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时间：2016年4月25日
地点：行政楼四楼会议室
主持人：舒宏应
与会人员：王立国、王农跃、周军、罗新兰、叶舜、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、周跃、姚宏岗、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、秦华、程林、熊国峰、董姗姗、杜雪晴、夏露。
请假人员：钱华、李庆、王启帆、李毅
2016年4月25日上午9：00，学校召开本学期第5次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：
一、各学院汇报工作情况及工作安排
各学院已开展的主要工作：
1、通过集中查寝，排查宿舍安全隐患；通过查课，提高学生到课率。
2、加强学生“五一”假期安全教育管理工作。
3、做好“加强校园安全管理，倡导健康生活习惯”主题相关教育引导工作。
4、加强毕业生安全教育管理工作。
5、完成2015-2016学年度“五四”评先推优相关工作。
6、做好2016年首届校友会相关工作。
二、相关部门工作交流、汇报情况
（一）楚商学院
1、校友会接待工作。请各学院于本周二下午下班前将校友会负责人名单、拟定接待方案、接待排班表报送楚商学院；校友信息如有更新，请及时报送；校友住宿信息如有调整，也请及时报送。
2、请各学院及时将审核之后的就业协议书报送楚商学院，保证此项工作循序渐进进行。
3、创业大讲堂前期筹备工作已就绪，请各学院及时报送相关材料。
（二）宣传处
1、共同组织学生干部在相关网络上传播正能量。
2、共同加强对公共媒体上发声的管控与监督。
（三）保卫处
1、提醒学生加强防诈骗意识，教育引导学生不要贪图小利。
2、关于“加强校园安全管理，倡导健康生活习惯”活动，做好单位订餐、“背包客”等情况的管控，加强对学生人性化的管理。
（四）后勤处
1、2016年学生住宿缴费信息统计表已发给各学院，请各学院在5月20日之前将核对后的信息反馈后勤处。
2、请各学院将两人间学生宿舍调整后的空房间号报后勤处。
3、关于“加强校园安全管理，倡导健康生活习惯”活动，后勤处近期安排宿管会干部于11:40-12:30在宿舍楼下重点值班检查，并要求食堂不能送餐、在保证份量的前提下不能涨价、提高食堂就餐环境、在餐盘回收处提供免费餐巾纸等，对于家庭经济困难学生可提供勤工俭学机会。
三、学工处近期工作布置
（一）学工处公布4月中下旬抽查到课率情况：
表一：学院4月中下旬平均到课率(%)（4.11-4.24）
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学院 |
工程 |
机电 |
经管 |
外语、航空 |
珠宝 |
艺传 |
全校平均 |
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到课率 |
92.71 |
90.38 |
94.65 |
93.65 |
95.05 |
90.59 |
92.84 |
表二：各年级4月中下旬平均到课率(%)（4.11-4.24）
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年级 |
2013 |
2014本 |
2014专 |
2015本 |
2015专 |
年级平均 |
|
到课率 |
93.72 |
93.99 |
88.87 |
97.71 |
89.91 |
92.84 |
（二）认真做好大学联盟第六届优秀辅导员评选工作。请各学院做好动员、宣传与推荐，按照条件及程序，真正评出榜样。
（三）共同做好学校校友会相关工作。请各学院按照比例优先选派学生干部担任志愿者，倾向选拔部长级以上干部，在做好志愿服务的同时，也是与优秀校友近距离接触，更好传承。
（四）落实“五一”小长假学生安全教育管理工作。常态化健全工作举措，确保学生安全。
（五）关于开展外卖不得进校入室教育活动。出发点是为了维护学校环境与公共安全。广大学工同志要从教育引导学生养成好的学习、生活习惯着手，主动关爱学生。同时要发挥学生党员、干部的作用，会发声，发好声。
（六）4月26日下午，将举行学生工作研究项目的结题与立项评审工作。鼓励同志们在做好事务工作同时，也积极开展与工作相关的科研工作，在实践中形成理论，用理论指导实践。
（七）请各学院组织辅导员学习《学生工作制度汇编》，尤其是新入职辅导员（入职未满一年）要重点学习，做到学生工作有法可依，有规可循。
（八）联盟25周年庆典汇总各单位已开展的公益活动。请各学院在5月3日提交公益活动统计表至学工处。
（九）上两周心理健康教育中心危机干预共计6例，请各学院及时跟踪学生情况；及时更新心理问题学生月报统计表；五一之后将针对各学院心理工作档案进行检查，请各学院做好相关准备工作。
（十）“创青春”创业大赛。此项活动已圆满举行，相关作品已经报送，对工程学院、经管学院、珠宝学院予以表扬。
（十一）2016年暑期社会实践“三下乡”活动即将开展，请各学院及时进行宣传、人员招募等前期准备工作，并于5月5日-5月26日完成团队申报、答辩等工作，5月18日进行校级团队答辩，6月22日举行出征仪式，请各学院把握时间，做好相关准备工作。
（十二）认真做好“五四”评先推优工作，拟于5月4日晚举行五四表彰典礼。
四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署
关于“加强校园安全管理，倡导健康生活习惯”活动：
（一）动因
学生有诉求，家长有建议，存在安全隐患，校内发生学生骑车摔伤和吃校外食品中毒的事故等。
（二）正确看待舆论舆情
（三）谈几点意见
1、层层动员、人人知晓很重要。如果不是？请同志们再动员、再教育、再沟通、再联系，这是做好此项工作的关键。根据实际情况，工作要做细：如家庭经济困难学生可登记信息，后勤负责安排原送外卖的学生勤工俭学等。
2、禁与不禁，禁而不止：我们大家禁是尽职，不禁就是失职；禁是相对的，禁而不止是可能的。要理性看待此事，主要是通过这样的活动，让学生知道对与错，引导学生不叫“外卖”。要认识到学生具有可教育性、可塑性，讲清道理，学生是会理解的。
3、学校领导召开专题会议，表示支持该项工作，外卖不是新话题，外卖不是单纯绝对禁止。此项工作是为了大多数学生的安全利益服务。
4、探索上课上班时间禁止“外卖”，其他时间允许带餐具进餐。积极关注贴吧，要正确引导学生；此项工作尽管难度很大，但对部分师生生活、卫生习惯的纠正具有重要意义。
报 送：学校领导
抄 送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院
审 核：舒宏应
拟 稿：夏 露
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