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2015-2016学年春季第3周工作安排(2016.3.14-2016.3.20)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-03-14

武汉工程科技学院20152016学年第二学期

学生工作一周安排

3周(2016314-2016320日)

上周完成主要工作

1、  筹备第二届辅导员技能大赛的复赛工作;安排学工处抽查到课率检查工作;接待湖北省红安惠农基金会来校专项资助学生事宜;召开学生组织干部例会;修订并报送我校参与团省委“百生讲坛”活动的文集汇编文稿;开展“女生节”系列活动工作。(37日)

2、  继续收集15级各班级大学生综合素质教育报告;继续丰富学工处、团委、心理网站;组织开展校团委学生会2016年春季招新工作;审定并发布入围学校第二届辅导员职业技能大赛复试名单;商议本学期辅导员活动日和学工论坛事宜;转发《关于扎实做好学校共青团2016年思想引领工作的通知》;发布关于举办第十一届“江城之春”大学生科技文化节开幕式暨第十届健美操比赛的通知。(38日)

3、  继续开展校团委学生会2016年春季招新工作;统计并报送我校2015年度高校直接招收为士官的学生国家资助备案材料;对2015年上报国家的服兵役学费资助申请的学生进行最后的资格及资金复核;2016年武汉马拉松志愿者培训工作。(39日)

4、受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作;审核经医务室修改后的我校学生2015年大学生医保门诊报销明细及原始单据提交财务进行审核;进行生源地贷款未到账且欠费学生的催费工作;发布关于组织参加“2016年创青春”全国创业大赛的通知;第二届辅导员技能大赛复赛。(310日)

5组织开展无偿献血义务活动;学工处部门例会。(311日)

6、辅导员晚签到工作。(313日)

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

314日(星期一)

900

组织召开第二次学工例会,撰写会议纪要并上网

王立国校长、舒宏应、罗新兰、甘巍、各职能部门负责人和各学院党、团总支书记、程林、杜雪晴、夏露

行政楼4楼会议室

1200

召开团委学生会部长例会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

15:00

撰写第三周工作安排并上网

夏露

学生事务中心205

整周

查课工作;梳理统计各学院所有辅导员带班人数情况;进行辅导员职业技能大赛省赛的准备工作

程林

学生事务中心205

整周

筹备第十一届“江城之春”大学生科技文化节开幕式暨第十届健美操比赛

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

整周

继续丰富学工处、团委、心理网站

学工处各有关成员

各自办公室

整周

继续收集15级各班级大学生综合素质教育报告;跟进15级各班级感恩主题班会开展情况;跟进学生慕课情况

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

整周

各学生组织2016年春季招新面试、笔试等工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

315日(星期二)

全天

接待湖北省高校自杀及疑似自杀学生情况调查组进我校调研

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

16:00

发布第三周团学干部例会记录

傅彭贝利

学生事务中心205

316日(星期三)

900

核对2015年上报国家的服兵役学费资助申请学生的银行帐号并制表

杜雪晴

学生事务中心205

1000

“志青春,新江夏”青年志愿服务项目创新大赛的团队项目指导工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

1430

“团学干部成长工程”书记座谈会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心204

16:00

发布开展寒假社会实践总结评比的通知

傅彭贝利

学生事务中心205

317日(星期四)

10:00

受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作;将学生报销申请材料送审洪山医保局;接收省资助中心文件及通知,并落实相关工作

杜雪晴

学生事务中心205

14:00

布置辅导员活动日和学工论坛相关工作

程林

学生事务中心205

318日(星期五)

9:00

学工处部门例会

学工处全体成员

学生事务中心203

14:00

辅导员活动日

学工系统全体成员

地点待定

320日(星期日)

20:00

辅导员晚签到

程林、全体辅导员

学生事务中心205

 

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