时间：2016年10月24日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、李庆、王农跃、周军、罗新兰、甘巍、刘美中、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、李毅、陈晶、张留华、卢潘、雷智、隆芳敏、程林、高莉、夏露、杜雪晴

请假人员：钱华、叶舜、刘占业、王亚飞

2016年10月24日上午9：00，学校召开本学期第5次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、餐具回收宣传动员引导。

2、开展运动会动员组织工作。

3、做好家庭经济困难学生认定以及国家奖学金评选工作。

4、开展学业清理工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）教务处

1、今年我校学生申报双学位工作有所突破，感谢各学院的大力支持。

2、学校已经将机房全面清理整顿，请各学院告知学生禁止在机房进餐，如有学生在机房进餐，希望辅导员和任课教师齐抓共管，培养学生养成良好的生活、学习习惯以及营造学校良好的卫生环境。

3、学业清理工作的目的是针对学生学习存在的问题，与家长共同商讨对策，请辅导员在与学生谈话时要注意技巧。

（二）保卫处

1、征兵工作会议延期至10月26日下午3点在三教报告厅举行，要求2017届毕业生以及全体辅导员按时参会。

2、关于车辆乱停乱放、校园秩序整顿，请教职员工不要在禁止停车的位置停放车辆。

3、请各学院告知学生下载“天盾”APP软件，通过防骗提醒减少校园诈骗。

4、请各学院继续加大秋季防火安全教育工作。

（三）后勤处

关于餐具回收专项工作，相关横幅、袖标已经到位，针对目前存在的不足之处，将及时加以改进。

（四）基础课部

1、《形势与政策》课程将于第八周开始，请各学院通知学生注意上课时间并保持教室卫生环境，告知班委做好考勤。

2、请各学院告知相关辅导员按照通知要求，统一收集2014级学生的课程报告。

三、学工处近期工作布置

（一）公布9月份月考核结果。月考核采取主体扣分制，说明各学院减分项主要为：学生考试违纪、学生宿舍、辅导员参会及签到考勤、学院报送材料规范与否以及是否拖延、个别学院未按程序举办或参加活动。各学院要根据考核情况反思、促进工作。

（二）餐具回收工作。目的是为了培养学生养成良好的就餐习惯以及营造学校良好的就餐环境。在实践中可以优化有关举措，比如执勤时间、人员配备等，具体以工作需要而定。

（三）运动会。重点是确保安全，要集中通过排查，因身体原因不适宜参加剧烈运动的学生建议改报趣味类项目。

（四）关于学生奖助贷。奖助学金包括国家奖学金、国家助学金、国家励志奖学金和校内奖学金，一定要严格程序、条件，畅通校内监督与投诉渠道并让学生知晓。两点说明：1、今年我校51名服兵役学生学费补偿申报材料已全部上报并送审合格，目前尚未申报的同学可于明年9、10月补报；2、国家奖学金评审：各学院须于今天完成各学院初评并将推荐拟获奖学生材料上报学工处，于25日下午2点召开校级评审会确定最终获奖名单并公示。

（五）学业清理。学校开展学业清理工作是为了与学生家长一起，共同帮助学业有困难有问题的学生制定学业计划，各学院及辅导员要本着关心帮助学生的角度，讲究工作方式方法。

（六）学生心理健康教育：1、通过心理访谈，已经筛查出各学院需要重点关注学生名单，请各学院重点跟踪并反馈，告知学生主动前往心理中心接受辅导。2、10月份学生危机干预6例，各学院要重点把握此类学生心理动态。

（七）校团委：1、关于餐具回收，校团委学生会已广泛动员并要求干部们以身作则、树立榜样，带动、劝导、引导身边的学生自觉回收餐具，11月11日之后，将组织志愿者、纪检部协助后勤继续做好督查工作。2、校运动会升国旗、校旗和校徽方阵、志愿服务等已做好相关安排。3、10月27日晚6点，团校开班典礼在三教报告厅举行，请各学院团总支书记按时参加。4、关于第八届“创新杯”科研立项结题评审，请各学院于10月31日之前筛选3-5件优秀作品报送校团委，校团委于11中上旬组织校内专家评审。

    四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）请大家继续做好安全防范工作。重点做好宿舍、食堂防火工作。

（二）继续做好2017年学生征兵动员工作。本周三下午的征兵工作会议要求全体辅导员准时参加，确保层层动员，人人知晓。

（三）餐具回收工作。目前存在“站牌不到位、人员不到位、管理不到位、思想不到位”的现象，要求严格落实责任制，各负其责，具体由后勤处主要负责。此项工作一定要做下去，并且一定要做好。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：舒宏应

拟  稿：夏  露