时间：2016年11月21日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、钱华、王农跃、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、李毅、陈晶、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、程林、李建雄、夏露

请假人员：李庆、黄义武、周军、罗新兰、周跃、叶舜

2016年11月21日上午9：00，学校召开本学期第7次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学生安全教育引导工作。

2、做好各类奖助学金评审工作。

3、做好冬季防火安全教育引导工作。

4、做好毕业生服务工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）招生工作处

1、今年普通专升本意向登记信息，各学院上报人数不到200人，请各学院提前报备意向学生信息。

2、关于专科专业共建调研工作，感谢涉及学院的积极参与配合。

（二）保卫处

1、天气变化，学生使用大功率电器情况有所抬头，请各学院注意防范。

2、请各学院告知学生如遇困难，请及时联系辅导员，不要随意报警。

（三）后勤处

1、关于餐具回收专项工作，感谢各学院的大力支持与配合。

2、请各学院梳理需要维修的相关项目，及时报后勤处，制定明年的维修计划。

3、最近，正值用电高峰期，请各学院告知学生热水器和空调要交换使用，避免跳闸带来不便。

4、由于所有维修材料需要报采购部门统一购买，审批流程比较慢，请大家克服困难。

三、学工处近期工作布置

（一）气温骤降，严格落实学生安全教育管理。1、请各学院提醒学生用电安全，根据后勤处的建议提醒学生交替使用热水器和空调，避免跳闸或超负荷隐患。2、加强学生宿舍以及部分校外住宿学生的检查与慰问，排查安全隐患。3、准确掌握2017届毕业生动态，安全教育到位。

（二）工作总结与工作计划。请各学院对照2016年学生工作计划，做好年度工作总结以及2017年学生工作计划的初拟。

（三）统筹各类学生活动，转向学生期末备考。一二·九大合唱之后，原则上不得开展学生活动，特殊情况需经审批方可，请团委及各学院妥善安排。

（四）关于学生活动经费的管理，两点提醒与要求：1、不因活动审批流程的变化而不为；2、不因预算年度快结束而乱为。

（五）共青团工作：1、第八届“创新杯”科研立项结题专家评审，拟于11月23日下午2:00在学生事务中心311会议室举行。2、省教育厅、文化厅组织的高雅艺术进校园11月23日晚7：00在我校三教报告厅举行，请各学院认真组织学生积极参加。3、请各学院加强对一二·九大合唱筹备工作的把关与指导，并切实加强排练过程中的安全防护措施。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）加强对新辅导员的培养与帮助。通过专题上课或者培训，针对学生安全管理、心理问题、日常管理、理想与信念、就业与创业、培优推先、助学金评定等为新辅导员进行培训，建议经验丰富、工作时间较长的辅导员与之结对交流。

（二）增强“隐患就是事故”的意识。管控范围内不能失职；管控不了，要及时告知领导。防火教育是目前的头等大事，辅导员晚值班时要经常去学生宿舍检查。

（三）及时处理解决党政联席会议提出的问题。会上涉及的事情要及时处理，在力所能及范围内尽快解决问题。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：舒宏应

拟  稿：夏  露