时间：2016年7月4日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：罗新兰

与会人员：王立国、王农跃、甘巍、刘美中、刘占业、王曙光、王启帆、周跃、李毅、张留华、卢潘、隆芳敏、雷智、程林、熊国峰、夏露。

请假人员：李庆、钱华、周军、易荣伟、叶舜、陈晶、王亚飞、杜雪晴

2016年7月4日上午9：00，学校召开本学期第10次学生工作例会，会议由学生工作处副处长罗新兰同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好毕业生毕业清考相关工作。

2、做好毕业生就业核查相关工作。

3、加强学生考风考纪教育工作。

4、做好学生防汛安全教育工作。

5、做好暑期学生去向登记以及签订安全协议工作。

6、做好学生暑期社会实践相关指导工作。

7、做好学生宿舍安全排查相关工作。

8、做好开学迎新相关筹备工作。

9、做好学费催缴动员工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）保卫处

1、做好防洪防汛相关工作。思想上高度重视，及时梳理留校学生情况，随时做好预防事故发生的相关准备工作。

2、做好在校实习学生安全保障工作。提高学生防汛意识，检查离校学生宿舍，重点关注水电的关闭情况。

（二）后勤处

1、延迟离校学生住宿已做好安排，拟于4号下午四点试停电，请告知学生搬至集中住宿寝室，5号下午五点开始无人居住宿舍将正式停电。

2、请告知学生暑期充足电费，避免停电带来不便。

三、学工处近期工作布置

（一）各学院做好学生暑期去向登记工作。及时与每一个学生及家长取得联系，确保学生安全。

（二）各学院做好学生暑期“三下乡”社会实践组织工作。每日跟进并报备学生情况，把握好安全原则和适度原则。未出发的团队暂缓行程；已出发的团队如有困难随时取消行程，并安全返回；已出发且较远的团队可先就地寻找安全位置妥善安置，待隐患消除后安全返回。

（三）按照校历，学校拟于8月27日、28日开展迎新工作，请各学院做好迎新筹备以及志愿者的组织动员工作，确保有序进行。

（四）放假前，各学院要深入学生宿舍，检查学生宿舍门窗和水电的关闭情况，不留死角。

（五）做好学期末总结工作。及时总结规律并对下半年工作进行梳理；做好毕业生就业核查以及收尾工作。

（六）暑期学生管理工作。留校学生由辅导员负责管理；针对参与社会实践学生，建立QQ群，及时关注动态，跟踪去向，做好宣传工作，提高防范意识；对于参加外出实习的学生，及时做好与带队老师沟通的工作，做到心中有数。

（七）学工科研工作。请各学院按照近期下发通知要求，及时提交相关材料，积极申报，截止时间：9月1日。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）防暴雨防灾工作。针对13栋住宿的师生员工今明两天必须另找住处，避免山体滑坡带来危险。

（二）做好新生报到准备工作。提前拟定迎新方案，安排好志愿者等。

（三）离校学生联系与管理工作。认真做好与回家以及参与暑期社会实践团队的学生联系，确保学生安全。

（四）学工科研工作。广泛动员、积极组织辅导员参与、申报科研项目。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：罗新兰

拟  稿：夏  露