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2017-2018学年秋季第8周工作安排(2017.10.23-2017.10.29)
信息来源:学生工作处   发布时间:2017-10-23

8周(20171023-20171029日)

上周完成主要工作

11016组织召开本学期第三次学工例会,撰写会议纪要并上网;召开学生组织干部例会;撰写学工处第6周工作安排;前往汉川高中为学生提供心理测评服务;户外咨询及专家讲座;《大学生心理健康教育课程》授课;安排2017级各学院心理访谈具体事宜。

21017日:进行高等教育质量监测国家数据平台学工数据分解安排;完成我校2016-2017学年国家奖学金评审材料上报;完成2017年暑期及新生入学期间资助宣传工作总结上报;继续受理我校学生应征入伍学费补偿及退役复学学费减免申请;进行查课工作安排;跟进各学院学生综合素质教育补考情况。

31018日:组织各学院新生学生证盖章;将各学院学生购买火车优惠卡款项汇款至川大科鸿;第十三届“励翱杯”辩论赛资格赛。

41019日:指导各学院开展2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作;完成全市大学生门诊统筹资金使用情况检查材料上报;受理全校学生的医保、商业保险参保、报销咨询、申请、上报工作;组织开展第八届“邀约金秋”大学生文化艺术节开幕式暨2017年暑期“三下乡”社会实践报告表彰大会;组织新生接种甲肝、乙肝疫苗。

51020日:邀约金秋大学生文化艺术节筹备工作;组织学工论坛;江夏区第二十一届百花奖大赛我校选派的节目参赛;汇总学工系统干部一日、一周、一月、一学期及一年基础性工作计划表;第二届科德杯全国大学生无人机航拍竞赛参赛作品报送(两项作品)。

61021-22日:组织2017级各班级心理委员进行系统培训及户外素质拓展。

71022日:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

1023日(星期一)

9:00

参加《湖北省城乡居民基本医疗保险管理系统》操作流程培训

杜雪晴

洪山区社保处

12:00

召开学生组织干部例会

张留华、傅彭贝利

学生事务中心206

14:00

汇总高等教育质量监测国家数据平台学工相关数据,并上网填报

程林

学生事务中心205

16:00

撰写学工处第8周工作安排

夏露

学生事务中心205

整周

确定各学院心理访谈名单,并安排心理访谈时间;2017级心理委员考核及结业安排;《大学生心理健康教育》课程教学

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

1024日(星期二)

9:00

汇总9月份月考核材料及本部门绩效考勤

程林

学生事务中心205

14:00

继续受理我校学生应征入伍学费补偿及退役复学学费减免申请,审核、签章、汇总本年度预上报的全部材料;继续指导各学院开展2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作

杜雪晴

学生事务中心205

1025日(星期三)

9:00

撰写学工处10月份工作总结和11月份工作计划

夏露

学生事务中心205

全天

组织第十二届“励翱杯”辩论赛资格赛

张留华、傅彭贝利

教一楼

17:30

组织第七届心灵剧汇演

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

三教报告厅

1026日(星期四)

8:30

第十期团校的前期准备

张留华、傅彭贝利

学生事务中心205

14:00

发放学生火车乘车优惠卡,并指导学院填写乘车区间

夏露

学生事务中心205

1027日(星期五)

9:00

“邀约金秋”大学生文化艺术节活动的全面展开

张留华、张瑾

学生事务中心205

14:00

组织辅导员活动日

学工系统全体成员

待定

16:00

完成2017年高等教育质量监测国家数据平台2016年奖助贷相关数据上报;受理全校学生的医保、商业保险参保、报销咨询、申请、上报工作

杜雪晴

学生事务中心205

1029日(星期日)

20:00-20:30

辅导员晚签到

学工系统全体成员

学生事务中心205

 

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