时间：2017年10月16日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王农跃、祁焱华、罗新兰、张留华、刘占业、周跃、陈晶、卢潘、陈杨、李毅、吴夏、钟晓星、徐娅妮、李英、雷智、王亚飞、程林、夏露

请假：王立国、王曙光、赵欢

2017年10月16日上午9：00，学校召开本学期第3次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、完成2017年国庆、中秋节后学生返校统计工作。

2、做好学生安全教育引导工作。

3、完成国家奖学金候选人答辩工作。

4、做好家困生认定工作。

5、做好2017年暑期“三下乡”社会实践表彰及宿舍搬迁表彰工作。

6、做好教学场所“十项规定”教育引导工作。

7、做好2017届毕业生考评答辩、2018届毕业生动员等相关工作。

8、做好党校开班准备工作。

9、做好“两早一晚”、习惯养成教育、日常查课、查寝等工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）招生就业处

1、生源地中学心理测评工作完成。感谢学工处心理健康教育中心协助招就处完成生源地中学心理测评工作。

2、2017届毕业生就业考评及2018届毕业生动员工作。10月18日周三各学院院长、党总支书记、学工科长及全体辅导员参加，学院汇报8分钟，个人汇报5分钟。

3、提高就业质量、专业对口率的2017年招聘会：10月26日我校与赶集网合作，举行招聘会。

（二）教务处

1、专升本学生档案提取工作正在安排过程中。

2、双学士学位报名工作可以开始动员，具体通知后期发布，目前可选专业只有产品设计和英语两个专业。

（三）后勤保卫处

1、安全教育管理工作。江夏区通报9月份5起学生意外死亡事件；做好学生安全教育工作，加强排查各方面的安全隐患，高度重视安全工作。

2、通报我校国庆假期至今校内安全工作，引导学生禁烟、控烟，加强节假日前后学生日常管理，禁止酗酒；要求辅导员保持手机24小时畅通，及时参与处理夜间学生的突发状况。

3、做好新生户口迁移工作，10月份完成在校新生户口落户工作，专升本学生户口可由原学校转入本校，在校老生及其他情形政策不予落户，请做好解释引导工作。

三、学工处近期工作布置

（一）班风学风建设工作。国庆假后，经检查，学生出勤率明显提高，学风明显好转。今后学工系统要重点抓好教学区域的查课、宿舍区域的查寝工作。

（二）学生安全管理工作不容忽视。开学初，心理问题高发，“校园贷”现象没有有效遏制，做好心理测评工作，加强“禁止非法校园贷”专项教育工作。

（三）做好家庭经济困难学生认定工作和年度综合测评工作，为即将开展的的奖、助学金评定工作做好准备。

（四）继续做好学生的养成教育。重点落实禁止外卖进校入舍、宿舍区域人走断电、引导学生控烟、教学场所“十项规定”等专项管理工作。

（五）在学生安全工作过程中，加强管理，紧盯个案，关注个案，做好痕迹管理；各学院书记和辅导员要做到关爱学生，多与学生沟通，营造关爱氛围和环境。

四、会后，副校长王立国同志进行相关工作部署

17日，副校长王立国就全校消防安全工作及宿舍区域化管理工作进行专项部署。针对江夏区消防大队检查我校消防安全整改意见，他强调：

一、分片负责，立即整改。根据宿舍区域划分，后保处、学工处和各学院针对相关问题进行有效整改。

二、认真组织，熟练操作。各相关部门要认真组织人员，对消防器材和监控设施熟练操作。

三、继续自查、边查边改；以此次检查为契机，对宿舍区域存在的问题，各部门要继续自查，边查边改。

四、制定办法，处罚有据。王副校长提出几条对违反消防规定处罚的规定：1、凡被上级部门处罚，属于个人原因的，一律由个人承担；2、学校相关领导（负责人）按比例处罚：如职工、辅导员或学生被罚2000元，主管（消防、宿管、保卫、车队、水电、维修和学工科长）罚1000元，处长（党总支书记）罚500元，分管校领导罚300元。

会上王副校长对处长、副处长及党总支书记提出具体工作要求：1、离校1小时以上者要向学工处、分管校领导报告或请假；2、在10月25日之前召开“宿舍区域化管理工作大会”，宿舍区域化管理全体人员参加；3、下周一之前学工系统干部写出各自日常工作开展的具体事项，形成一日、一周、一月、一学期、一学年的工作安排，报学工处汇总；4、凡要授课者，遇行政工作，要调至晚上、周末进行。

报  送：学校领导

抄  送：评估办公室、校办公室、教务处、招生就业处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中

拟  稿：程  林