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2015-2016学年春季第6周工作安排(2016.4.5-2016.4.10)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-04-5

武汉工程科技学院20152016学年第二学期

学生工作一周安排

6周(201645-2016410日)

上周完成主要工作

1、328日:组织召开第三次学工例会,审定第三次学工会议纪要并上网;召开学生组织干部例会;前往共建学校洽谈相关事宜;撰写学工处第5周工作安排并上网;完成“4+9”学生工作模式手册汇编印刷。

2、329日:拟定《武汉工程科技学院学生工作制度汇编》;申报全国民办高校学生工作联席会我校参评辅导员资料。

3、330日:完成2015年度学生资助项目绩效评价相关纸质及证明材料报送工作;接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作;整理、公示纳入科技文化节内的品牌活动及常规活动;2015志愿者表彰大会暨星火工程万千计划启动仪式。

4、331日:将我校学生递交的医保住院现金报销材料递交洪山医保局进行现场初审;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作,并将学生报销申请材料送审洪山医保局;对服义务兵役学生学费补偿工作进行政策及办理流程的知识宣传;完成学生工作月考核基础数据汇总与初评。

5、41日:学工处部门例会;学工论坛之外宿学生管理研讨会

6、44日:清明假值班工作;收集各学院提交的“学本禹·讲奉献”主题活动报告;辅导员晚签到工作

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

45日(星期二)

9:00

继续修订“4+9”指导手册的目录编制;布置4月份住校安排并上网

舒宏应、程林

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心206

14:00

跟进各学院上报的江城之春活动开展情况;跟进OA系统关于五四评优物品采购申报情况

张瑾

学生事务中心205

15:00

撰写学工处第6周工作安排

舒宏应、甘巍、夏露

学生事务中心205

整周

常规工作

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

整周

完成学院辅导员带班情况汇总工作;制作学工人员考勤管理办法数据汇总表

程林

学生事务中心205

整周

组织开展我校2016年“创青春”湖北省大学生创业大赛的项目申报工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

46日(星期三)

整周

国旗护卫队军装等物资的置办工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

14:00

进行两周到课率数据汇总分析工作;借支民办高校辅导员工作高峰论坛费用,并订购往返车票

舒宏应、程林

学生事务中心205

14:00

学生干部成长工程书记座谈会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心204

18:00

大学生艺术团首届器乐大赛(复赛)

甘巍、张瑾

学生事务中心311

47日(星期四)

9:00

核准所有2015年上报的服义务兵役学费补偿和春季助学金受助学生帐号信息;接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作

杜雪晴

学生事务中心205

14:00

受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作;

为医保报销到账的学生办理资金发放工作

杜雪晴

学生事务中心205

1600

撰写第6周各科室一周工作汇报;补办学生证

夏露

学生事务中心205

48日(星期五)

9:00

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

下午

辅导员活动日

学工系统全体人员

地点待定

下午

审核并报送2015年大学生科研成果

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

18:00

组织开展2016年“创青春”湖北省大学生创业大赛预评审

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心215

410日(星期日)

上午

组织400名志愿者参加武汉马拉松志愿服务活动

甘巍、傅彭贝利、各学院负责志愿服务工作的辅导员

武汉市内

20:00

辅导员晚签到

程林、全体辅导员

学生事务中心205

 

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