时间：2016年2月24日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、李庆、钱华、王农跃、周军、罗新兰、杨复伟、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、李毅、姚宏岗、张留华、卢潘、夏可为、程林、李亚卿、杜雪晴、夏露

请假人员：方明

2016年2月24日上午9：00，学校召开本学期第1次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

已开展的主要工作：

1、各学院集中召开教职工全体大会以及部门例会。

2、做好假期部分学生报考公务员政审相关工作。

3、实现了假期推迟离校以及提前返校学生的安全管理。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）招生处

1、2016年普通专升本和普通专套本的相关政策正在拟定中，会在政策范围内帮大家减少阻力，希望各学院继续支持工作。

（二）宣传处

1、请各学院将选树学生典型报给宣传处，积极传播正能量。

2、各学院二级网站已经更新，请及时更新相关内容。

3、请各学院尽快将教职工通讯员和网站更新负责人的名单报给宣传处，以便更好的开展宣传工作。

（三）教务处

1、2月28日、29日学生报到，请各学院辅导员老师到场组织学生领取和发放教材，并告知学生开学前两周内不要在书上写姓名，以免出现发放错误可以及时更换。

2、2016年普通专升本网上报名系统正在调试中，今年新增5个专业，预申请270个指标，请各学院鼓励学生网上预报名。

3、上学期末，督导室对学生学风与教师教风提出了一些建议，教务处与学工处将会共同努力，争取促进学生的学风和教师的教风都能上一个新台阶，为下半年招生工作做好宣传。

（四）保卫处

1、布置春季防火安全会议，告知学生晒被子注意安全，谨防学生将土特产在宿舍加温。

2、继续进行人走断电、防盗安全教育工作。

3、各楼栋都有相应程度鼠患，老鼠咬断电线易短路，建议加强防鼠。

4、请各学院告知教师将车辆停放在规定区域，不能随意乱停。

5、鉴于医生具备专业的救人知识，如若学生外出急救请尽量拨打120。

（五）后勤处

1、学生宿舍监控已经安装完毕，宿管员会随时监控宿舍楼道动态，请各学院加强与提前返校学生的联系。

2、后勤已提交消除鼠患的报告，等相关灭鼠物品发放到位后会及时处理。

3、请各学院告知学生尽量将被子拿到楼下晾衣绳上晾晒，避免火灾。

三、学工处近期工作布置

 2016年，我校学生工作要坚守安全底线，紧密围绕集团“专注、专业、成长”的年度主题，树立互联网思维，运用大数据分析，善于找出规律，促进工作。全体学工人应专注本职工作，专注学生的关切，认真对待学生的每一个诉求；用心了，专注了，就能向专业靠拢，各学院党、团总支书记应努力成为所在学院的学生工作专家，凝心聚力，发挥个人潜能，激发集体战斗力；成长更多是与自己比，与昨天比，才更有意义。近期有关工作安排如下：

（一）各学院要积极关注学生返校情况，了解学生心理动态，做好学生服务。

（二）拟于2月26日上午举行2016年学生工作布置会暨全体辅导员大会，要求全体学工人员参会。

（三）湖北省辅导员职业能力大赛已经启动，校赛将于近期启动，各学院指导辅导员积极参加。

（四）辅导员早晚值班、学生工作人员住校，于学生报到返校时间起正式实施，请各学院及时上报辅导员值班表和住校安排表，并按照要求张贴值班表。

（五）新网站已经改版，请各学院按照“4+9”工作模式呈现与宣传学院相关动态。

（六）团学顶层设计评比活动已经启动，请各学院及时上报，对于比较优秀的作品予以奖励。

（七）“江城之春”大学生科技文化节将于3月份启动，请各学院团总支积极组织与筹办。

（八）寒假期间，已经通过网络形式招募了400名志愿者，开学初，将对志愿者进行筛选与培训，武汉马拉松比赛将于4月10日举行，请各学院积极支持配合。

（九）开学初，各学院如有休学复学的学生，请按照要求，前往心理健康教育中心出示康复证明并接受心理评估之后方可复学，请各学院积极关注学生心理动态。

（十）全校864名学生选择《恋爱与性健康》慕课课程，但慕课学习完成率不高，请各学院引起关注。

（十一）请各学院积极关注2015级学生感恩教育算算亲情帐的完成情况以及尽快组织各班对算算亲情帐的感悟进行分享。

四、校长助理王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）加强学生工作制度建设。1、没有制度要建立学生工作制度；2、已有制度要及时修订与完善学生工作制度；3、在建立完善的工作制度的同时，照章办事。

（二）加强学生工作队伍建设：1、思想建设；2、组织建设；3、能力建设；4、理论建设。

（三）加强学生工作规范化管理。1、充分运用“4+9工作模式以及互联网思维”，通过对学生区域管理、系统化为学生服务、互联网工具以及数据统计与应用，加强学生工作管理。2、考核常态化，对学生、对辅导员、对学院要进行月考核、年考核，使考核常态化。3、加强纸质档案的收集与整理工作。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生工作处、楚商学院、后勤处、保卫处、宣传处、各学院

审  核：舒宏应

拟  稿：夏  露