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2015-2016学年春季第10周工作安排(2016.5.3-2016.5.8)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-05-03

武汉工程科技学院20152016学年第二学期

学生工作一周安排

10周(201653-201658日)

上周完成主要工作

1425日:发布2016年度北投优秀个人评选通知;处理毕业生违纪处分报告;召开学生组织干部例会;组织召开第五次学工例会,撰写会议纪要并上网;撰写学工处第9周工作安排并上网;组织印刷2016年《学生工作制度汇编》(提交OA申请)。

2426日:深入各学院了解重点关注学生状况;审核各学院优秀心理委员材料; “五四”评优全校范围内公示;筹备“五四”表彰典礼相关事宜;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作;2016年暑期“三下乡”社会实践活动的前期准备工作;做好校友会志愿服务方面的组织与筹备工作;开展2015年度学生工作项目研究结题及2016年度学生工作项目研究立项答辩会。

3427日:组织团学内部专项技能培训调研工作;优质干部成长工程-书记座谈会。

4428日:评选推荐联盟第六届优秀辅导员校内评审会;撰写第9周各科室一周工作汇报;接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作。

5429日:组织校友大会志愿服务工作,部门全体人员参加校友大会。

652日:辅导员晚签到工作;收集各学院学生返校情况

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

53日(星期二)

9:00

组织北投优秀辅导员评选候选人视频拍摄工作

舒宏应、程林

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心311

14:00

组织印刷2016年《学生工作制度汇编》(跟进OA申请审批情况)

舒宏应、夏露

学生事务中心205

15:00

撰写学工处第10周工作安排并上网

舒宏应、甘巍、夏露

学生事务中心205

18:00

2015-2016学年度“五四”表彰典礼第二次彩排

甘巍、傅彭贝利、张瑾

三教报告厅

整周

检查各学院“禁止外卖进校入室,倡导健康生活习惯”落实情况

学工处全体人员排班检查

各宿舍楼栋

整周

继续深入各学院了解重点关注学生状况并检查心理健康教育工作档案;审核各学院优秀心理委员材料

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

整周

接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作

杜雪晴

学生事务中心205

整周

受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作

杜雪晴

学生事务中心205

54日(星期三)

全天

筹备“五四”表彰典礼相关工作

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心205

10:00

发布5月份住校安排

舒宏应、程林

学生事务中心205

13:40

汇总、核实4月份月考核数据

舒宏应、程林

学生事务中心205

18:00

举行2016年度“五四”表彰典礼

相关校领导、当日住校的党、团总支书记以及辅导员

三教报告厅

55日(星期四)

9:00

安排“五四”奖品发放以及证书颁发工作

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心205

10:00

安排第二期学工论坛

舒宏应、程林

学生事务中心205

14:00

撰写第10周各科室一周工作汇报

夏露

学生事务中心205

56日(星期五)

9:00

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

200

学工论坛

学工系统全体人员

学生事务中心311

57日(星期六)

上午

全国徒步大赛志愿服务活动

甘巍、傅彭贝利、各学院负责志愿服务工作的辅导员老师

江夏

58日(星期日)

20:00

辅导员晚签到

程林、全体辅导员

学生事务中心205

 

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