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2015-2016学年春季第16周工作安排(2016.6.13-2016.6.19)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-06-13

16周(2016613-2016619日)

上周完成主要工作

166日: 组织召开第八次学工例会,撰写会议纪要并上网;召开学生组织干部例会;2016武汉网球公开赛武汉工程科技学院志愿者第二轮选拔;重点检查晚值班、毕业生安全工作;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作;审核医务室提交的学生医保门诊报销材料。

267日:第十一届学长团队招聘终极面试;艺术团十周年庆典晚会。

368日:2016届贷款毕业生提交的毕业申请进行网上确认;处理毕业生解除留校察看期申请事宜;公布45月考核成绩;发布端午节安全工作通知;江城之春闭幕式彩排

469-11日:端午节值班;辅导员晚签到工作

5612日:撰写第14周各科室一周工作汇报;向武汉市医疗保险中心提交我校20165月大学生医保险种医疗费结算单和大学生医保住院报销材料(同济和协和医院),领取报销分割单。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

613日(星期一)

9:00

继续加强毕业生工作督促和管理

程林

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心206

15:00

撰写学工处第16周工作安排并上网

甘巍、夏露

学生事务中心205

下午

与校医院联系学生接种疫苗相关事宜

夏露

学生事务中心205

18:00

第十一届“江城之春”大学生科技文化节闭幕式

甘巍、傅彭贝利、张瑾

三教报告厅

整周

与各部门沟通《学生手册》修订事宜

甘巍、夏露

学生事务中心205

整周

参加在武汉大学举办的2016年全省高校心理健康教育专职教师能力提升培训班;参加地市州招生咨询会

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

614日(星期二)

15:30

大学生艺术团主席团层级换届工作;继续对大学生活动分层管理进一步完善;迎新晚会各项筹备工作

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心205

18:00

2016武汉网球公开赛武汉工程科技学院志愿者第三轮选拔工作

甘巍、傅彭贝利

待定

615日(星期三)

9:00

继续对2016届贷款毕业生提交的毕业申请进行网上审核确认;生源地信用助学贷款系统对学生提交的续贷声明进行审批

杜雪晴

学生事务中心205

14:00

本科专业专项评估协助相关数据的统计工作

甘巍、张瑾

学生事务中心205

14:00

2016年戏曲进校园活动的筹备工作

甘巍、傅彭贝利、张瑾

待定

616日(星期四)

9:00

接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作

杜雪晴

学生事务中心205

14:00

撰写第16周各科室一周工作汇报

夏露

学生事务中心205

617日(星期五)

9:30

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心204

14:00

审核医务室提交的学生医保门诊报销材料

杜雪晴

学生事务中心205

619日(星期日)

2000

辅导员晚签到

学工系统全体人员

学生事务中心205

 

2015-2016学年春季第16周工作安排(2016.6.13-2016.6.19)
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