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时间：2016年5月23日
地点：行政楼四楼会议室
主持人：舒宏应
与会人员：王立国、钱华、罗新兰、杨复伟、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、李毅、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、程林、干俊辉、熊国峰、董姗姗、杜雪晴、夏露。
请假人员：李庆、王农跃、周军、周跃、叶舜、姚宏岗
2016年5月23日上午9：00，学校召开本学期第7次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：
一、各学院汇报工作情况及工作安排
各学院已开展的主要工作：
1、通过集中查寝，排查宿舍安全隐患；通过查课，提高学生到课率。
2、加强毕业生安全教育管理工作。
3、加强学生考风考纪教育工作。
4、做好学生当兵入伍相关工作。
5、做好学长团队相关选拨与聘任工作。
6、做好党员发展相关工作。
7、做好各项学生活动总结收尾工作。
8、继续做好“加强校园安全管理，倡导健康生活习惯”主题相关教育引导工作。
二、相关部门工作交流、汇报情况
（一）楚商学院
1、请各学院尽快将审核之后的就业协议书报送楚商学院，保证此项工作循序渐进进行。
2、《非专业能力课程》招聘兼职教师，请全校教职工积极参与支持。
（二）招生处
1、今年招生形式较以往有所不同，请各学院要理性看待国家政策，不要盲目参与社会舆论传播。
2、普通专升本工作。教务处将于5月24、25日进行现场确认，6月25日举行专升本考试，请各学院做好学生登记、跟踪服务工作。
（三）保卫处
1、继续做好学生安全教育工作，加强学生防火防盗防骗意识，近期，学生赌博、借贷、打架事件频繁发生，请各学院重视。
2、请各学院将学生校外创业情况进行摸底，并告知保卫处。
3、近期，毕业生安全隐患增多，请各学院加强毕业生的教育与管理，尤其注意学生感情纠纷。
4、2016年学生征兵入伍工作拟定于6月份截止，请各学院将相关政策及时告知学生，当兵是高质量的就业，请学生抓紧时间，把握机会。
（四）后勤处
1、关于“加强校园安全管理，倡导健康生活习惯”活动，请各学院继续做好学生的教育引导工作。
2、关于“人走断电”检查工作，后勤处将检查结果汇总公示，请各学院予以重视。
3、请相关学院尽快将核对后的学生宿舍空调使用退费情况反馈后勤处。
三、学工处近期工作布置
（一）公布5月中旬学工处抽查到课率：
表一：学院5月中旬平均到课率(%)（5.10—5.20）
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学院 |
工程 |
机电 |
经管 |
外语、航空 |
珠宝 |
艺传 |
全校平均 |
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到课率 |
94.10 |
89.75 |
91.00 |
95.51 |
91.37 |
93.93 |
92.61 |
表二：各年级5月中旬平均到课率(%)（5.10-5.20）
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年级 |
2013 |
2014本 |
2014专 |
2015本 |
年级平均 |
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到课率 |
87.47 |
94.33 |
91.85 |
96.78 |
92.61 |
由数据可见，14级、15级本科到课率较上两周分别上涨6.33%，8.16%，其他有所下降。
（二）毕业生工作。1、要真正突出服务，做到有问必答、有求必应；2、加强教育引导，确保毕业生安全、文明离校。
（三）综合素质教育学工处归属管理课程。经各学院自查、学工处检查发现，各学院做了大量工作，但存在参差不齐现象。在确保已认定学分有依有据、有据可查的基础上，学工处拟于近期召开专题再研讨会议，在实践中优化，以更好落到实处。
（四）学长选聘。请各学院严格按照程序及要求，严格把关，选聘有意愿、有能力、有担当的学生胜任此项工作，形成优秀学长影响一级又一级新生的良好局面。
（五）学生安全工作。1、包括学生人身安全、财产安全、意识形态安全。2、要求学工同志主动学习突发事件应对预案。3、学生安全教育的一个重点是培养学生安全习惯养成，安全教育内容可采用真实案例，以更易受众。
（六）关于学生相关缴费与退费。1、退费应及时，辅导员要认真组织与统计，不遗漏哪个学生。2、缴费应诚信，辅导员在工作中要加强对学生的诚信教育。
（七）心理健康教育。1、各学院要重点关注毕业生心理动态，尤其注意学生情感问题，对就业困难、学业困难学生多加关注。2、拟于5月25日举行心理健康教育表彰及户外活动，请各学院积极参与。
（八）共青团工作。1、本学期各项学生活动原则上于6月8日之前结束，进而转向学生期末学生备考和毕业生离校具体事宜，请各学院及相关单位做好统筹。2、2016年暑期 “三下乡”社会实践校级团队已经评选完毕，希望各学院进一步加强指导，做到“三贴近、三实用”。3、做好对“创青春”湖北省创业大赛我校入围作品的再指导工作。4、志愿服务西部计划将于6月1日截止，请各学院继续做好动员工作。
四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署
（一）请大家做好“七防”工作：防火、防盗、防赌、防夜不归宿、防毕业生中的矛盾激化、防喝酒酗酒、防外卖进学生寝室，这是近期学生工作的重点。
（二）谈几点想法与建议：
1、升国旗。院书记、辅导员必须到场，今天早晨，经管学院院长、书记、辅导员均到场，院长讲话对广大学生进行集体教育，此举值得其他学院学习。
2、各学院组织的较大型学生活动，本院书记及住校辅导员必须参加，并邀请其他学院的住校书记和辅导员参加。
3、遇到紧急工作情况，均用电话通知相关人员，不要在网络上发布“紧急通知”。
4、书记们要督促辅导员制定好工作计划，并按时完成，以提高其自身素养和能力，推动辅导员取得更大的进步。
报 送：学校领导
抄 送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院
审 核：舒宏应
拟 稿：夏 露
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