时间：2016年12月5日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、王农跃、叶舜、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、李毅、陈晶、张留华、隆芳敏、雷智、王亚飞、程林、李建雄、夏露

请假人员：李庆、钱华、黄义武、周军、罗新兰、王启帆、周跃、卢潘

2016年12月5日上午9：00，学校召开本学期第8次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学生安全教育引导工作。

2、做好辅导员队伍建设工作。

3、做好毕业生服务工作。

4、做好突发事件应急处理工作。

5、做好学期末学生诚信应考教育工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）宣传处

1、学期末，宣传处拟做视频版工作总结、新年贺词等，稍后将与各学院协调录制时间，希望大家配合。

2、行政楼一楼制作了新的报箱，请各学院及时领取各自的报纸、邮件等。

3、为落实党政会议要求，将11月30日杨董的讲话内容以及北投干部文化资料下发各学院，请大家及时学习，并形成学习报告。

（二）保卫处

1、天气变化，学生使用大功率电器情况有所抬头，请各学院注意防范。

2、烟头隐患。请各学院告知学生学校严禁在图书馆吸烟，一经发现，除了写检讨，下处分，拟处罚金50-100元。

（三）后勤处

1、学生宿舍维修工作部分外包，由校外人员维修，后勤处将加强外包人员的管理，对直接影响学生学习生活的报修项目及时维修；部分宿舍漏水问题严重，很难解决，如实在解决不了，将根据学生实际情况更换宿舍。

2、最近，学生使用电热毯现象严重，请各学院告知学生宿舍严禁使用电热毯，以免引起火灾。

三、学工处近期工作布置

（一）学期末，加强学生期末备考督促，落实学生诚信考试教育。

（二）年末学生安全教育管理工作。近期重点是防火、防盗、防骗、防交通安全隐患；毕业班学生安全工作不能放松，请各学院结合实际情况，采取举措，全面掌控学生动态。

（三）开展学生工作年度总结。各学院要突出重点，总结经验，直面问题，提出改进思路。

（四）如何践行“以学生为中心”。倾听学生，便民工作，及时沟通、解决问题，并及时向学生反馈。

（五）共青团工作：1、2016年奖学金表彰典礼暨纪念“一二·九”学生爱国运动81周年大合唱比赛，将于12月8日晚6:00在三教报告厅举行；2、三教报告厅部分设备需要及时维修，请后勤处在12月7日之前落实维修情况并确保设备能够正常使用；3、寒假社会实践工作，根据就近、就便原则，以个人分散形式为主，请各学院务必提醒学生注意安全。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

希望大家要进一步深入实际、深入宿舍、深入教室，及时发现和处理学生中的问题，解决不了的问题，要及时反映。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：舒宏应

拟  稿：夏  露