时间：2017年2月27日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：甘巍

与会人员：王立国、王农跃、罗新兰、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、陈晶、卢潘、隆芳敏、刘青锋、徐婭妮、王曦婷、杜雪晴、夏露

请假人员：黄义武、钱华、胡晶晶、周军、叶舜、张留华、雷智、程林

2017年2月27日上午10：00，学校召开本学期第1次学生工作例会，会议由校团委副书记甘巍同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学生返校人数统计工作，密切跟踪事假未返校的学生。

2、召开班会，做好学生安全和收心教育引导工作。

3、做好辅导员队伍理论学习、职业能力培训的相关工作。

4、做好突发事件应急处理工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）保卫处

1、把3月份确定为学校安全教育月，鉴于近期各大高校安全事件频发，请各学院做到警钟长鸣，高度重视学生安全教育工作；近期，保卫处将联合学工处利用辅导员活动日，组织辅导员学习消防逃逸等知识，请各学院积极配合。

2、请各学院教育引导学生注意以下安全问题：①春游骑自行车出行，一定要检查租车情况； ②用电安全；③食品安全；④学生酗酒；⑤校外住宿等。

（二）后勤处

1、目前，学校正在统计全校毕业生房间信息，请各学院将毕业生与非毕业生混住的宿舍及时调整，将整合出的空房间信息报送后勤处。

2、据统计，全校有95间学生宿舍尚无备用钥匙，请各学院告知学生尽快将备用钥匙交给宿管员。

三、学工处近期工作布置

（一）学期初，做好两个重点工作和四项重要工作。

两个重点工作：1、守住底线，抓好安全工作，重点要做好消防安全和交通安全的教育引导工作；2、坚持“抓两头，带中间”，密切关注困难群体，重点关注“五困生”，对学生有需求、有诉求的事情马上办。

四项重要工作：1、辅导员技能大赛，请各学院组织推荐的12名辅导员做好本周二和周四的校内笔试和复试工作； 2、“4+9学生工作模式编订工作，前期学工处已做好文稿的修订工作，并形成初稿，请各学院书记和相关职能处室负责人认真审定初稿内容并在本周五之前给予书面反馈；3、重新定义学生工作和学生活动，各学院结合实际，自下而上展开讨论，形成工作的思路、方法和做法，3月15日前形成书面材料报送学工处和校团委，学工处、校团委汇总后，于三月中下旬组织校级层面研讨，研讨成形定稿后，三月下旬正式实施；4、第12届湖北省大学生“挑战杯”组织参赛工作，请各学院结合上学期末我校“创新杯”结题的学生科研项目，筛选有科技含量的作品给予培育和指导，同时借力校企合作单位，做好赛前各项准备工作。

（二）心理工作。1、各学院重点关注12类心理问题学生，针对休学复学学生严格把关；2、二级工作站拟于下周开始工作，坚持“安全第一，责任明确”的原则，每天会安排专人值班，各学院指定学生接待人员；开学前后各学院重点关注了解以下学生群体：父母离异、亲人离世、恋爱受挫等；3、学工队伍站在一线工作，要多关注自己内心感受，不要将自己的负面情绪带到工作中；4、重点关注学校网站、贴吧等，如出现负面消息，要及时报告、及时处理。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）认真做好学工处部署的四项重要工作。

（二）关于郑佳文事故的处理。坚持以下原则：1、热情接待，耐心解释；2、谨慎表态，按章办事；3、安抚学生，正面引导。

（三）伤病学生的处理问题。1、要及时办理手续；2、掌握病情，做好看望慰问，谨言慎行；3、跟踪服务，有诉求、有想法，马上办。

（四）抓好安全工作。重点关注：1、夜不归宿学生；2、教育学生控制饮酒；3、禁止双车、三车出行；4、校外租房学生；5、心理问题学生。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、楚商学院、后勤处、保卫处、各学院

审  核：甘  巍

拟  稿：夏  露