时间：2016年12月19日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、王农跃、罗新兰、叶舜、甘巍、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、李毅、陈晶、张留华、隆芳敏、雷智、程林、熊国峰、李小玲、杜雪晴、夏露

请假人员：李庆、钱华、黄义武、周军、刘美中、周跃、卢潘

2016年12月19日上午9：00，学校召开本学期第9次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学生安全教育引导工作。

2、做好期末年终总结考核工作。

3、做好毕业生服务工作。

4、做好节假日学生去向登记以及安全协议签订工作。

5、做好学期末学生诚信应考教育工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）宣传处

1、请各学院及部门组织学习2017年集团关键词，并以学院为单位提交学习报告及征文。

2、省高工委邮寄的学习资料已经下发给各学院，请各学院自行组织学习。

（二）招生处

1、部分高中生源地共建工作已完成，感谢学工处大力支持。

2、招生处与学工处拟于寒假组织学生开展“感恩母校行”活动，并于本月开展学生招募与培训工作，相关通知稍后将发至各学院，请各学院在本周三之前指定辅导员与刘琦老师对接工作。

（三）保卫处

1、请各学院教育学生网购时仔细核对付款网址，以免上当受骗。

2、平安夜、圣诞节期间，请各学院告知学生严禁在校内、外点孔明灯，并派人做好值班督查工作。

（四）后勤处

1、学生住宿费退费明细已核对无误，并发财务处。

2、针对各学院上交的学生宿舍维修项目，后勤处会及时跟踪处理。

3、请各学院告知学生在离校前关好门窗，将贵重物品带走，最后离校学生请贴好封条、断水断电。

三、学工处近期工作布置

（一）落实最后一月宿舍每日巡查，加强学生课余时间管理工作。严格落实辅导员值班表，察觉苗头，及时处置；校院两级学生会宿管部和纪检部继续配合做好校园巡查和安全督查工作。

（二）加强学生期末考风考纪、诚信教育。以抓考风促学风，严格监考，重在防范，营造校园良好考风考纪。

（三）学工系统年终总结与考核工作。各学院要认真总结工作，科学谋划工作，找准成绩，直面问题；学生组织的年终考核和表彰要坚持选树典型的同时，兼顾让学生感受温暖。

（四）关注学生心理健康。重视圣诞节、平安夜、元旦以及寒假前几个重要节点，重点对心理关注学生、校外住宿学生、期末考试及考研不利的学生予以关注。

（五）学生寒假去向统计、安全协议签订工作。各学院要全面了解，认真统计，把握时间节点，在1月5日之前统计完毕上报学生处；寒假学生原则上不得留校，特殊情况需经审批。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

1、认真做好年终工作总结。希望大家按照学校统一部署、先后顺序、做好各个层次、各个侧面的总结工作。

2、认真做好主要的本职工作。在做好学生管理、服务工作等主要本职工作的同时，配合其它部门做好其它相关的工作。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：舒宏应

拟  稿：夏  露