时间：2017年4月24日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王立国、王农跃、赵欢、罗新兰、甘巍、刘占业、王曙光、王启帆、周跃、陈晶、张留华、卢潘、雷智、隆芳敏、王亚飞、刘青锋、吴琼蓓贝、李小玲、杜雪晴、夏露

2017年4月24日上午9：00，学校召开本学期第5次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学生安全教育引导工作。

2、做好毕业生工作。

3、做好学生学业预警工作。

4、做好学生“五一”假期安全教育管理工作。

5、做好“五四”评优工作。

6、做好学生征兵入伍宣传动员工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）国际教育学院

海外课堂资优生评选工作。请各学院按照相关要求，严格把关，积极选派。

（二）招生就业处

1、毕业生工作。拟于本周三上午9点，在学生事务中心一楼大厅举行毕业生校内招聘会，请各学院做好学生组织工作。请各学院加大力度，尽快回收学生就业协议书。拟于4月下旬，“西部计划”相关讲解人员进校宣讲，请各学院在5月7日之前将有意向参与“西部计划”学生登记表交给招就处宗西朋老师。

2、校园形象大使选拔工作。招就处将展开校级层次的培训工作，拟于本周一、二举行，请各学院做好学生组织工作。

3、招生工作。招就处将参加5月份集团招生宣传会，请各单位、各学院提供相关宣传材料。

（三）教务处

1、学业清理工作。相关名单已发各学院，请各学院辅导员及时联系家长和学生，抓紧时间完成学业，关于毕业生成绩核查，通知学生及时核查成绩，如有遗漏，及时办理相关手续。

2、毕业生清考工作。学校拟于5月8日之后正式开展毕业生清考工作，请各学院提醒毕业生按时返校，参加清考。

3、请各学院通知尚未参加体能测试的毕业生按时参加体测，暂定5月24-25日进行，具体时间安排另行通知。

（四）后勤保卫处

1、关于“烟头不落地，校园更美丽”环境整治月活动，宣传工作已于23日完成，24日正式开始整改，教职工办公室和学生宿舍是重点区域，请各单位、各学院因地制宜，及时清理，摆放整齐。

2、关于车辆收费管理工作。已于今天上午9点正式执行，在校师生三次违停将取消免费停车资格，请各单位及时告知师生。

3、请各学院继续重视并做好安全工作，做到“人人抓安全，人人保安全”。

三、学工处近期工作布置

（一）学生安全管理工作。通过通报几组数据，提醒大家高度重视学生安全管理工作，希望学工人时时刻刻把安全放心上，责任扛肩上。

（二）关于校园不良借贷与学业清理工作。针对参与不良借贷的学生，要及时通知家长，要求家长和学生及时了断相关债务，并要求学生写保证书。学业清理工作的目的是为了提醒学生加强学习以及告知其面临的后果，并不是为了让学生休学退学，请辅导员做此项工作时注意方式方法。

（三）关于开展感恩教育主题班会活动。请各学院继续跟进并按照要求上报材料。

（四）关于校园环境整治以及学生宿舍文明创建工作。请各学院继续跟进并落实相关工作。

（五）加强校外住宿学生排查工作。各学院要对经审批校外住宿进行检查，对未经审批校外住宿学生开展清查工作。

（六）落实周末晚点名工作。请各学院严格落实周末辅导员签到、学生晚点名工作。

（七）加强毕业生管理工作。摸清学生去向以及返校情况，通过教师和辅导员联合召开班会，统计毕业困难、就业困难学生信息，对困难学生进行帮扶，并向院长汇报，帮助学生毕业、就业。

（八）各学院书记组织辅导员学习《武汉工程科技学院学生突发事件处置办法》，熟悉相关制度与处理流程。

（九）做好“五一”假期安全教育工作。各学院组织学生签订安全协议以及去向登记表。

（十）共青团工作。1、湖北省第十一届“挑战杯”竞赛校内专家评审工作已于4月19日完成，校团委根据专家评审结果，拟于今日选报10项作品（机电5项、经管4项、工程1项）参加省赛。2、校内“创新杯”科研立项活动拟于近期启动，请各学院按照通知要求做好相应工作。3、校团委于4月21日发布了2017年暑期“三下乡”社会实践活动通知，请各学院按照通知要求做好实践前期的各项准备工作，校团委拟于5月24日组织校级团队答辩会，6月22日举行出征仪式。4、按照团省委的统一要求，请各学院在“五四”前后，通过团课、生活会、入团仪式、网络主题团日活动等形式，切实做好“一学一做”教育实践活动。

（十一）心理工作。1、请各学院组织辅导员自行学习《武汉工程科技学院学生突发事件处置办法》文件内容，针对突发事件，一定要及时上报。2、关于感恩教育主题班会，机电和珠宝学院目前只有50%班级完成，请加快进度，尽快完成。3、关于“十佳、优秀心理委员”评选工作，请各学院继续完善资料，积极评选。4、请各学院继续重点关注心困生、学困生、情感纠纷学生、毕业生以及校外住宿学生心理动态。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）进一步做好安全稳定工作。1、禁止教工组织学生参与有偿培训，请各学院做好宣传教育工作；2、车辆收费问题：做好学生机动车校内停车收费宣传解释工作；针对外聘教师，请教务处、各学院提前做好工作，办理相关手续；校外临时办事单位，请相关部门提前办理手续；校内教职工和学生如若三次违规停车，将取消免费停车资格；3、处长们要站好最后一班岗，对任何不稳定现象要及时处理、报告，凡是出问题而不报告的学院，在月考核中扣10分，评先一票否决，要做到尽快、尽可能处理和报告，实事求是。

（二）进一步做好环境整治工作。各单位、各学院要真抓实干，做好各自区域的相关工作。

（三）进一步做好评优推先工作。一定做到“公平、公正、公开”以及正面宣传、程序到位。

（四）进一步抓好征兵工作。大三学生在5月15日之前完成网上登记工作，通过登记教育学生重视征兵工作，并将纳入学院年终考评。

（五）进一步抓好“两杯”工作。通过“挑战杯”、“创新杯”评选工作，提高学生创新创业能力，请各学院认真布置。校团委可成立相关学生组织社团，并给予相应支持，各学院鼓励辅导员积极参与其中，积极参与指导工作。

报  送：学校领导

抄  送：评估办公室、校办公室、教务处、招生就业处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中

拟  稿：夏  露