时间：2017年12月11日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王立国、胡峰、王曙光、罗新兰、张留华、王农跃、周跃、陈晶、卢潘、陈杨、李毅、熊国峰、干俊辉、李建雄、吴夏、钟晓星、徐娅妮、李英、雷智、隆芳敏、程林、黄博文、夏露

请假：胡晶晶、王启帆、赵欢

2017年12月11日上午9：00，学校召开本学期第7次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、完成“十九大”报告学习教育和党建相关工作；

2、继续做好宿舍区域化管理工作；

3、完成宿舍文化评比工作；

4、完成校内奖学金评定工作；

5、完成学籍清查工作；

6、做好诚信考试的考风教育工作；

7、做好毕业生相关管理工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）招生就业处

1、已核对完成教职工年度招生工作；

2、各生源地中学回访工作启动；

3、2018年普通专升本报备工作启动；

4、毕业生工作考核方案正在调研中，准备草拟2018年毕业生考核方案。

（二）创新创业学院

1、各学院创新创业实验班进展情况；

2、我校参加湖北省创新创业相关培训会议；

3、开展创新创业相关工作的研讨。

（三）后勤保卫处

1、12月20号之前报送江夏区综合治理平安院系；

2、公安部门要求学校报送“三类人员”，精神病患者在报送之列；

3、报送新、老生中少数民族学生信息。

三、学工处近期工作布置

（一）抓好辅导员入住宿舍值班工作。要求各学院对辅导员老师再动员、再强调、再落实；为体现人文关怀，周六、周日值班了的辅导员老师在当月内可调休两天，具体实施由学院书记负责；

（二）督促辅导员查课、查寝的同时，要重拾辅导员工作中重要的一项：谈心谈话，谈心谈话有十必谈：1.评定奖励必谈；2.学生家庭有变故必谈；3.学生违纪处分必谈；4.学生受挫折必谈；5.学生有心理问题必谈；6.学生思想有波动必谈；7.学生干部必谈；8.学生校外住宿必谈；9.家困生必谈；10.拖欠学费必谈。前六项是具体事务必谈项，谈话要及时，后四项是重点工作必谈项，谈话要有记录；

（三）临近学期末，天气渐冷，上课迟到现象增多，持续做好教学场所十项规定，认真落实“两早一晚”工作开展，加强检查；

（四）做好诚信考试教育工作。期末考试、四六级考试、研究生考试临近，做好相关学生的诚信教育工作，做好考研学生的心理辅导和压力疏导工作；

（五）安全工作不能松懈。特别是宿舍用火、违规使用大功率电器等现象要严查，严防网络诈骗和校园贷。

四、副校长王立国同志讲话

（一）加强学工人员值班工作的管理。执行过程中个别人脱岗现象存在，要重新强调，认真值班、按时值班、坚守岗位，将值班工作考核与绩效挂钩；带班学工干部也要认真履行职责，认真抽查，抽查情况每天通报；

（二）加强对教育部43号令的学习和讨论。落实好集团要求的“辅导员+教师”制度的实施，该制度符合教育部文件精神，辅导员老师们要对照文件精神要求，要兼职教授专业对口的课程，做好自身职业规划。

报  送：学校领导

抄  送：评估办公室、校办公室、教务处、招生就业处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中

拟  稿：程  林