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时间：2016年3月28日
地点：行政楼四楼会议室
主持人：舒宏应
与会人员：王立国、钱华、王农跃、罗新兰、叶舜、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、李毅、姚宏岗、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、夏可为、程林、熊国峰、夏露。
请假人员：李庆、黄义武、周军、杜雪晴
2016年3月28日上午9：00，学校召开本学期第3次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：
一、各学院汇报工作情况及工作安排
已开展的主要工作：
1、各学院通过集中查寝，排查宿舍安全隐患；通过查课，提高学生到课率。
2、各学院加强学风、考风建设工作。
3、各学院加强学生春游审批工作。
4、各学院积极做好学生党建工作。
5、各学院积极筹备学校科技文化节等相关工作。
6、各学院加强校外实习学生的管理工作。
7、各学院加强辅导员的住校、值班管理工作。
二、相关部门工作交流、汇报情况
（一）宣传处
1、本周宣传处将通过学校官方微信票选出学校最受欢迎的辅导员，并通过橱窗展示。
2、各学院如有发现学生中自主创业的典型，可报送宣传处，通过官方微信推广。
3、近期，各项学生活动陆续进行，如需投票环节，可借助官方微信。
（二）招生处
1、学校感恩母校行活动取得圆满成功，感谢各学院的大力支出。
2、拟定于4月6日举行2015年度招生工作表彰会暨2016年招生工作宣传会，希望各学院继续支持工作。
3、拟于本周内启动各个二级学院的招生宣传工作，欢迎各位老师加入招生团队。
4、2016年的招生工作将会发生一些变化，招生宣传工作将会分阶段、分步骤做出相应调整，全校招生主力将会分到省内八大片区，如有个别老师需要调整，可提前与招生处沟通。
（三）保卫处
1、请各学院重视学生义务消防队，发挥学生义务消防队的作用。
2、学校中心花园已贴“禁止攀爬”的标语，请各学院告诫学生严格遵守。
3、请各学院加强晚归学生的教育管理工作。
4、2016年征兵工作已经启动，请各学院继续支持工作。
5、天气转暖，加强学生防盗防骗教育工作。
6、请各学院做好清明假期学生安全教育工作。
（四）后勤处
1、后勤处拟于本周内完成学生宿舍7楼空调安装工作，请各学院继续支持工作。
2、请各学院正确引导学生禁止在宿舍或者校园内乱扔乱贴。
三、学工处近期工作布置
（一）学工处公布3月中下旬抽查到课率情况：
表一：学院3月中下旬平均到课率(%)（3.14-3.27）
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学院 |
工程 |
机电 |
经管 |
外语、航空 |
珠宝、艺传 |
全校平均 |
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到课率 |
85.71 |
86.04 |
86.10 |
90.22 |
85.23 |
86.66 |
表二：各年级3月中下旬平均到课率(%)（3.14-3.27）
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年级 |
2013 |
2014本 |
2014专 |
2015本 |
2015专 |
年级平均 |
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到课率 |
85.59 |
83.44 |
80.52 |
99.09 |
84.66 |
86.66 |
通过数据可见，14级、15级专科生到课率很差，各学院要重点加强其到课情况督促；补考人数影响整体到课率，抓好平时到课率，影响学风良性发展，从而影响学生期末考试成绩。
（二）上两周，学工处心理健康教育中心直接干预心理问题学生7起，其中高年级3起，涉及抑郁、人格障碍、情感受挫等。根据规律，三至五月份是学生心理问题高发期，各学院要在现有的心理健康网络基础上，及时察觉，及时报告，及时处置，保障学生安全。
（三）切实做好清明假期学生安全教育管理工作。一是学工系统老师要落实学校值班要求；二是做好假期学生去向登记并签订安全协议等工作；三是慎重做好学生春游审批工作，杜绝未经审批，学生私自外出春游。
（四）请各学院积极做好2016年湖北省大学生优秀科研成果申报工作，要求于4月5日之前完成校内申报。
（五）严格落实学工队伍日常值班工作。辅导员原则上每天要深入学生宿舍，要求住校当日必须深入学生宿舍；党总支书记每周至少深入学生宿舍两次；学工处将每周不定期深入学生宿舍了解情况并及时通报。
（六）第十一届“江城之春”大学生科技文化节已经开幕，请各学院认真思考并实践学生活动分层管理，突显第二课堂的实效性与针对性。
（七）为更好契合国家“大众创业，万众创新”的号召，今年开始，我校“创新杯”大学生课余科研立项活动升级为“创新杯”大学生创新创业大赛。请各学院对照通知要求于4月15日之前组织完成预赛。
（八）请各学院于4月1日之前开展“学本禹·讲奉献”主题活动，4月6日之前提交第十二届“楚风杯”大学生书画大赛暨第三十一届大学生樱花笔会的相关作品。
（九）拟于3月30日（周三）18:00，举行志愿者表彰大会暨“星火计划、万千工程”启动仪式，请各学院积极参与。
（十）心理健康教育中心将根据各学院的月报情况，每周深入各学院排查心理问题学生。请各学院积极关注心困生，尤其是毕业生，清明节前后多关注经受家庭创伤的学生。
四、校长助理王立国同志讲话并进行相关工作部署
（一）认真做好值班工作，住校也是值班工作之一。1、学工干部要带头认真做好值班工作；2、经常检查、督促辅导员做好值班工作。
（二）认真做好考核工作。1、做好学生工作一级考核工作；2督促、指导辅导员做好班级学生的考核工作。
（三）认真做好毕业生工作。1、加强对带毕业班辅导员领导与指导工作；2、加强对毕业生的关注。
报 送：学校领导
抄 送：督导室、校办公室、教务处、招生工作处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院
审 核：舒宏应
拟 稿：夏 露
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