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2017-2018学年秋季第9周工作安排(2017.10.30-2017.11.5)
信息来源:学生工作处   发布时间:2017-10-30

9周(20171030-2017115日)

上周完成主要工作

11023日:参加《湖北省城乡居民基本医疗保险管理系统》操作流程培训;召开学生组织干部例会;汇总高等教育质量监测国家数据平台学工相关数据,并上网填报;撰写学工处第8周工作安排;确定各学院心理访谈名单,并安排心理访谈时间;2017级心理委员考核及结业安排;《大学生心理健康教育》课程教学。

21024日:汇总10月份月考核材料及本部门绩效考勤;继续受理我校学生应征入伍学费补偿及退役复学学费减免申请,审核、签章、汇总本年度预上报的全部材料;继续指导各学院开展2016-2017学年家庭经济困难学生认定工作;跟进各学院学生综合素质教育补考情况,并统计工作量报送教务处。

31025日:组织第十二届“励翱杯”辩论赛资格赛;组织第七届心灵剧汇演;完成学生日常行为管理“十禁止”承诺书并布置各学院进行宣传教育。

41026日:第十期团校的前期准备;发放学生火车乘车优惠卡,并指导学院填写乘车区间;完成《2017级新生入学教育劳务报酬》报销;完成2017级本校专升本学生疫苗退费相关事宜;组织第九届“创新杯”大学生课余科研立项初评;第十三届“逸成杯”书画设计大赛前期准备;江夏区第二十一届百花奖大赛评审工作;协助国教院筹备北美之星闪耀江城活动的组织实施。

51027日:“邀约金秋”大学生文化艺术节活动的全面展开;受理全校学生的医保、商业保险参保、报销咨询、申请、上报工作。

61028日:参与2017年学校运动会。

71029日:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

1030日(星期一)

9:00

组织召开本学期第4次学工例会

王立国、刘美中、张留华、各学院党、团总支书记、相关职能处室负责人、程林、夏露

行政楼四楼会议室

12:00

召开学生组织干部例会

张留华、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心206

14:00

进行查课安排2次及数据汇总;进行高等教育质量监测国家数据平台学工相关数据的上网填报

程林

学生事务中心205

16:00

撰写学工处第8周工作安排

夏露

学生事务中心205

整周

心理访谈;常规咨询;《大学生心理健康教育》课程全面结课

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

1031日(星期二)

9:00

完成10月份学院月考核、11月份学工系统住校安排;完成学工处10月份绩效考核

程林

学生事务中心205

14:00

回收我校2016-2017学年家庭经济困难学生认定材料,进行校级审核

杜雪晴

学生事务中心205

16:00

10月份学工处考勤交至人事处

夏露

学生事务中心205

111日(星期三)

9:00

撰写学工处10月份工作总结和11月份工作计划

夏露

学生事务中心205

全天

第十三届“励翱杯”辩论赛的持续开展

张留华、傅彭贝利

教一楼

全天

学风建设月前期宣传及前期准备

张留华、傅彭贝利

学生事务中心205

112日(星期四)

8:30

一二九大合唱暨奖学金表彰典礼的前期准备;第十三届“逸成杯”书画设计大赛的持续开展

张留华、傅彭贝利

学生事务中心205

14:00

收集各学院学生乘车优惠卡写卡信息;撰写各科室第9周工作汇报

夏露

学生事务中心205

113日(星期五)

9:00

协助国教院筹备北美之星闪耀江城活动的组织实施

张留华、张瑾

学生事务中心205

14:00

组织辅导员活动日

学工系统全体成员

待定

16:00

受理全校学生的医保、商业保险参保、报销咨询、申请上报及报销款发放工作

杜雪晴

学生事务中心205

115日(星期日)

20:00-20:30

辅导员晚签到

学工系统全体成员

学生事务中心205

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