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2017-2018学年秋季第7周工作安排(2017.10.16-2017.10.22)
信息来源:学生工作处   发布时间:2017-10-16

7周(20171016-20171022日)

上周完成主要工作

1109日:召开学生组织干部例会;完成学工系统2017年秋季学期值班安排,完成10月份学工系统住校安排;检查辅导员队伍早晚值班工作落实情况两次;《武汉工程科技学院学生管理规定》发文纸质档一式三份寄达省教育厅;整理完成学生工作制度汇总及学工处各科室职能分工,完成辅导员培训方案初稿;协助进行高等教育质量监测国家数据平台数据填报工作任务;完成国庆节各学院学生返校情况统计工作。

21010日:学生社团招新工作;第八届“邀约金秋”大学生文化艺术节开幕式暨2017年暑期“三下乡”社会实践报告表彰大会的前期准备;第十三届“励翱杯”辩论赛的前期准备;完成协助国教院国际名师大讲堂Dean Fortin来访接待相关工作;完成学生组织(大学生艺术团)招新面试考核工作;组织召开部门例会。

31011日:完成2017-2018学年国家开发银行生源地助学贷款学生贷款回执催收、审核录入工作;完成我校2016-2017学年国家奖学金校级评审及公示;受理10名我校学生应征入伍学费补偿及退役复学学费减免申请;发布“关于开展2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作的通知”;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申请及退费工作。

41012日:撰写各科室第6周工作汇报以及学工处第6周工作安排;跟进各学院学生综合素质教育补考情况;下发新生学生证,并指导填写说明,在OA上申请新生学生证盖章,收集各学院学生购买火车优惠卡款项;发放新生体检表,并告知各学院关注体检异常学生情况;计划2017级新生接种甲肝、乙肝疫苗安排;在0A上提交《2017级新生入学教育劳务报酬》的请示;完成2017级本校专升本学生疫苗退费相关事宜;梳理武汉工程科技学院辅导员考核办法。

51013日:分析2017级新生心理测评数据,确定各学院访谈名单;撰写2017级心理委员培训通知,并收集各学院17级各班级心理委员名单;处理16级《感恩行动》补考的相关事宜;《大学生心理健康教育课程》全面授课;将汉川高中学生数据录入心理测评系统。

61015日:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

1016日(星期一)

9:00

组织召开本学期第三次学工例会

王立国副校长、刘美中、罗新兰、张留华、各学院党、团总支书记,相关职能处室负责人、程林、夏露、杜雪晴

行政楼四楼会议室

12:00

召开学生组织干部例会

张留华、傅彭贝利

学生事务中心206

14:00

撰写会议纪要并上网

王立国、刘美中、夏露

学生事务中心205

16:00

撰写学工处第6周工作安排

夏露

学生事务中心205

整周

前往汉川高中为学生提供心理测评服务;户外咨询及专家讲座;2017级各班级心理委员系列培训;《大学生心理健康教育课程》授课;安排2017级各学院心理访谈具体事宜

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

1017日(星期二)

9:00

进行高等教育质量监测国家数据平台学工数据分解安排

程林

学生事务中心205

14:00

完成我校2016-2017学年国家奖学金评审材料上报;完成2017年暑期及新生入学期间资助宣传工作总结上报;继续受理我校学生应征入伍学费补偿及退役复学学费减免申请

杜雪晴

学生事务中心205

16:00

落实2017年秋季辅导员培训工作及第一期学工论坛;进行查课工作安排

程林

学生事务中心205

1018日(星期三)

9:00

组织各学院新生学生证盖章

夏露

学生事务中心205

全天

将各学院学生购买火车优惠卡款项汇款至川大科鸿;组织新生接种甲肝、乙肝疫苗

夏露

学生事务中心205

全天

第十三届“励翱杯”辩论赛资格赛

张留华、傅彭贝利

教一楼

1019日(星期四)

8:30

指导各学院开展2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作;完成全市大学生门诊统筹资金使用情况检查材料上报;受理全校学生的医保、商业保险参保、报销咨询、申请、上报工作

杜雪晴

学生事务中心205

18:00

组织开展第八届“邀约金秋”大学生文化艺术节开幕式暨2017年暑期“三下乡”社会实践报告表彰大会

刘美中、张留华、傅彭贝利、张瑾

三教报告厅

1020日(星期五)

9:00

邀约金秋大学生文化艺术节筹备工作

张留华、张瑾

学生事务中心205

14:00

辅导员活动日

学工系统全体成员

待定

16:00

江夏区第二十一届百花奖大赛我校选派的节目参赛

张瑾

学生事务中心205

1022日(星期日)

20:00-20:30

辅导员晚签到

学工系统全体成员

学生事务中心205

 

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