时间：2017年3月27日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王立国、王农跃、祁焱华、赵欢、罗新兰、甘巍、刘占业、易荣伟、王曙光、王启帆、周跃、陈晶、张留华、卢潘、雷智、隆芳敏、王亚飞、熊国峰、李小玲、刘青锋、杜雪晴、夏露

2017年3月27日上午9：00，学校召开本学期第3次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学生安全教育引导工作。

2、做好学生良好学风教育引导工作。

3、做好学生禁烟教育工作。

4、做好学生突发事件应急处理工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）国际教育学院

关于《北方国际大学联盟2017年海外课堂项目实施方案》，请各学院按照要求，积极宣传、落实相关政策。

（二）招生就业处

1、毕业生工作。目前，各学院上交的就业协议书较以往同月份减少，请各学院加大力度，尽快回收学生就业协议书并交招就处。拟定本周四下午在学生事务中心215会议室召开2017年分管毕业生工作辅导员联席会，请相关人员按时参会。

2、招生工作。关于招生简章设计大赛的通知已下发，拟定本周三下午评选，请各学院积极参与。

3、校园形象大使工作。请各学院将入围的学生名单报备招就处，并加快进度，请相关专业老师对入围学生进行指导。

4、专升本工作，请各学院继续宣传动员，并及时报备学生信息。

（三）教务处

1、学期末拟出台有关学生毕业论文和毕业设计舞弊行为的处罚办法，请各学院提醒学生诚信对待毕业论文与毕业设计。

2、双学位工作。为更好的服务学生，教务处设计了《武汉工程科技学院双学位/辅修专业调查问卷》，请各学院积极动员学生参与问卷调查。

（四）后勤保卫处

1、《关于做好2017年服兵役登记工作的通知》，报名截止时间：6月30日，请各学院动员学生做好登记工作。

2、安全工作。请各学院告知学生禁止高空抛物，注意用电安全。

3、禁烟工作。请各学院动员、宣传、教育、引导学生做好禁烟工作。

4、禁止外卖工作。请各学院齐抓共管，做好此项工作。

5、摩拜单车管理工作。请各学院教育学生将单车停放在学校指定区域。

（五）创新创业学院

1、省教育厅转发《教育部关于举办第三届中国“互联网+”大学生创新创业大赛的通知》，请各学院做好相关工作。

2、遴选学生优秀创业团队入驻学校孵化基地，创业学院主要是培养创业意识、创业精神、创新创业能力教育，分阶段分层次进行创新思维培养和创业能力锻炼，请各学院做好相关工作。

三、学工处近期工作布置

（一）加强学生日常行为规范教育。继续巩固以“禁烟活动”、“人走断电”、“外宿审批”、“禁止外卖”、“餐盘回收”、“禁止高空抛物”、“严禁晚归、夜不归宿”等活动为载体的养成教育，全面提升德育管理。

（二）加强安全教育工作。严格落实相关制度，确保无安全责任事故发生。主要措施：1、学生请销假制度；2、周末晚点评制度；3、心理危机应急处理制度；4、辅导员早、晚值班制度；5、辅导员查寝、查课制度；6、严肃清查违章电器制度；7、严格审批校外住宿、外出春游制度；8、学生酗酒管理制度。各学院书记要重视并督促辅导员多关注学生，做到“三”深入，即深入课堂、深入宿舍、深入学生。

（三）加强学生工作好典型、好做法的宣传工作。表彰先进、宣传先进、研究先进、学习先进、成为先进。

（四）共青团工作。1、按照学生活动分层管理的要求，校团委已将我校全年大型学生活动的开展时间梳理、排定、发布，请各学院本着活动系统、规范、协同的原则，参照校级大学生活动排定样式，分时间、分阶段、分对象进行院级活动排定，并于4月5日前报备校团委。2、拟定3月29日晚，在三教报告厅举行第十二届“江城之春”开幕式暨2016年度志愿服务十周年表彰庆典，请各学院认真组织，确保活动安全有序。3、关于组织参加湖北省第十一届“挑战杯”大学生课外学术科技作品竞赛，各学院要严格把关参赛作品质量，掌握好几个重要时间节点，4月7日前各学院要对上报的项目进行再指导，4月12日校团委初评，4月19日校团委组织校内专家评审会，4月25日前上报团省委。

（五）心理工作。1、分手季，请各学院重点关注因恋爱受挫的学生心理状况。2、二级心理咨询站已经建立，请各学院积极宣传，为学生做好服务工作。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）安全工作。坚持制度管理，将防火工作作为重点，利用案例教育，告知学生“人走断电”、“禁止高空抛物”等；动员学生禁烟，广而告之学生吸烟区位置，教职工要率先垂范。

（二）做好辅导员经验汇编。凡是在校工作10个月以上的辅导员必须在5月10日之前,结合“4+9”学生工作模式撰写学生工作体会、案例、经验等，要求字数不少于1000字。

（三）希望几位处长进一步尽职尽责做好学生工作。要求学生工作不能出事，并做好长期兼顾的打算，各学院团总支书记要花更多的时间和精力，积极认真配合党总支书记做好工作。

（四）其它工作。1、游学工作。将工作要求宣传到位。2、校园形象大使选拔工作。要选出正面的、有内涵的、品学兼优的学生。3、就业工作。要千方百计为学生提供就业，为学生解决问题。4、征兵工作。辅导员要动员符合条件的在校大三学生在6月15日之前做好网上登记，对学生进行国防知识教育。5、服务考研学生。为学生提供晋升的支持。6、自行车管理工作。在校园内指定更多的存放区域并标明，引导学生在指定区域停车。7、禁止外卖工作。此项工作不能松懈，要常抓不懈。8、创业大赛。要将创业工作与学生就业、专业学习、学生科研创新等学生工作有机结合。9、“挑战杯”工作。动员辅导员多参与、多指导，既可以提高自身能力，也可以帮助学生提高项目质量。

报  送：学校领导

抄  送：评估办公室、校办公室、教务处、招生就业处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中

拟  稿：夏  露