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学生工作例会会议纪要(2015-2016学年春季第3期)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-03-28

时间:2016328

地点:行政楼四楼会议室

主持人:舒宏应

与会人员:王立国、钱华、王农跃、罗新兰、叶舜、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、李毅、姚宏岗、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、夏可为、程林、熊国峰、夏露。

请假人员:李庆、黄义武、周军、杜雪晴

2016328日上午900,学校召开本学期第3次学生工作例会,会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持,相关人员参加了会议。现纪要如下:

一、各学院汇报工作情况及工作安排

已开展的主要工作:

1、各学院通过集中查寝,排查宿舍安全隐患;通过查课,提高学生到课率。

2、各学院加强学风、考风建设工作。

3、各学院加强学生春游审批工作。

4、各学院积极做好学生党建工作。

5、各学院积极筹备学校科技文化节等相关工作。

6、各学院加强校外实习学生的管理工作。

7、各学院加强辅导员的住校、值班管理工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

(一)宣传处

    1、本周宣传处将通过学校官方微信票选出学校最受欢迎的辅导员,并通过橱窗展示。

    2、各学院如有发现学生中自主创业的典型,可报送宣传处,通过官方微信推广。

    3、近期,各项学生活动陆续进行,如需投票环节,可借助官方微信。

(二)招生处

1、学校感恩母校行活动取得圆满成功,感谢各学院的大力支出。

2、拟定于46日举行2015年度招生工作表彰会暨2016年招生工作宣传会,希望各学院继续支持工作。

3、拟于本周内启动各个二级学院的招生宣传工作,欢迎各位老师加入招生团队。

42016年的招生工作将会发生一些变化,招生宣传工作将会分阶段、分步骤做出相应调整,全校招生主力将会分到省内八大片区,如有个别老师需要调整,可提前与招生处沟通。

(三)保卫处

1、请各学院重视学生义务消防队,发挥学生义务消防队的作用。

2、学校中心花园已贴“禁止攀爬”的标语,请各学院告诫学生严格遵守。

3、请各学院加强晚归学生的教育管理工作。

42016年征兵工作已经启动,请各学院继续支持工作。

5、天气转暖,加强学生防盗防骗教育工作。

6、请各学院做好清明假期学生安全教育工作。

(四)后勤处

1、后勤处拟于本周内完成学生宿舍7楼空调安装工作,请各学院继续支持工作。

2、请各学院正确引导学生禁止在宿舍或者校园内乱扔乱贴。

三、学工处近期工作布置

(一)学工处公布3月中下旬抽查到课率情况:

            表一:学院3月中下旬平均到课率(%)3.14-3.27

学院

工程

机电

经管

外语、航空

珠宝、艺传

全校平均

到课率

85.71

86.04

86.10

90.22

85.23

86.66

            表二:各年级3月中下旬平均到课率(%)3.14-3.27

年级

2013

2014

2014

2015

2015

年级平均

到课率

85.59

83.44

80.52

99.09

84.66

86.66

    通过数据可见,14级、15级专科生到课率很差,各学院要重点加强其到课情况督促;补考人数影响整体到课率,抓好平时到课率,影响学风良性发展,从而影响学生期末考试成绩。

(二)上两周,学工处心理健康教育中心直接干预心理问题学生7起,其中高年级3起,涉及抑郁、人格障碍、情感受挫等。根据规律,三至五月份是学生心理问题高发期,各学院要在现有的心理健康网络基础上,及时察觉,及时报告,及时处置,保障学生安全。

(三)切实做好清明假期学生安全教育管理工作。一是学工系统老师要落实学校值班要求;二是做好假期学生去向登记并签订安全协议等工作;三是慎重做好学生春游审批工作,杜绝未经审批,学生私自外出春游。

(四)请各学院积极做好2016年湖北省大学生优秀科研成果申报工作,要求于45日之前完成校内申报。

(五)严格落实学工队伍日常值班工作。辅导员原则上每天要深入学生宿舍,要求住校当日必须深入学生宿舍;党总支书记每周至少深入学生宿舍两次;学工处将每周不定期深入学生宿舍了解情况并及时通报。

(六)第十一届“江城之春”大学生科技文化节已经开幕,请各学院认真思考并实践学生活动分层管理,突显第二课堂的实效性与针对性。

(七)为更好契合国家大众创业,万众创新的号召,今年开始,我校“创新杯”大学生课余科研立项活动升级为“创新杯”大学生创新创业大赛。请各学院对照通知要求于415日之前组织完成预赛。

(八)请各学院于41日之前开展“学本禹·讲奉献”主题活动,46日之前提交第十二届“楚风杯”大学生书画大赛暨第三十一届大学生樱花笔会的相关作品。

(九)拟于330日(周三)18:00,举行志愿者表彰大会暨“星火计划、万千工程”启动仪式,请各学院积极参与。

(十)心理健康教育中心将根据各学院的月报情况,每周深入各学院排查心理问题学生。请各学院积极关注心困生,尤其是毕业生,清明节前后多关注经受家庭创伤的学生。

四、校长助理王立国同志讲话并进行相关工作部署

(一)认真做好值班工作,住校也是值班工作之一。1、学工干部要带头认真做好值班工作;2、经常检查、督促辅导员做好值班工作。

(二)认真做好考核工作1、做好学生工作一级考核工作;2督促、指导辅导员做好班级学生的考核工作。

(三)认真做好毕业生工作。1、加强对带毕业班辅导员领导与指导工作;2、加强对毕业生的关注。

 

 

 

 

 

   报  送:学校领导

   抄  送:督导室、校办公室、教务处、招生工作处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

   审  核:舒宏应

   拟  稿:夏 

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