时间：2016年6月6日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：罗新兰

与会人员：王立国、王农跃、钱华、杨复伟、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、李毅、陈晶、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、程林、熊国峰、李亚卿、杜雪晴、夏露。

请假人员：李庆、周军、叶舜、王亚飞

2016年6月6日上午9：00，学校召开本学期第8次学生工作例会，会议由学生工作处副处长罗新兰同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、通过集中查寝，排查宿舍安全隐患。

2、加强毕业生安全教育管理工作。

3、加强学生考风考纪教育工作。

4、做好学生当兵入伍相关工作。

5、做好学长团队相关选拨与聘任工作。

6、做好端午节学生去向登记以及签订安全协议工作。

7、做好招生宣传动员工作。

8、做好综合素质教育课程档案整理以及登分工作。

9、做好暑期社会实践相关工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）楚商学院

1、《非专业能力课程》招聘兼职教师，请已报名的老师于6月8日在楚商学院进行试讲。

2、请各学院做好毕业生安全教育工作，确保学生安全文明离校，并核查毕业生就业信息以及督促学生登录校友网站完善信息。

（二）招生处

1、今年招生计划较去年有所增加，请各学院积极配合，做好招生工作。

2、招生处拟于近期对报名招生的老师进行分批培训，旨在让大家掌握更多的招生宣传技巧。

3、近期，将有部分家长和学生来校参观，请相关部门做好配合工作。

（三）保卫处

1、2016年学生征兵入伍工作拟定于6月份截止，目前任务比较严峻，请各学院将相关政策及时告知学生，当兵是高质量的就业，请学生抓紧时间，把握机会。

2、继续做好学生安全教育工作，加强学生防火、防盗、防骗意识的教育，近期，学生网贷、诈骗事件频繁发生，请各学院重视。

3、近期，重点加强几类人群的管理工作。重点关注有车学生、少数民族学生、外籍教师、毕业生。

（四）后勤处

1、请各学院在6月22日之前将暑期留校学生人员名单以及详细信息报学工处审核，并报备后勤处，后勤处将统一安排住宿。

（五）宣传处

1、请各学院积极推荐毕业生就业典型案例，宣传处将大力宣传。

三、学工处近期工作布置

（一）目前工作的“一个重心、两个坚持、五个抓好”。

1、“一个重心”即维稳，平稳过渡，做好“七防”工作。2、“两个坚持”即坚持安全底线，重点做好查早查晚工作；了解学生的需求和诉求，坚持做好各项服务工作。3、“五个抓好”即抓好考风考纪工作；抓好毕业生安全教育、感恩教育工作；抓好节假日、暑期学生的安全教育工作；抓好团学联中期考核工作；抓好招生工作，兼顾本职工作。

（二）学生安全工作。1、引导学生具有防患意识，天气炎热，注意正确使用电器，关注学生情绪起伏；2、重点关注调换宿舍学生心理动态；3、做好学生在敏感时期、高考、端午节期间安全教育工作；4、做好学生诚信应考教育引导工作；5、协调好招生与本职工作。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）大力宣传“七一”表彰先进集体与个人的事迹，学工处利用学工论坛分享优秀辅导员的先进事迹。

（二）做好其它与学生相关工作：

1、在2017届学生外出实习之前大力宣传征兵工作，提前动员。

2、对于学生调整宿舍，辅导员要深入学生当中，把工作做细，把道理讲清，让学生知道无论是在哪个学校，每年都是要集中进行宿舍搬迁调整的。

3、加强对“六种重点人群”的关注。

4、做好暑期留校学生信息登记工作。原则上少留或者不留，如有特殊情况留校，其学院要有1名专人负责管理：即集中住宿、集中考勤。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：罗新兰

拟  稿：夏  露