时间：2016年5月9日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、黄义武、王农跃、罗新兰、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、李毅、姚宏岗、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、程林、熊国峰、董姗姗、杜雪晴、夏露。

请假人员：李庆、钱华、周军、叶舜

2016年5月9日上午9：00，学校召开本学期第6次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、通过集中查寝，排查宿舍安全隐患；通过查课，提高学生到课率。

2、做好“加强校园安全管理，倡导健康生活习惯”主题相关教育引导工作。

3、加强毕业生安全教育管理工作。

4、做好学生当兵入伍相关工作。

5、完成首届校友会相关工作。

6、做好学长团队相关选拨与聘任工作。

7、做好党员发展相关工作。

8、做好学生暑期社会实践团队申报相关指导工作。

9、继续做好学生海外游学相关工作

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）楚商学院

1、楚商学院黄义武院长宣读《做好全国普通高校未就业毕业生统计工作的通知》，并要求做好毕业生工作，对就业状况“不得弄虚作假”、“发现一起查处一起”，做到精准对接服务。

2、请各学院及时将审核之后的就业协议书报送楚商学院，保证此项工作循序渐进进行。

3、学校拟于5月20日组织校内招聘会，请各学院通知学生认真准备，把握机会。

4、创业大讲堂相关工作即将结束，请各学院认真把关并报送学生申报材料。

（二）保卫处

1、2016年学生征兵入伍工作拟定于6月份截止，请各学院将相关政策及时告知学生，当兵是高质量的就业，请学生抓紧时间，把握机会。

2、近期，毕业生将大量返校，安全隐患增多，请各学院加强毕业生的教育与管理。

3、继续做好学生安全教育工作，加强学生防火防盗防骗意识，近期，学生晚归现象较多，保卫处将予以通报，请各学院重视。

（三）后勤处

1、2016年学生住宿缴费信息统计表已发给各学院，请各学院在5月20日之前将核对后的信息反馈后勤处。

2、关于“加强校园安全管理，倡导健康生活习惯”活动，请各学院继续做好学生的教育引导工作。

三、学工处近期工作布置

（一）公布5月中上旬学工处抽查到课率：

            表一：学院5月中上旬平均到课率(%)（5.3—5.9）

            表二：各年级5月中上旬平均到课率(%)（5.3-5.9）

由数据可见，1、整体到课率较上两周下降1.66%；2、到课率起伏比较大，14级专科上升4.5%，14级本科下降5.99%。

（二）关于开展“加强校园安全管理，倡导健康生活习惯”工作。过去的两周，学工系统全体成员在学生宿舍楼下密集值勤，取得阶段性成果，后期将转向协助学校宿舍管理部门做好学生的教育转化等相关工作。

（三）认真领会并严格落实上周学工论坛上王立国副校长讲话精神，对照学生安全教育专题讲座的主要内容，加强学生安全教育管理。

（四）根据学校统一部署，做好2016年大学生征兵工作，做好此项工作关键点：1、讲清政策；2、提高吸引力。

（五）做实毕业生相关工作。严防聚餐酗酒、夜不归宿、打架斗殴等事件的发生；重点关注并正确引导学生学业困惑、择业困惑、情感困惑。

（六）《学生工作制度汇编》已人手一本，各学院认真组织辅导员（尤其是新进辅导员）有目标、分步骤学习，各学院党总支书记统筹安排，学工处将对学习情况进行抽查。

（七）积极配合做好综合素质教育课程的检查工作。学校将于本周进行检查，还将抽查教学档案，请各学院做好准备。

（八）关于学工队伍建设：

1、各位书记要能带头、带好头，要当辅导员的榜样。

2、各位书记充分发动、依托、凝聚辅导员，做实工作。

3、各位书记对辅导员要“严、爱、导”，严格要求的同时，要关心关爱辅导员在工作、生活乃至家庭中的困难，对辅导员工作要更多的指导与正确引导；努力营造 “风清气正，公平公正”的环境。

4、学工处将不定期组织辅导员及书记谈心，共促工作。

（九）关于学生干部队伍建设：

1、学生干部一定要有学生干部的样。在学习、工作、生活中，学生干部应做好榜样，要经得起同学的检验。

2、学校要求学生不能做的事情，学生干部首先不能做。

3、学生干部要努力坚守底线不突破：（1）不违法、违规、违纪；（2）不得以所在学生组织或部门的名义私自举行聚餐、集会等集体活动；（3）任何工作和活动坚持“先审批，后开展”的原则，不得先斩后奏、边斩边奏。

（十）关于学生突发事件报告。请各学院按照要求上报，做到有档案可查。

（十一）关于心理健康教育工作：

1、心理工作档案检查工作，整体比较规范；2、各学院要重点关注毕业生心理动态；加强心理疾病学生的教育与管理，不要贴标签，多关心，多引导；心理健康活动月即将开展优秀心理委员、先进集体的评选工作以及户外孕妇活动，请各学院积极参与。

（十二）关于共青团工作：1、江夏区徒步大赛活动已圆满举行，受到组委会一致好评，感谢各学院大力支持；2、2016年暑期社会实践“三下乡”活动即将开展，希望各学院进一步加强指导，更加贴近生活，贴近实际；3、请各学院按照相关要求，尽快提交“百生讲坛”申报奖项；4、志愿服务西部计划，请各学院对毕业班学生进行逐个宣讲，拟于5月底进行毕业班动员工作。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）传达校务会相关会议精神。

（二）强调几项工作：

1、学工论坛之辅导员工作计划，如何将会议内容变成自身工作计划，体会今天工作不努力，明天努力找工作；辛苦一阵子，幸福一辈子；幸福一阵子，怕苦一辈子。

第一，要努力做到“两要”，即要有思想理论的指导，又要有力争上游的愿望。

第二，如何努力工作？要从以下“十个字”上下功夫：学、想、讲、听、进、谈、管、抓、奖、惩。

其中，“抓”：第一、抓主要矛盾、主要工作、主要问题以及主要矛盾、工作、问题的主要方面。其中主要的学生工作包括以下八个方面，即思想工作、安全工作、纪律工作、学习工作、游学工作、就业（参军）工作、学费工作、为学生服务工作。第二、抓两头，带中间，从人群分，“两头”主要指各方面表现好的学生以及表现差的学生；从时间段分，“两头”主要指开学和放假前。

2、关于“加强校园安全管理，倡导健康生活习惯”活动，10日后由后勤处宿舍管理中心全面负责，要再宣传、再教育、再值班。

3、就业、创业、征兵工作。认真学习，贯彻教育部、省教育厅文件精神，充分了解未就业学生的意向，做好精准对接服务而不做假。

4、学生安全工作。外游、毕业生返校要禁酒；加强学生防火防盗意识；对于毕业生情感问题多关注。

对于以上工作，要认真传达，具体落实。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：舒宏应

拟  稿：夏  露