第4周（2016年3月21日-2016年3月27日）

上周完成主要工作

1、  组织召开第二次学工例会，撰写会议纪要并上网；召开团委学生会部长例会；梳理统计各学院所有辅导员带班人数情况；进行辅导员职业技能大赛省赛的准备工作；筹备第十一届“江城之春”大学生科技文化节开幕式暨第十届健美操比赛；各学生组织2016年春季招新面试、笔试等工作。（3月14日）

2、  接待湖北省高校自杀及疑似自杀学生情况调查组进我校调研；跟进15级各班级感恩主题班会开展情况；跟进学生慕课情况。（3月15日）

3、  核对2015年上报国家的服兵役学费资助申请学生的银行帐号并制表； “团学干部成长工程”书记座谈会；发布开展寒假社会实践总结评比的通知。（3月16日）

4、受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作；将学生报销申请材料送审洪山医保局；布置辅导员活动日和学工论坛相关工作。（3月17日）

5、学工处部门例会。（3月18日）

6、辅导员晚签到工作。（3月20日）

本周主要安排

日期

（星期）

时间

内容

出席或参与人员

地点

3月21日（星期一）

上午

初审《辅导员考勤管理办法》

舒宏应、程林、夏露

学生事务中心205

12：00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心206

14:30

举办心理专题讲座：《你的生命如此美丽》（郭兰教授）

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

三教报告厅

15:00

审定《2015年度学生工作项目研究结题通知》以及《2016年度学生工作项目研究立项通知》

舒宏应、夏露

学生事务中心205

整周

组织省赛参赛辅导员老师准备省赛相关工作

程林

学生事务中心205

整周

组织开展各团支部对《有一种青春叫奉献――本禹和“本禹们”的爱心接力》的学习

甘巍、傅彭贝利

各学院相应教室

3月22日（星期二）

9：00

发布关于组织参加“楚风杯”第十二届大学生书画大赛暨第三十一届大学生樱花笔会的通知

甘巍、张瑾

学生事务中心205

14:00

组织筹备第十一届“江城之春”大学生科技文化节开幕式暨第十届健美操比赛的各项准备事宜

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

3月23日（星期三）

9：00

受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作，并将学生报销申请材料送审洪山医保局

杜雪晴

学生事务中心205

14：00

举办第十一届“江城之春”大学生科技文化节开幕式暨第十届健美操比赛

相关校领导、舒宏应、罗新兰、甘巍、各学院党、团总支书记、辅导员

西门篮球场

15 ：00

更新学工处网站师生风采栏目相关信息；拟定2016年《学生工作手册》初稿

舒宏应、甘巍、夏露

学生事务中心205

3月24日（星期四）

10:00

完成2015年度学生资助项目绩效评价工作并上报相关材料；接收省资助中心和医保局下达的文件及通知，并落实相关工作

杜雪晴

学生事务中心205

14:00

筹备全国民办高校优秀辅导员评选工作；汇总3月份月考核数据

程林

学生事务中心205

14:30

“团学干部成长工程”书记座谈会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

3月25日（星期五）

9:00

学工处部门例会

学工处全体成员

学生事务中心203

10:00

“大学生志愿服务西部计划”巡回报告会

王立国副校长 舒宏应罗新兰、甘巍、各学院党、团总支书记、辅导员

学生事务中心三楼报告厅

全天

心理健康教育中心户外咨询工作

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

教一楼外广场

3月27日（星期日）

20:00

辅导员晚签到

程林、全体辅导员

学生事务中心205