第1周（2017年2月20日-2017年2月26日）

本周主要安排

日期

（星期）

时间

内容

出席或参与人员

地点

2月20日（星期一）

9:00

组织召开学生工作联席会议

王立国副校长、王农跃、周军、罗新兰、甘巍、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、熊国峰、程林、夏露、杜雪晴、傅彭贝利、张瑾

行政楼四楼会议室

11:00

审定“4+9”学生工作模式指导手册；筹备湖北省第六届辅导员职业技能大赛初赛工作；拟定辅导员早、晚、周末值班安排、学工人员3月份住校安排

罗新兰、甘巍、程林

学生事务中心205

14:00

各学生组织2017年春季招新的筹备工作；2017年寒假社会实践报告作品的收集、优秀作品评定工作；2017年武汉马拉松志愿者培训的筹备工作

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

14:00

审定学生工作联席会议纪要

王立国副校长、罗新兰、甘巍、夏露

学生事务中心205

下午

撰写学工处第1周工作安排

甘巍、夏露

学生事务中心205

2月21日（星期二）

整周

拟定心理中心值班安排表；跟进16级《感恩教育指导与实践》课程的进展情况；撰写第十三届心理健康活动月方案；教学档案整理工作；心灵剧剧本整理工作

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

9:00

组织召开部门例会

学工处全体成员

学生事务中心204

14:00

接收省教育厅发放的2015-2016学年国家奖学金证书、2016年服兵役资助文件及2017年高校资助预拨文件

杜雪晴

学生事务中心205

2月22日（星期三）

10:00

组织心理团队召开本学期第一次会议

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

上午

拟定学生活动所需物资的采购申请；策划组织开展第十二届大学生科技文化节活动；思考对学生活动进行重新定义

甘巍、张瑾

学生事务中心205

14:00

拟定学工处3月份工作计划

罗新兰、甘巍、夏露

学生事务中心205

15:00

2016年服兵役资助资金发放准备工作及2017年服兵役资助上报材料的指导和受理工作

杜雪晴

学生事务中心205

2月23日（星期四）

10:00

完成生源地助学贷款近期到账学生的学费转抵，对贷款未获批或未到账学生进行学费余款催缴提示

杜雪晴

学生事务中心205

16:00

统计开学初各学院学生返校人数情况

夏露

学生事务中心205

2月24日（星期五）

16:00

受理我校学生的医保、商业保险报销咨询、申报工作

杜雪晴

学生事务中心205

2月26日（星期日）

13：30

参加2017年青年志愿者服务武铁春运活动表彰文艺汇演

甘巍、傅彭贝利

江岸铁路文化宫

20:00-20:30

辅导员晚签到

学工系统全体人员

学生事务中心205