时间：2017年4月10日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王立国、钱华、祁焱华、赵欢、罗新兰、甘巍、刘占业、王曙光、王启帆、周跃、陈晶、张留华、卢潘、雷智、隆芳敏、熊国峰、刘青锋、杜雪晴、夏露

2017年4月10日上午9：00，学校召开本学期第4次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学生安全教育引导工作。

2、做好学生良好学风教育引导工作。

3、做好学生良好习惯养成教育工作。

4、做好学生清明假期安全教育管理工作。

5、做好学生突发事件应急处理工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）国际教育学院

1、拟于本周三下午2点半，在学生事务中心311召开新西兰商学院介绍交流会，请经管、外语航空、珠宝、艺传学院选派学生参加讲座。

2、海外课堂资优生评选工作。请各学院按照相关要求，严格把关，积极选派。

（二）招生就业处

1、毕业生工作。拟于本月底，举行毕业生校内招聘会，请各学院加大力度，尽快回收学生就业协议书。招就处拟开展武汉市优秀毕业生回访工作，请各学院大力支持。

2、招生工作。关于技能高考招生宣传工作，请各学院大力支持；普通专升本工作，请各学院针对校内学生，继续做好宣传工作。

3、校园形象大使选拔工作。招就处将展开校级层次的培训工作，请各学院做好前期初选工作。

（三）教务处

毕业生清考工作。学校拟于5月9日-19日开展毕业生清考工作，4月28日左右，公布清考安排，请各学院通知学籍有异动并需要参加清考的学生，于4月14日之前，前往教务处徐志霞老师处办理相关手续；请学籍无异动并需要参加清考的学生，于4月17日之前，前往教务处赵静老师处办理相关手续。

（四）后勤保卫处

宿舍小广告清理工作。针对举报并属实的学生宿舍奖励100度电，并将张贴小广告的本校学生移交学院处理，外校学生移交后勤保卫处处理。

（五）创新创业学院

1、首届团队风采大赛。拟于5月17日举行决赛，请各学院继续宣传，认真准备。

2、遴选学生优秀创业团队入驻学校孵化基地，请各学院将相关政策和通知宣传到位，做好相关工作。

三、学工处近期工作布置

（一）关于加强毕业班级学生管理工作。辅导员以班级为单位，召开班会，重点讲解学生酗酒等违纪行为的处罚后果，将毕业生回校工作安排告知学生，辅导员要做到心中有数，及时督促，并重点关注学生就业、毕业情况，做好学困生补考、清考相关工作，千方百计为毕业生提供就业机会。

（二）学生安全管理工作。重点关注学生人身安全、思想安全。关注新疆、西藏籍学生思想动态，针对大一、大二、大三学生召开心理健康教育主题班会。

（三）请各学院书记督促辅导员在5月10日之前，结合“4+9”学生工作模式，撰写学生工作心得体会。

（四）团委学生会建设。加强学生干部的培育、培养、培训，履行自我教育管理职责，校团委纪检部更名为治保部，并成立生活部，请各学院团总支做好相应部署。

（五）加强专科生管理。重点加强各年级专科生上课出勤管理工作，关注学生校外住宿情况。

（六）共青团工作。1、从前期2400名报名学生中选拔的377名“汉马”志愿者，在校团委傅彭贝利和各学院带队老师刘青锋、吴夏、李政涵、高俊、胡承孝、程彦民等的带领下，冒雨较好地完成了此次“汉马”志愿服务活动，展现了武工院良好的形象，确保了志愿者平安归来，在此对所有参与和指导此次活动的领导、老师和学生们表示感谢。2、校团委已将“五四”表彰名额分配以及评选时间节点排定发布，请各学院本着“公平、公正、公开”的原则，做好相关工作。3、关于组织参加湖北省第十一届“挑战杯”竞赛事宜， 4月12日校团委组织初评，4月19日校团委组织校内专家评审会，鉴于前期经管学院和机电学院选报项目较多，为简化流程，各学院在团委初评阶段不提供院长审核签字的项目材料，待团委初评筛选拟定参加校内专家评审会项目后，再找院长审核签字。4、今年开学初强调的学生活动物资分季度、分年度集中申报，个别物品有特殊需求的单独打报告申请，请各学院严格按照之前要求执行。

（七）心理工作。1、毕业季，请各学院重点关注有感情纠纷、就业困难学生的思想动态。2、第十三届大学生心理健康教育活动月已经启动，针对感恩生命教育活动，大一至大三学生均可参加，各学院通过开展活动，引导学生敬畏生命。3、心理健康教育知识竞赛。请各学院积极准备，并选派一支队伍参加比赛。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）毕业生管理问题。将确保学生安全作为重点，拟定毕业生工作安排表，告知学生相关时间节点以及注意事项。

（二）学生寝室小广告问题。各学院先组织学生自行清理，清理完毕之后，移交后勤宿管中心，移交之后，由后勤宿管中心负责清理工作。

（三）少数民族学生外语问题。要求本周内形成文字报告，及时解决问题，并确保落实到每个学生。

（四）课堂纪律问题。学术无国界，课堂有纪律，要做到谁组织谁负责，凡校外人员来校进行讲课、学术报告等，都要经有关部门审核，并对授课内容严格把关，以真正做到育人教书。

报  送：学校领导

抄  送：评估办公室、校办公室、教务处、招生就业处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中

拟  稿：夏  露