时间：2016年3月14日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、王农跃、罗新兰、叶舜、杨复伟、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、姚宏岗、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、夏可为、任笑良、程林、熊国峰、夏露

请假人员：周军、李毅、杜雪晴

2016年3月14日上午9：00，学校召开本学期第2次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

已开展的主要工作：

1、通过查课，做好假期后学生返校收心教育工作。

2、集中查寝，排查学生宿舍安全隐患，加强学生防火、防盗、防骗以及人走断电意识。

3、各学院重点关注毕业生工作，为考研上线的学生提供指导，同时加强学生校外实习区域管理。

4、各学院继续做好本学期学生党建工作。

5、通过建立健全的规章制度，加强辅导员队伍建设。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）招生处

1、今年学校招生形式将发生一些变化，通过调整人员结构，形成更有战斗力的招生团队，希望各学院继续支持工作。

2、今年将在招生准备阶段，邀请各学院的专业教师以小组为单位去地市互动，通过专业讲座对学生进行专业科普。

3、目前，今年校内专升本报名情况不容乐观，希望各学院继续支持工作。

4、希望各学院积极推荐优秀能干的学生应聘招生处助管，协助招生工作。

（二）宣传处

1、宣传处将开展《为身边辅导员点赞》系列活动，请各学院报送1至3名辅导员，并加注1000字说明以及2至3张照片。

2、北投《方向》杂志已改版，现可以网络查阅，希望各学院踊跃投稿。

3、请各学院将毕业生中就业、创业典型报送给宣传处，多多关注校园官方微博。

（三）楚商学院

1、学校拟于5月1日之前成立校友会以及校友基金会，请各学院积极支持工作。

2、学校创业基地拟于3月份启动，6月份入驻，欢迎广大有意向创业的学生前往咨询。

3、学校《创业基础课》已经启动，请以学院为单位组织《创业大讲堂》，并于4月22日之前将联络人报送给楚商学院。

（四）保卫处

1、希望各学院提醒学生校内所有宿舍已经实现监控全覆盖，请学生将自行车等放在摄像头覆盖的区域。

2、请各学院告诫学生禁止翻越学校的院墙，否则后果自负。

3、请各学院告知学生：学校禁止学生驾驶无牌无证摩托车。

4、今年征兵工作已经启动，请各学院积极配合保卫处做好学生征兵工作。

5、为了学校的安全稳定，做好学生的安全教育工作，请各学院尽快成立20人为单位的义务消防队，保卫处将对学生义务消防队进行集中培训。

（五）后勤处

1、后勤处拟于近期对学生公寓1-12栋7楼单制冷空调进行更换，请各学院告知学生在更换期间必须留有学生在宿舍看守。

2、请各学院积极重视学生安全问题，多检查，多督促，培养学生人走断电意识。

三、学工处近期工作布置

学工处通过近阶段检查辅导员值班、查寝等日常工作，整体情况良好，也存在参差不齐的现象，请各学院引起重视。近期工作布置如下：

（一）落实毕业生管理。各学院要加强毕业生跟踪管理工作，建立辅导员主动了解、学生主动汇报、责任落实到人的机制，动态关注，掌握动态，确保安全。

（二）加强学生住宿区域管理。校内学生宿舍要实现“人走断电”常态化，从源头切断消防隐患；严防未经审批学生擅自校外住宿，要加强经审批校外住宿学生的例行检查走访，不留死角。

（三）学生外出春游等集体活动的管理。春暖花开季节，加强学生校外春游等集体活动的审批及管理，坚持“不鼓励外出，先审批后开展，20人以上必须有老师带队”的原则，做好此项工作。

（四）根据财务处反馈，2016年各学院学生活动经费预算已反馈给各学院，请各学院确保“先审批，后使用”，精简支出，避免浪费，好钢用在刀刃上。

（五）辅导员日常管理工作。各学院要督促与落实辅导员值班、周末返校、住校等日常行为规范。

（六）全体学工人要讲规矩，守纪律，言行要与党中央及学校要求保持一致，做好学生的表率并教育广大学生。

（七）“江城之春”大学生科技文化节将于3月23日在学校西门口篮球场开幕，请各学院团总支积极组织与筹办。

（八）请各学院团总支认真做好学生寒假社会实践活动的评比工作。

（九）江夏区团区委青年志愿者服务活动创新大赛将于近期举办，请各学院做到“一院一品”；团省委举办的“微电影创作大赛”分为剧本奖和成品奖，请各学院积极准备。

（十）学生活动分层管理。在现有“江城之春”、“邀约金秋”两大活动体系基础上，请各学院团总支在3月底前结合4+9工作模式实现学生活动的年级分层管理，突显实效性与针对性。

（十一）各学院要重点关注12类特殊群体，引导学生掌握正确的舆论导向。

（十二）各学院要认真了解学生突发事件处理报告制度，对8大类情况及时汇报。

（十三）“感恩行”活动正在校内陆续开展，请各学院认真落实，避免形式主义。

四、校长助理王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）从开学以来的工作情况看，学生工作的同志们工作是认真负责的，主要表现在两个方面：1、主动预防违纪现象以及问题的发生；2、及时发现并处置违纪现象及发生的问题。

（二）希望大家认真落实本次会议的精神，将各职能处室尤其是学工处布置的工作传达给每一位辅导员和每名同学。

（三）谈几个具体问题。1、做好生源地助学贷款学费落实工作，今年开始学费收缴工作全面常态化。2、修订学工人员的考勤制度，将各种会议、值班、查寝等工作严格纳入考勤管理。3、周末晚签到工作，各位书记要督促辅导员是否到位，是否到班级布置工作。

（四）集团25周年庆典活动，学工系统要主动参与，主动展示自己。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生工作处、楚商学院、后勤处、保卫处、宣传处、各学院

审  核：舒宏应

拟  稿：夏  露