时间：2017年11月27日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王立国、胡晶晶、王启帆、王曙光、赵欢、罗新兰、张留华、王农跃、周跃、陈晶、卢潘、陈杨、李毅、熊国峰、干俊辉、李建雄、吴夏、钟晓星、徐娅妮、李英、雷智、隆芳敏、程林、夏露

请假：钱华

2017年11月27日上午9：00，学校召开本学期第6次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、继续做好学生日常管理“十禁止”、教学场所“十项规定”教育工作；

2、继续做好辅导员入寝值班工作、查课、查寝等工作；

3、进行校内奖学金评定工作；

4、完成学籍清查工作；

5、进行团学活动的收尾工作；

6、进行期末考试、四六级考试的考风教育和诚信教育。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）教务处

解答各学院提交的个别学生学籍异常情况产生的原因，提出解决方案。

（二）国际教育学院

1、通报11月份各学院海外课堂报名及总结2017全年报名情况；

2、汇报已报名学生签证情况；

3、就2018年海外课堂安排情况进行通气。

（三）创新创业学院

1、我校被增选为湖北省创业研究会理事单位，是湖北省唯一增选的独立院校；

2、就我校成立创新创业实验班提出建设性意见；

3、关于创新创业学分置换问题正在协商当中，严把过程关。

（四）后勤保卫处

1、本周举行全校联合大查寝工作；

2、加强安全管理和教育，特别是毕业生离校，提倡文明离校，杜绝酗酒、夜不归宿等事件发生；

3、维修与环境管理中心回应学生宿舍报修流程、维修难度等问题。

三、学工处近期工作布置

（一）各学院近期比较好地落实了各项学生工作，处理突发事件及时、果断，住校值班落实得较好，很好的推进了集团工作要求，希望大家提高认识，再督促，再推进，成为常态工作安排；

（二）心理中心近期咨询量增加，学生主动求助的意识提高，这是班级心理委员培训结果的显现，各学院书记、科长也做了大量工作，抓住了工作重点，守住了安全底线；

（三）近期需开展的学生工作布置如下：

1、抓好大学生课外科研工作，有序组织，稳步推进，可以与创新创业学院相关比赛有效结合；

2、各学院认真组织辅导员职称评定工作，严格审核评审材料，如实申报，诚信参评，对辅导员队伍的管理做到工作上严要求，生活上真关心；

3、各学院以“12.9爱国运动大合唱”活动为截点，做好各类文体活动的收尾工作；要对各种奖学金受表彰的学生通过广播台、网站、微信公众号等多种形式进行优秀事迹宣传、学习和推广。

四、副校长王立国同志讲话

（一）学生课外科研活动，师生要积极参与和配合，辅导员老师们做好指导工作，与学校、与学生共成长。

（二）近期开展的教职工职称评定工作，辅导员队伍要积极参与。

（三）本年度评选的优秀学生中，国家奖学金获得者、校级三好学生、三好学生标兵、优秀学生干部等在学工网站要进行宣传，正面引导，弘扬正能量。

（四）重点强调学生学籍清理工作，提出三点要求：

1、学生学籍是政策性很强的工作，来不得半点虚假和失误，认真做实、做好，绝对不可以弄虚作假。

2、学生学籍管理以教务处为主，学工系统协助，全力配合教务处做好学籍管理工作；

3、学生学籍具体问题要具体分析，识别好转专业、当兵等休学状态，要形成流水登记表，区分时间段，实时跟踪管理。

报  送：学校领导

抄  送：评估办公室、校办公室、教务处、招生就业处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中

拟  稿：程  林