时间:2017年12月25日
地点:行政楼四楼会议室
主持人:刘美中
与会人员:王立国、张留华、王农跃、周跃、陈晶、卢潘、陈杨、李毅、熊国峰、干俊辉、吴夏、钟晓星、徐娅妮、李英、雷智、隆芳敏、程林
2017年12月25日上午9:00,学校召开本学期第8次学生工作例会,专题讨论宿舍楼栋不锁门情况下,如何开展宿舍管理,会议由学生工作处处长刘美中同志主持,相关人员参加了会议。现纪要如下:
一、各学院开展学生宿舍楼栋不锁门管理工作的思路
(一)熊国峰:1、现状:每栋楼3名宿管,1人24小时值班,1人值副班,1人休息;2、问题:新的管理要求下,人员编制不足,力量不够;3、解决思路:需4人执行三班倒;白班由宿管负责,晚班22:00之后学院负责。
(二)周跃:建议分时间段管理,白天时间不关门,夜间24:00-次日早6:00关门不锁门,正门有人值班。
(三)王农跃:1、继续执行学生每晚22:30归寝及其他相关宿舍管理规定;2、要求班委组成班级宿舍管理小组,团支书任组长,每天22:30按时检查全部学生归寝情况,并汇报给辅导员;3、继续坚持辅导员查寝、学生会查寝工作;4、每栋楼每晚要安排通宵值勤的保安或宿管员进行管理,人员不够则应尽快招聘补充人员;5、尽快完善各寝室监控系统及门禁系统,以技防替代人防;6、推行宿舍网格化管理,设置宿舍网格员;7、加强消防安全管理,组织消防逃生演练。
(四)陈晶:1、建议学生宿舍门安装保险栓;2、白班可以安排学生干部辅助值班。
(五)卢潘:1、宿舍楼栋大门换电子门锁,大厅安装红外线摄像头;2、学生教育管理由辅导员负责,加强夜间23:00-次日7:00的住寝管理;楼栋大门管理由后勤负责,外围安全由保安负责,建议西门和老北门夜间23:30之后关门;3、提高技术防范,提高监控设施在夜间的管理手段。
(六)陈杨:赞成以上观点,本学院的思路是安排学生干部配合楼栋值班。
(七)干俊辉:将宿舍大门更换成钢化玻璃门,每个楼栋配置消防斧。
(八)李毅:1、加大查寝力度;2、安排学生干部参与值班和管理;3、设置勤工助学岗位;4、将楼栋门更换成钢化玻璃门。
(九)刘美中:1、加强学生的宿舍管理和教育,强调“七防”;2、加强消防安全逃生演练;3、各区域管理者,考虑问题要具有前瞻性,多点协同管理。
二、副校长王立国同志讲话
(一)楼栋管理员转变工作作风,改进工作方法。在目前的实际情况下,每楼栋3人,两班倒,履行好宿舍管理和值班职责;配备学生干部辅助值班,在18:00-20:00和20:00-22:00两个时间段各由2名学生干部值班,22:00至次日7:00由宿管员值班。
同时有辅导员入寝值班,在本学期剩余的两周时间里,形成宿管员、辅导员和学生干部联动工作机制,共同保障宿舍楼栋大门不锁门前提下的学生宿舍管理的安全。
(二)认真规划下阶段学生宿舍的管理。探讨设立勤工助学岗的可行性,在宿舍第二阶段装修方案中完善技防、物防等设施条件。
(三)具体措施如下:1、新生宿舍:正、侧门(旁边放置消防锤)不锁;2、老生宿舍:正门不锁,侧门是电磁门,通电情况下由内向外可以开启,组织辅导员、学生干部、寝室长学习电磁门的操作,组织学习消防逃生演练;3、保安加强巡逻和检查宿舍值班人员在岗情况,确保学生宿舍值班室24小时有人。
报 送:学校领导
抄 送:校办公室、后勤保卫处、各学院
审 核:刘美中
拟 稿:程 林
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