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2016-2017学年秋季第11周工作安排(2016.11.14-2016.11.20)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-11-14

11周(20161114-20161120日)

上周完成主要工作

1117:组织召开第六次学工例会;公布10月份月考核评分;召开学生组织干部例会;完成我校2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作的审核、签章及问题材料返工;发放2016年新生学生证以及火车乘车优惠卡并指导填写信息;第十二届“励翱杯”辩论赛三四名决赛;统计分析2016级心理测评数据,撰写2016级心理测评报告。

2118审定第六次学工会议纪要;收集2016级心理健康教育课程结课论文以及感恩手册;指导2016级各班级开展团体辅导、感恩主题班会;完成11月份中旬辅导员素质拓展方案并提交领导审核;第九期团校授课。

3119:“一二?九”大合唱暨奖学金表彰典礼的前期准备(收集各学院合唱曲目的伴奏并进行把关);完成我校2016-2017年度大学生医保报盘工作。

41110:对已到帐的生源地助学贷款进行审核,完成学费转低或退款手续;撰写学工处各科室第10周工作汇报;“创新杯”科研立项校级初评会;拟定《关于开展2016年学生工作研究项目中期检查工作的通知》并发布;继续组织2016级新生接种甲肝疫苗;发布《关于开展我校2016年国家励志奖学金和国家助学金评选工作的通知》。

51111:辅导员活动日;完成2016年度部门财务预算预留项目整理,报领导审核提交财务处;组织本部门填写人事处发放的国家教师信息库相关内容;校招聘会的外场音响设备支持工作;本周常规咨询人数37人次。

61112-13日:对16级各班级心理委员进行培训并安排户外素质拓展。

71113:学生干部主席团例会;辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

1114(星期一)

9:00

提交人事处本部门国家教师信息库相关信息

程林

学生事务中心205

11:00

完成首批助学贷款到账同学的学费转抵或退费

杜雪晴

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

14:00

指导、监督各学院开展国家励志奖学金和助学金评选工作;发布《关于开展2015-2016学年校内奖学金评选工作的通知》

舒宏应、杜雪晴

学生事务中心205

下午

撰写学工处第11周工作安排

甘巍、夏露

学生事务中心205

18:00

持续开展第九期团校的相关工作

唐军国、甘巍、傅彭贝利

三教报告厅

整周

常规咨询

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

1115(星期二)

上午

筹备辅导员素质拓展相关事宜

程林

学生事务中心205

9:00

收集2016级心理健康教育课程结课论文以及感恩手册

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

10:00

与校办联系并组织各学院2016级新生学生证盖章事宜

夏露

学生事务中心205

14:00

撰写学期末新生成绩单邮寄信封申请审批报告

程林

学生事务中心205

18:00

“旧衣依旧暖人心”总结表彰会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心311

1116(星期三)

上午

受理我校学生的医保、商业保险报销咨询、申报、付款工作

杜雪晴

学生事务中心205

1330

预防电信诈骗专场讲座

舒宏应、甘巍、程林、傅彭贝利、各学院辅导员代表

学生事务中心311

15:00

优质干部成长工程-座谈会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心204

18:00

组织第十二届“励翱杯”辩论赛总决赛

校领导、舒宏应、甘巍、傅彭贝利

三教报告厅

20:00

学工系统大查寝

王立国副校长、舒宏应、甘巍、相关部门负责人、各学院党团总支书记及辅导员

一教115集合

1117(星期四)

10:00

收集各学院2016级新生乘车优惠卡写卡信息

夏露

学生事务中心205

10:00

跟进“创新杯”科研立项校级初评会后的修改情况

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心204

14:00

2016秋季学工系统中层干部专题座谈会

学校相关领导、学工系统中层干部

学生事务中心215

1600

“一二?九”大合唱暨奖学金表彰典礼的前期准备工作(主持人的确定,跟进各学院的曲目排练情况)

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

18:00

持续开展第九期团校的相关工作(观看教育片)

甘巍、傅彭贝利

一教115、一教215

1118(星期五)

9:00

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

14:00

学工论坛

学工系统全体人员

学生事务中心311

1600

开展2016年学生工作研究项目中期检查工作

夏露

学生事务中心205

1120(星期日)

18:00

学生干部主席团例会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

20:00-2030

辅导员晚签到

学工系统全体人员

学生事务中心205

 

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