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2015-2016学年春季第5周工作安排(2016.3.28-2016.4.4)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-03-28

武汉工程科技学院20152016学年第二学期

学生工作一周安排

5周(2016328-201644日)

上周完成主要工作

1、  321日:初审《学生工作人员考勤管理办法》;召开学生组织干部例会;举办心理专题讲座:《你的生命如此美丽》(郭兰教授);发布《2015年度学生工作项目研究结题通知》以及《2016年度学生工作项目研究立项通知》;组织参加职业技能大赛省赛相关工作;组织开展各团支部对《有一种青春叫奉献――本禹和“本禹们”的爱心接力》的学习

2、322日:发布关于组织参加“楚风杯”第十二届大学生书画大赛暨第三十一届大学生樱花笔会的通知

3、323日:受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作;核对2015年上报国家的服兵役学费资助申请学生的银行帐号并制表; “团学干部成长工程”书记座谈会;发布开展寒假社会实践总结评比的通知;拟定2016年《学生工作制度汇编》初稿

4、324日:完成2015年度学生资助项目绩效评价工作并上报相关材料;接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作;筹备全国民办高校优秀辅导员评选工作;汇总3月份月考核数据;组织第十一届“江城之春”大学生科技文化节开幕式暨第十届健美操比赛

5、325日:学工处部门例会;“大学生志愿服务西部计划”巡回报告会;心理健康教育中心户外咨询工作。

6、327日:辅导员晚签到工作。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

328日(星期一)

9:00

组织召开第三次学工例会

王立国副校长,舒宏应,罗新兰,甘巍,各学院党、团总支书记,相关部门有关负责人,程林、杜雪晴、夏露

行政楼四楼会议室

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心206

下午

审定第三次学工会议纪要并上网

王立国副校长,舒宏应,夏露

学生事务中心203

14:00

前往共建学校洽谈相关事宜

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

相关共建学校

15:00

撰写学工处第5周工作安排并上网

舒宏应、甘巍、夏露

学生事务中心205

整周

完成“4+9”学生工作模式手册汇编印刷

程林

学生事务中心205

整周

启动校团委学生会换届工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

329日(星期二)

整周

拟定《武汉工程科技学院学生工作制度汇编》

舒宏应、程林、夏露

学生事务中心205

14:00

申报全国民办高校学生工作联席会我校参评辅导员资料及学生工作论坛参会事宜

舒宏应、程林

学生事务中心205

14:30

审定发布《关于开展 “创新杯”武汉工程科技学院大学创新创业大赛的通知》

舒宏应、甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

330日(星期三)

9:00

完成2015年度学生资助项目绩效评价相关纸质及证明材料报送工作;接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作

杜雪晴

学生事务中心205

14:00

整理、公示纳入科技文化节内的品牌活动及常规活动

张瑾

学生事务中心205

18:00

2015志愿者表彰大会暨星火工程万千计划启动仪式

相关校领导、舒宏应、罗新兰、甘巍、各学院党、团总支书记、傅彭贝利

三教报告厅

331日(星期四)

10:00

将我校学生递交的医保住院现金报销材料递交洪山医保局进行现场初审;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作,并将学生报销申请材料送审洪山医保局;对服义务兵役学生学费补偿工作进行政策及办理流程的知识宣传

杜雪晴

学生事务中心205

下午

完成学生工作月考核基础数据汇总与初评

程林

学生事务中心205

41日(星期五)

9:00

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

14:00

学工论坛

学工系统全体人员

学生事务中心311

15:00

收集各学院提交的“学本禹·讲奉献”主题活动报告

傅彭贝利

学生事务中心205

44日(星期一)

20:00

辅导员晚签到

程林、全体辅导员

学生事务中心205

 

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