式。

41020:撰写各科室第7周工作汇报;组织第十二届“励翱杯”辩论赛资格赛;指导各学院开展我校2016-2017年度大学生医保报盘工作;受理8名学生的医保、商业保险报销咨询和审核。

51021:组织印刷2016级综合素质教育课程学生使用手册及教师指导手册。

61023:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

1024(星期一)

9:00

组织召开第五次学工例会

王立国副校长、舒宏应、罗新兰、甘巍、各学院党、团总支书记,相关部门有关负责人、程林、杜雪晴、夏露

行政楼四楼会议室

11:00

进行“回收餐盘”的检查工作

程林

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

下午

审定第五次学工会议纪要并上网

王立国副校长、舒宏应、夏露

学生事务中心205

下午

协助做好运动会开幕式各学院场地划分以及校旗、校徽方阵的准备工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

15:00

撰写学工处第8周工作安排并上网

舒宏应、甘巍、夏露

学生事务中心205

16:00

组织我校2015-2016学年国家奖学金校级评审、公示和上报

杜雪晴

学生事务中心205

整周

继续进行到课率抽查、早晚值班的日常检查工作

程林

学生事务中心205

整周

统计分析新生心理访谈数据;继续进行心理健康教育授课工作

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

1025(星期二)

9:00

确定进一步需要关注学生名单;对各学院重点关注学生名单进行反馈

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

10:00

举行第十二届“励翱杯”辩论赛资格赛第二场次

甘巍、傅彭贝利

教一楼

14:00

指导各学院开展我校2016-2017年度大学生医保报盘工作

杜雪晴

学生事务中心205

15:00

进行学费催缴奖励和辅导员活动日奖品统一申报工作

程林

学生事务中心205

1026(星期三)

9:00

撰写学工处10月份工作完成情况与11月份工作安排

舒宏应、甘巍、程林、夏露

学生事务中心205

14:00

指导并监督各学院完成我校2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作

杜雪晴

学生事务中心205

15:30

受理我校学生的医保、商业保险报销咨询、申报、付款工作

杜雪晴

学生事务中心205

1027(星期四)

10:00

收集各学院学生购买火车优惠卡费用并打款至川大科鸿

夏露

学生事务中心205

16:00

撰写学工处各科室第8周工作汇报

夏露

学生事务中心205

18:00

第九期团校开班典礼的举办以及第九期团校正式开课

王立国副校长、舒宏应、甘巍、各学院党团总支书记、傅彭贝利

教三报告厅

1028(星期五)

9:30

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

上午

第八届“创新杯”科研立项结题校内评审的前期材料收集工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

14:00

学工论坛

学工系统全体人员

学生事务中心205

1030(星期日)

20:00

辅导员晚签到

学工系统全体人员

学生事务中心205

 

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