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2016-2017学年春季第16周工作安排(2017.6.12-2017.6.18)
信息来源:学生工作处   发布时间:2017-6-12

16周(2017612-2017618日)

上周完成主要工作

165日:组织召开第八次学工例会,撰写会议纪要并上网;召开学生组织干部例会;发放学生宿舍搬迁文件;收集各学院辅导员基本信息;完成活动日奖品采购;撰写各科室第15周工作汇报以及学工处第15周工作安排;跟进15级学生志愿者服务、自我行为管理以及16级学生感恩教育、文体活动及学生组织建设课程的学分认定情况;修订2017版综合素质教育指导手册;向省军区办公室邮寄我校学生军训联系函。

266日:组织16级学生接种第三针乙肝疫苗相关事宜;将我校2017年学生工作项目立项与2016年学生工作项目结题资料整理归档;举办视觉艺术设计大赛;举行“2016-2017年度心理健康教育先进集体与个人”表彰大会;《感恩教育指导与实践报告》批阅工作。

367日: 举办社团文化月闭幕式晚会;举办首届电子竞技大赛总决赛;第十二届学长团队第三轮面试;组织各团学组织年中考核述职;开展毕业生团组织关系转出工作;完成第十二届“江城之春”大学生科技文化节材料收集汇总工作;拟定《关于组织毕业生参加2017届毕业生毕业典礼的通知》;完成2017届毕业生毕业典礼座位分布图发布;完成2017届毕业生学位授予仪式相关要求拟定发布;完成现场工作人员汇总表;初步确定毕业生代表发言名单。

468日:带队参加湖北省第十一届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛终审决赛;完成《湖北省地方高校学生资助管理机构及人员信息汇总表》并上报省教育厅学生资助管理中心;进行我校生源地信用助学贷款毕业生毕业确认审核工作,发布在校生续贷程序的通知;指导和受理我校学生服兵役学费补偿上报材料;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申报工作;向武汉市医保中心报送三份现金报销材料、三份结算单,领取16份学生医保报销分割单。

569日:督促校医务室反馈2017届毕业生体检结果,并整理发至各学院;修订“4+9”学生工作模式成果汇编。

6611日:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

 

 

 

 

 612日(星期一)

9:00

配合学校做好毕业生离校工作

程林

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

张留华、傅彭贝利

学生事务中心206

下午

撰写学工处第16周工作安排

夏露

学生事务中心205

整周

《感恩教育指导与实践报告》成绩上传至教务系统;《恋爱与性健康》、《心理健康与情商修炼》慕课助教;经管、工程学院心理工作站值班

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

整周

继续开展毕业生团组织关系转出工作;继续组织各团学组织年中考核述职

张留华、傅彭贝利

学生事务中心205

613日(星期二)

10:00

与招采联系2017级新生学生证制作相关事宜;进行2017年《学生手册》、《综合素质教育手册》的修订工作

夏露

学生事务中心205

14:00

受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申报工作;审核校医务室提交的学生医保门诊报销明细及凭证,对审核通过的报销资金申请付款

杜雪晴

学生事务中心205

18:00

艺术团学期末汇报演出

张留华、张瑾

三教报告厅

614日(星期三)

9:00

继续跟进15级学生志愿者服务、自我行为管理以及16级学生感恩教育、文体活动及学生组织建设课程的学分认定情况

夏露

学生事务中心205

11:00

协助做好学生宿舍搬迁工作

程林

学生事务中心205

14:00

组织校团委书记处、学生联合会主席团、社团联合会主席团换届竞聘工作

张留华、傅彭贝利

学生事务中心205

615日(星期四)

8:30

2017届毕业生毕业典礼相关工作

学工处全体成员

三教报告厅

14:00

修订“4+9”学生工作模式成果汇编

夏露

学生事务中心205

616日(星期五)

9:00

学工处部门例会

学工处全体成员

学生事务中心203

14:00

学工论坛

学工系统全体成员

待定

16:00

进行我校生源地信用助学贷款毕业生毕业确认审核工作,指导需要贷款的在校生在系统提交续贷申明,登录系统对续贷申明进行审批;指导和受理我校学生服兵役学费补偿上报材料

杜雪晴

学生事务中心205

618日(星期日)

20:00-20:30

辅导员晚签到

学工系统全体人员

学生事务中心205

 

2016-2017学年春季第16周工作安排(2017.6.12-2017.6.18)
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