时间：2017年3月13日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：甘巍

与会人员：王立国、王农跃、钱华、胡晶晶、罗新兰、刘美中、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、陈晶、卢潘、隆芳敏、王亚飞、熊国峰、程林、刘青锋、徐婭妮、王曦婷、杜雪晴、夏露

2017年3月13日上午8：30，学校召开本学期第2次学生工作例会，会议由校团委副书记甘巍同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学生安全教育管理工作。

2、做好学生学风教育引导工作。

3、做好学生工作重新定义思考工作。

4、做好“4+9”学生工作模式学习工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）招生处

1、关于学校普通专升本工作。请各学院再次动员学生积极报考。

2、感恩母校行工作已经结束，经管、外语学院表现良好，感谢各学院大力配合。

3、关于挑选学校形象大使活动，学校已进入前期宣传，请各学院积极支持。

4、2017年招生简章，分为简单版、大册版、电子版，请各学院在今天下班之前将相关材料递交招生处。

（二）保卫处

1、安全工作常抓不懈，其它学院可借鉴机电学院拉横幅、学生签名等形式进行宣传。

2、关于禁烟工作。我校正在进行无烟校园创建活动，所有的教学楼、办公楼、实验楼、报告厅、食堂、图书馆、学生宿舍楼内，严禁吸烟。目前学校设置有11个室外吸烟区（带有吸烟区标志配有落地烟灰缸），禁止师生在校园非吸烟场所吸烟；全体师生要积极参与控烟工作，倡导不吸烟、不敬烟、不劝烟。请各学院的辅导员老师要及时向学生传达通知精神。

（三）后勤处

1、开学初，学院各项公共设施已经安排就位，井然有序。

2、关于严抓学生宿舍乱贴小广告工作。3月份，后勤抓获两起室外乱贴广告的人员并交保卫处处理，后续事宜正在处理中。

（四）教务处

1、3月16日，大学生英语四、六级报名网报将截止，请各学院再次提醒学生注意时间，对于学生密码遗失等情况，可与各学院教秘沟通重置。

2、关于补考工作，请各学院及时告知学生注意考试时间以及相关注意事项。

三、学工处近期工作布置

（一）学工处工作要点已经上传至网站，请各学院根据工作要点，细化各自的工作计划，并于本周五之前上交学工处。

   （二）拟于本周五下午联合保卫处举行消防培训或者组织召开网络思想经验交流会，届时视天气情况而定，请各学院提前做好准备。

   （三） “4+9”学生工作模式手册初稿已于上周送至各学院书记手中，请各位书记在本周二下班前将修改意见反馈至学工处。上周三开展的“4+9”学生工作相关内容的测试，总体情况较好，个别学院的新辅导员熟悉程度还不够，请各位书记指导督促深入学习实践。

（四）心理工作。心理中心已于上周五对全体辅导员进行感恩主题活动的团体辅导，请各学院组织学生召开感恩主题班会，重点关注心理问题学生，及时处理突发事件。

 四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）认真学习“4+9”学生工作模式。学工系统全体成员要对“4+9”学生工作模式进行再学习、再修订、再测试。各位书记要认真修改工作手册，对于已过时的内容要可做适当的修订。

（二）新的岗位人员任命即将宣布，希望各位即使有了新的岗位，也必须把原有和现有的工作做好，永葆吃苦耐劳的战斗作风，在新的岗位上不断增强为教工、学生服务的意识。

（三）禁烟工作。3月20日之前各学院统计各班级学生吸烟情况，并登记造册于下次学工例会前将名单提交学工处；各学院组织学生召开主题班会，对学生进行再动员、再教育，同时签订承诺书；实行各楼栋、各层区域负责制，将禁烟工作做好、做实。3月21日保卫处将开始校园巡视检查。

报  送：学校领导

抄  送：评估办公室、学校办公室、教务处、招生就业处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：甘  巍

拟  稿：夏  露