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2016-2017学年秋季第4周工作安排(2016.9.26-2016.10.2)
信息来源:学生工作处   发布时间:2016-09-26

4周(2016926-2016102日)

上周完成主要工作

1919发布辅导员早、晚值班安排、学工人员住校安排;发放新生学籍卡片、《学生手册》;组织召开第三次学工例会,撰写会议纪要并上网;新生测评前期准备工作、 对新生辅导员和学长进行新生参观心理健康教育中心及测评前培训;“青春相伴,你我同行”2016尊师重教、迎新生庆国庆文艺晚会的组织;召开学生组织干部例会。

2920武汉工程科技学院2016级新生军训汇报大会暨开学典礼的组织;《关于征集2016级军训生活总结征文的通知》的拟定和军训征文的收集;组织校团委学生联合会部长级竞聘;2016级新生入学教育的相关安排。

3921:完成我校2016年家庭经济困难学生入学情况工作总结、家庭经济困难学生入学情况统计表;完成2016-2017学年退役士兵学费资助材料并上报省教育厅学生资助中心;完成全校老生804份生源地助学贷款回执回收。

49222015级大学生感恩行动活动手册成绩录入教务系统;撰写第3周各科室一周工作汇报。

5923:受理我校2016年学生应征入伍学费补偿及退役复学学费减免申请;导出我校最新医保住院报销结算单及明细单,并完成财务手续。

6925:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

926(星期一)

9:00

联盟李武主任来校召开辅导员座谈会

李武、舒宏应、甘巍、程林、各学院辅导员代表

学生事务中心215

11:00

对全校校外住宿学生情况进行抽查

程林

相关学生住宿地点

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

下午

筹备本学年学工论坛和辅导员活动日

程林

学生事务中心205

15:00

撰写学工处第4周工作安排并上网

舒宏应、甘巍、夏露

学生事务中心205

16:00

完成国庆节假期安全管理提醒工作及学工处国庆假期值班安排

程林

学生事务中心205

19:00

联盟李武主任来校召开学生干部座谈会

李武、舒宏应、甘巍、傅彭贝利

学生事务中心215

整周

整理《学生手册》考试题库、组织新生对《学生手册》进行学习和考试

夏露

学生事务中心205

整周

新生入学教育、参观心理健康教育中心及心理测评,并向各学院反馈完成情况

舒宏应、罗新兰、甘巍、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

927(星期二)

10:00

汇总各学院9月份月考核资料

程林

学生事务中心205

14:00

完成我校2016年学生贷款回执的审核录入工作

杜雪晴

学生事务中心205

928(星期三)

9:00

受理我校2016年学生应征入伍学费补偿及退役复学学费减免申请

杜雪晴

学生事务中心205

13:30

开展2016年暑期“三下乡”社会实践校级优秀团队答辩评审会

甘巍、各学院团总支书记、傅彭贝利

心理健康教育中心团辅室

18:30

组织新生第一课——最美人物与你面对面

团省委领导、王立国副校长、舒宏应、甘巍、傅彭贝利

教三楼报告厅

20:00

开展节前宿舍安全大查寝

王立国副校长、舒宏应、甘巍、后勤、保卫及各学院

教一楼115

929(星期四)

14:00

撰写第4周各科室一周工作汇报

夏露

学生事务中心205

18:00

召开校团委学生联合会本学期第一次全体干部大会

甘巍、傅彭贝利

教一楼115

930(星期五)

9:30

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

14:00

受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及材料审核工作;到武汉市医疗保险中心上交学生医保住院报销材料及结算单

杜雪晴

学生事务中心205

101-7日(星期日)

整周

国庆假期值班

相关值班人员

学生事务中心205

 

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