时间：2016年4月11日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、钱华、王农跃、周军、罗新兰、杨复伟、甘巍、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、姚宏岗、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、程林、熊国峰、李亚卿、刘青锋、夏露。

请假人员：李庆、刘美中、李毅、夏可为、杜雪晴

2016年4月11日上午9：00，学校召开本学期第4次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

已开展的主要工作：

1、各学院通过集中查寝，排查宿舍安全隐患；通过查课，提高学生到课率。

2、各学院加强学生清明假期返校安全管理工作。

3、各学院加强“4+9”学生工作模式宣传报道工作。

4、各学院加强学生校外住宿管理工作。

5、各学院积极开展学生系列活动分层管理后续工作。

6、各学院加强毕业生安全教育管理工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）楚商学院

1、关于学生创业，入驻学生创业孵化基地，学生申请项目必须先由学院审核审批把关报楚商学院备案后才能申请学分置换，否则不予受理。

2、请各学院及时将审核之后的就业协议书报送楚商学院，保证此项工作循序渐进进行。

3、创业大讲堂前期筹备工作已就绪，请各学院在4月22日之前完成相关工作。

4、请各学院在4月22日之前拟推荐1至2名优秀校友代表做校友成长报告，并于4月11日下午下班前将发言校友人员名单和内容以及校友会理事名单报送楚商学院。

5、请各学院及时跟进邀请返校校友情况，并及时更新网上注册信息。

6、请各学院按照学校第二届互联网+工作相关通知，做好安排部署工作。

（二）宣传处

    1、请各学院及时将本学院专业介绍、特色课堂介绍、名师介绍等相关信息更新上网，尽量完善信息。

    2、请各学院积极推荐学生就业典型，提供线索。

（三）招生处

1、学校生源基地建设工作已经如火如荼进行，望各学院、各职能部门大力支持。

2、学校珠宝设计大赛拟于4月25日结束，请各学院积极推送优秀作品。

3、希望继续推动感恩母校行活动。

4、希望各学院及时跟进普通专升本工作。

（四）保卫处

1、通报开学以来四起学生安全事故，均已侦破。希望各学院告诫学生有事及时上报辅导员，灵活处理；保管贵重物品要有防范意识；不要伸手、伸手必被抓。

2、提醒学生加强防诈骗意识，加强学生防骗以及春游出行安全教育工作。

（五）后勤处

1、由于仍有部分宿舍开关插座有问题，后勤处拟于本周内完成学生宿舍7楼空调安装工作，请各学院继续支持工作。

2、拟于4月11日下午16点在1号教学楼对各学院辅导员进行视频监控查看方法的指导工作，望各学院辅导员按时参加。

3、请各学院正确引导学生禁止在宿舍或者校园内乱扔乱贴，一经发现，严肃处理。

三、学工处近期工作布置

（一）谈几点担忧，值得各学院关注：1、毕业生大规模返校，生活习惯、行为习惯、喝酒聚会、情感困惑、毕业就业困惑等。2、春夏之交学生外出活动、校内外骑单车等隐患很大。3、学生受网络诈骗、广告贷款后无力偿还等。

（二）学工处公布4月中上旬抽查到课率情况：

            表一：学院4月中上旬平均到课率(%)（4.1-4.10）

            表二：各年级4月中上旬平均到课率(%)（4.1-4.10）

通过数据可见，较上次例会公布抽查到课率，有6个百分点提升，与各学院的高度重视、齐抓共管密不可分，同时与93%的考核到课率还略有差距。

（三）希望各学院继续做好“4+9”学生工作模式宣传报道工作、学生外宿管理研讨工作、学生活动系列化管理的后续工作。

（四）切实做好学生安全教育管理工作。学生宿舍管理是永恒不变的重难点，还有学生外出活动、竞技类活动等都要引起重视。辅导员要善于用案例分析、现身说法吸引学生兴趣，引起重视。

（五）切实做好毕业生相关工作。日常事务服务与管理之余，关注动态，不留死角。

（六）关于“五四”评先推优工作。请各学院把此项工作作为促学风、转班风的重要工作来抓手；各学院要领导重视，学生人人参与；要切实做到公平、公正、公开，排除各种不正之风的干扰。

（七）认真做好综合素质教育课程的组织实施，要常态化推进好。

（八）武汉马拉松志愿者活动圆满完成，感谢后勤处大力支持，对工程学院、经管学院、珠宝学院专人到场负责的老师提出表扬。

（九）请各学院及时按照要求，将各学院将“创青春”湖北省大学生创业大赛申报作品报送校团委，并要求各学院团总支书记作为第一负责人，加强组织指导。

（十）心理健康教育中心专职教师将明确职责，拟于4月份开始，每次由2名老师深入各学院坐诊，希望能减轻各学院辅导员压力。

（十一）各学院对于休学复学的学生一定要严格把关，复学学生必须要有二甲以上专科医院出具的康复证明以及接受心理健康教育中心评估之后方可入学。

（十二）心理健康知识大赛拟于4月28日举行，希望各学院做好督促指导工作。

四、校长助理王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）加强对学生社团管控工作。1、修订原有的管理制度；2、明确各社团组织的主体责任；3、各社团要有具体的管理规定。

（二）对突发事件的处理补充要求。1、要严格按原《突发事件处置办法》的程序和规定执行；2、补充几条具体规定：①发生突发事件时，只要是学工人员在场，其要立即进行处置、报告，绝不允许逃离现场，否则，一律作违纪处理；②在事发现场，谁职务最高者（同职级几人在场时，以年龄最大者），谁就是现场指挥员，其他人员一律听从其指挥和安排；③当天在校住宿学院书记要不分学院及时到场处理。

（三）认真做好学生系列活动组织工作。1、全校所有活动都纳入系列活动中；2、当天住校领导、书记都必须到场参与活动指导工作。

（四）认真做好学生创业审查、指导工作。1、不要造假；2、量力而行；3、积极指导；4、跟踪服务。

   报  送：学校领导

   抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生工作处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

   审  核：舒宏应

   拟  稿：夏  露