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2017-2018学年秋季第12周工作安排(2017.11.20-2017.11.26)
信息来源:学生工作处   发布时间:2017-11-20

12周(20171120-20171126日)

上周完成主要工作

11113日:组织召开本学期第五次学工例会;召开学生组织干部例会;召开学工处部门例会;提交省教育厅学工部长培训学生工作交流材料;撰写学工处第11周工作安排;检查学工人员入寝值班落实情况;指导2017级各班级开展感恩教育主题班会;常规咨询;跟进各学院学生综合素质教育公益劳动开展情况。

21114日:第十三届“励翱杯”辩论赛的持续开展;第十期团校的持续开展;完成国家励志奖、助学金学院评审、公示及相关材料上报,开始校级审核及公示;与川大科鸿联系火车乘车优惠卡更换事宜;继续修改《武汉工程科技学院学生工作理论与实践资料汇编》;完成学工处2018年年度主题词、2017年学工大事记、北美之星嘉宾邀约材料报送工作。

31115日:组织抽查到课率、辅导员值班、到岗情况;组织第九届“创新杯”大学生课余科研立项相关工作;“一二?九”大合唱暨奖学金表彰典礼的前期准备;拟定学工处2017年财务预算执行情况自查表。

41116日:发布《关于开展2015-2016学年校内奖学金评选工作的通知》;撰写各科室第11周工作汇报;将910月份学工处滴滴使用明细交至后保处;完成2017年学生工作项目研究中期检查,整理检查材料。

51117日:组织召开学工干部会议;组织第二期辅导员活动日;受理全校学生的医保、商业保险参保、报销咨询、申请上报及报销款发放工作;完成后学工处成员信息采集工作;协助国教院筹备北美之星闪耀江城活动的组织实施。

61119日:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

1120日(星期一)

9:00

完成学工处本年度预算执行情况自查表

刘美中、张留华、程林、夏露

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

张留华、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心206

14:00

组织处室抽查到课率

程林

学生事务中心205

16:00

撰写学工处第12周工作安排

夏露

学生事务中心205

整周

“一二?九”大合唱暨奖学金表彰典礼的前期准备

张留华、傅彭贝利、张瑾

学生事务中心205

整周

指导2017级各班级开展感恩教育主题班会;常规咨询

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

1121日(星期二)

9:00

第十期团校的持续开展

傅彭贝利

学生事务中心205

14:00

完成2017年国家励志奖、助学金校级审核、公示及材料上报;发布《关于开展2016-2017学年校内奖学金评选工作的通知》

杜雪晴

学生事务中心205

16:00

继续修改《武汉工程科技学院学生工作理论与实践资料汇编》

夏露

学生事务中心205

1122日(星期三)

9:00

完成2017年学生工作项目研究中期检查,整理检查材料、公布结果

夏露

学生事务中心205

14:00

组织第九届“创新杯”大学生课余科研立项评审答辩会暨2017年大学生科研报告会

张留华、傅彭贝利

学生事务中心311

18:00

组织第十三届“励翱杯”辩论赛总决赛

张留华、傅彭贝利、张瑾

三教报告厅

1123日(星期四)

8:30

完成医保报销到账资金和红安惠农基金会本月资助金发放

杜雪晴

学生事务中心205

14:00

撰写各科室第12周工作汇报;撰写学工处11月份工作总结以及12月份工作计划

夏露

学生事务中心205

18:00

组织校内心灵剧大赛

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

三教报告厅

1124日(星期五)

9:00

参加全省高校心理健康教育专职教师能力提升班

罗新兰、刘洁

武汉大学

14:00

组织本学期第三期学工论坛

学工系统全体成员

待定

16:00

受理全校学生的医保、商业保险参保、报销咨询、申请上报及报销款发放工作

杜雪晴

学生事务中心205

1126日(星期日)

20:00-20:30

辅导员晚签到

学工系统全体成员

学生事务中心205

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