时间：2017年1月3日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：舒宏应

与会人员：王立国、罗新兰、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、李毅、卢潘、隆芳敏、雷智、干俊辉、熊国峰、夏露

请假人员：钱华、王农跃、黄义武、周军、叶舜、陈晶、张留华、程林、杜雪晴

2017年1月3日上午9：00，学校召开本学期第10次学生工作例会，会议由学生工作处常务副处长舒宏应同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学期末学生诚信应考教育工作。

2、做好期末年终总结考核工作。

3、做好节假日学生去向登记以及安全协议签订工作。

4、做好学生安全教育引导工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）保卫处

1、寒假前，保卫处与学工处、后勤处将完成学生宿舍关门关窗、断水断电相关检查工作，请各学院提前做好自查工作。

2、请各学院提醒学生安全、文明离校，寒假期间注意个人安全。

3、请各学院在寒假前将校外住宿学生名单以及辅导员信息报送保卫处。

（二）后勤处

1、请各学院告知学生在离校前关好门窗，将贵重物品带走，最后离校学生请贴好封条、断水断电。

2、请各学院将寒假留校及延迟离校学生名单经学工处审核之后报送后勤处。

三、学工处近期工作布置

（一）学生安全教育引导工作。

 1、传达并集体学习《关于进一步加强校园不良网贷风险防范和教育引导工作的通知》（鄂金办发[2016]26号），请各学院组织再学习，要求全体辅导员熟悉政策要求，及时传达学生。

 2、工作做细，告知学生安全须知及返校时间，针对寒假延迟离校学生，督促尽早回家并注意确认，严防学生未经批准变相留校（假期私自校外租房不回家）。

 3、加强寒假社会实践的安全教育管理，落实“服务武铁春运”实践团队的细化管理。

（二）与学生家长联系，邮寄新生成绩单及致家长一封信。请各学院在规定时间内将新生成绩单装封完毕；各学院书记严格把关致家长一封信，所在学院统一模板，附上学院书记以及辅导员的联系方式。

（三）制定2017年工作计划（要点）。请各学院能提出1至2条提升学生服务品质的建议，从内涵和外延重新定义学生工作。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

1、认真做好学生平安往返工作。提醒学生做到“做好登记，集中住宿，及时回家，按时返校”。

2、配合做好学校安全检查工作。做到“关电、关水、关门、关窗”。

3、探讨学生工作的重新定义。利用假期时间，仔细琢磨学生工作的重新定义以及班级、学院、学校各层次的系列化活动。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：舒宏应

拟  稿：夏  露