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2015-2016学年春季第2周工作安排(2016.3.7-2016.3.13)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-03-07

武汉工程科技学院20152016学年第二学期

学生工作一周安排

2周(201637-2016313日)

上周完成主要工作

1、  新学期第一天教学工作检查审定发布《关于举办武汉工程科技学院第二届辅导员职业技能大赛暨湖北省第五届高校辅导员职业能力大赛初赛的通知》召开学生组织干部例会;各学生组织2016年春季招新工作安排;2016年武汉马拉松志愿者培训工作前期准备;梳理、修改、完善并提交学工处规章制度目录。(229日)

2、  全面充实学工处、校团委、心理健康教育中心网站内容;复学后的学生心理评估工作;心理健康教育中心值班安排表;网站维护工作; 慕课结课,成绩批阅整理工作;审定并发布辅导员值班、学工系统住校安排表。(31日)

3、  领取省教育厅发放的2014-2015学年国家奖学金证书、2015年服兵役资助文件及2016年高校资助预拨文件;完成生源地助学贷款近期到帐学生的学费转抵,对未到账学生进行学费催缴;草拟学工处财务专项经费管理办法。(32日)

4、受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请工作;审核经医务室修改后的我校学生2015年大学生医保门诊报销明细及原始单据。(33日)

5举办学校第二届辅导员技能大赛笔试。(34日)

6、辅导员晚签到工作。(36日)

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

37日(星期一)

900

筹备第二届辅导员技能大赛的复赛工作

学工处全体成员

学生事务中心205

上午

安排学工处抽查到课率检查工作

程林

学生事务中心205

1100

接待湖北省红安惠农基金会来校专项资助学生事宜

舒宏应、蔡婷、杜雪晴、受资助学生

学生事务中心215会议室

1200

召开学生组织干部例会,包括:校团委、学生会、社团联、艺术团主席团及各学院团总支学生会联系会,以及团委学生会部长例会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

15:00

修订并报送我校参与团省委“百生讲坛”活动的文集汇编文稿

甘巍、李毅、卢潘

学生事务中心204

1800

开展“女生节”系列活动工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

 

整周

继续丰富学工处、团委、心理网站

学工处各有关成员

各自办公室

 

整周

继续收集15级各班级大学生综合素质教育报告

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

 

整周

组织开展校团委学生会2016年春季招新工作

甘巍、傅彭贝利

一号教学楼和二食堂门口

38日(星期二)

上午

审定并发布入围学校第二届辅导员职业技能大赛复试名单

舒宏应、程林

学生事务中心203

1000

商议本学期辅导员活动日和学工论坛事宜

舒宏应、程林

学生事务中心205

15:00

转发《关于扎实做好学校共青团2016年思想引领工作的通知》,发布关于举办第十一届“江城之春”大学生科技文化节开幕式暨第十届健美操比赛的通知

舒宏应、甘巍

学生事务中心204

39日(星期三)

全天

继续开展校团委学生会2016年春季招新工作

甘巍、傅彭贝利

一号教学楼和二食堂门口

900

统计并报送我校2015年度高校直接招收为士官的学生国家资助备案材料;对2015年上报国家的服兵役学费资助申请的学生进行最后的资格及资金复核

杜雪晴

学生事务中心205

18:00

2016年武汉马拉松志愿者培训工作

甘巍、傅彭贝利

三号教学楼办公厅

310日(星期四)

 

10:00

受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作;审核经医务室修改后的我校学生2015年大学生医保门诊报销明细及原始单据提交财务进行审核;进行生源地贷款未到账且欠费学生的催费工作

杜雪晴

学生事务中心205

15:00

发布关于组织参加“2016年创青春”全国创业大赛的通知

舒宏应、甘巍

学生事务中心204

14:00

第二届辅导员技能大赛复赛

学工系统所有参赛成员

学生事务中心311

311日(星期五)

全天

组织开展无偿献血义务活动

甘巍、傅彭贝利、青年志愿者协会

一食堂和二食堂门口

9:00

学工处部门例会

学工处全体成员

学生事务中心203

313日(星期日)

20:00

辅导员晚签到

程林、全体辅导员

学生事务中心205

 

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