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2015-2016学年春季第17周工作安排(2016.6.20-2016.6.27)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-06-20

17周(2016620-2016627日)

上周完成主要工作

1613日:继续加强毕业生工作督促和管理;召开学生组织干部例会;撰写学工处第16周工作安排并上网;与校医院联系学生接种疫苗相关事宜;第十一届“江城之春”大学生科技文化节闭幕式;与各部门沟通《学生手册》修订事宜;参加在武汉大学举办的2016年全省高校心理健康教育专职教师能力提升培训班。

2614日:大学生艺术团主席团层级换届工作;继续对大学生活动分层管理进一步完善;迎新晚会各项筹备工作;2016武汉网球公开赛武汉工程科技学院志愿者第三轮选拔工作。

3615日:继续对2016届贷款毕业生提交的毕业申请进行网上审核确认;生源地信用助学贷款系统对学生提交的续贷声明进行审批;本科专业专项评估协助相关数据的统计工作;2016年戏曲进校园活动的开展工作。

4616日:接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作;撰写第16周各科室一周工作汇报。

5617日:向武汉市医疗保险中心提交我校20165月大学生医保险种医疗费结算单和大学生医保住院报销材料(同济和协和医院),领取报销分割单;审核医务室提交的学生医保门诊报销材料。

6619日:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

620日(星期一)

9:00

组织召开第九次学工例会

王立国副校长、罗新兰、甘巍、各学院党、团总支书记,相关部门有关负责人、程林、杜雪晴、夏露

行政楼四楼会议室

10:00

组织2015级学生接种乙肝第三针疫苗

夏露

图书馆一楼

11:00

安排我校2016年新进辅导员参加2016年湖北省新任辅导员适岗履职培训班

程林

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心206

下午

审定第九次学工会议纪要并上网

王立国副校长、罗新兰、甘巍、夏露

学生事务中心205

15:00

撰写学工处第17周工作安排并上网

甘巍、夏露

学生事务中心205

16:00

各学生组织的主席团换届人员的确定工作

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心205

整周

2016年迎新工作的筹备工作

甘巍、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心205

整周

常规工作

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

621日(星期二)

10:00

拟定2016年《学生手册》、学生证、《综合素质教育教师指导手册》、《综合素质教育学生使用手册》、学籍卡片等印刷申请单,并与各职能处室联系《学生手册》修订事宜

罗新兰、甘巍、夏露

学生事务中心205

14:00

继续对2016届贷款毕业生提交的毕业申请进行网上审核确认

杜雪晴

学生事务中心205

622日(星期三)

9:00

将诚信教育主题活动开展情况、工作经验报送至省学生自主管理中心

杜雪晴

学生事务中心205

13:30

2016年暑期“三下乡”社会实践活动启动仪式

王立国副校长、罗新兰、甘巍、各学院党团总支书记、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心311

623日(星期四)

9:00

继续对生源地信用助学贷款系统中学生提交的续贷声明进行审批;接收省资助中心和医保局下达的文件及通知,并落实相关工作

杜雪晴

学生事务中心205

14:00

撰写第17周各科室一周工作汇报

夏露

学生事务中心205

624日(星期五)

9:30

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心204

14:00

受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作

杜雪晴

学生事务中心205

626日(星期日)

2000

辅导员晚签到

学工系统全体人员

学生事务中心205

 

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