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2015-2016学年春季第15周工作安排(2016.6.6-2016.6.12)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-06-06

15周(201666-2016612日)

上周完成主要工作

1530日:发布6月份住校安排;收集、汇总5月份月考核资料;召开学生组织干部例会;撰写学工处第14周工作安排并上网;拟定并发布2016届毕业生体检通知,并将联系函发往财务处、后勤处、保卫处;第九届“博恺杯”英文风采大赛总决赛。

2531日:对贷款毕业生提交的毕业申请进行网上确认,并在系统中导出所有学生的《国家开发银行股份有限公司生源地信用助学贷款毕业确认表》发至各学院组织学生确认签名并回收,下发还款提示卡,跟进各学院还款培训及诚信教育会进程;大学生科技文化节闭幕式各项筹备工作;艺术团十周年庆典晚会各项筹备工作。

361日:接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作;收集15级大学生综合素质教育报告;大学生科技文化节各学院学生活动的材料收集与汇总工作;第七届视觉艺术设计大赛。

462日:撰写第14周各科室一周工作汇报;组织毕业生参加体检;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作。

563日:学工处部门例会。

665日:辅导员晚签到工作

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

66日(星期一)

9:00

组织召开第八次学工例会

王立国副校长、罗新兰、甘巍、各学院党、团总支书记,相关部门有关负责人、程林、杜雪晴、夏露

行政楼四楼会议室

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心206

15:00

撰写学工处第15周工作安排并上网

甘巍、夏露

学生事务中心205

下午

审定第八次学工会议纪要并上网

王立国副校长、罗新兰、甘巍、夏露

学生事务中心205

18:00

2016武汉网球公开赛武汉工程科技学院志愿者第二轮选拔

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心311

整周

重点检查晚值班、毕业生安全工作

甘巍、程林

各宿舍楼栋

整周

接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作;审核医务室提交的学生医保门诊报销材料

杜雪晴

学生事务中心205

67日(星期二)

15:30

第十一届学长团队招聘终极面试

甘巍、傅彭贝利、各学院指导老师

学生事务中心311

18:00

艺术团十周年庆典晚会

甘巍、张瑾

三教报告厅

68日(星期三)

9:00

2016届贷款毕业生提交的毕业申请进行网上确认

杜雪晴

学生事务中心205

10:00

常规工作

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

14:00

处理毕业生解除留校察看期申请事宜;公布45月考核成绩;发布端午节安全工作通知

甘巍、程林

学生事务中心205

14:00

江城之春闭幕式彩排

甘巍、傅彭贝利、张瑾

三教报告厅

69-11

(星期四-星期六)

三天

端午节值班

程林、刘洁、傅彭贝利

各办公室

611日(星期六)

20:00

辅导员晚签到

程林、全体辅导员

学生事务中心205

612日(星期日)

9:00

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

13:30

撰写第15周各科室一周工作汇报

夏露

学生事务中心205

14:00

向武汉市医疗保险中心提交我校20165月大学生医保险种医疗费结算单和大学生医保住院报销材料(同济和协和医院),领取报销分割单

杜雪晴

学生事务中心205

1400

第四期辅导员活动日

学工系统全体人员

地点待定

 

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