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2016-2017学年春季第5周工作安排(2017.3.27-2017.4.4)
信息来源:学生工作处   发布时间:2017-03-27

武汉工程科技学院20162017学年第二学期

学生工作一周安排

5周(2017327-201744日)

上周完成主要工作

1320日:组织“4+9”学生工作模式成果汇编修订小组会议;起草“月考核”的修订意见;召开学生组织干部例会;撰写学工处第4周工作安排;收集大学生心理健康教育课程补考报告;工程、经管学院二级工作站值班工作;跟进各学院心理健康教育主题班会大赛工作;各学生组织2017年春季招新复试;组织校团委学生联合会部长级干部换届竞聘

2321日:跟进综合素质教育相关课程挂科学生补考情况;收集各学院学生工作要点;召开学生社团联合会全体干部大会;2017年服兵役资助上报材料的指导和受理工作;制定《学校大型学生活动时间安排表》;危机干预两例。

3322日:第十二届科技文化节相关筹备工作;督促检查校外住宿情况;团体辅导室对本学期中心值班人员以及学院心理工作站值班人员进行培训;收集各学院重点关注月报信息(共计17人次)。

4323日:春季国家助学金到账发放工作;撰写各科室第4周工作汇报;召开学生社团社长大会;组织第十二届“江城之春”大学生科技文化节开幕式暨志愿服务十周年表彰庆典第一次彩排;完成我校3月到账的大学生医保住院报销资金的对学生付款工作;审核校医务室提交的我校学生医保门诊报销明细及原始票据。

5324日:学工处部门例会;受理我校学生的医保、商业保险报销咨询、申报工作;完成新到账贷款的学费转抵,对截至2017320日助学贷款未到账学生进行核实和交费提示;拟定2017年学工处假期值班表。

6326日:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

327日(星期一)

9:00

组织召开第3次学工例会

王立国副校长、刘美中、罗新兰、甘巍、各学院党、团总支书记,相关部门有关负责人、杜雪晴、夏露

行政楼四楼会议室

10:00

撰写学工处3月份工作总结与4月份工作计划

刘美中、夏露

学生事务中心205

12:00

召开学生组织干部例会

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心206

下午

撰写学工处第5周工作安排

夏露

学生事务中心205

整周

开展恋爱团体辅导;继续指导2016级各班级开展感恩主题班会;启动第十三届“放飞心理之翼,塑造理想自我”心理健康月活动

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

整周

各学生组织2017年春季招新名单确定及公示

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

 

328日(星期二)

上午

审定第3次学工会议纪要

王立国副校长、刘美中、夏露

学生事务中心205

14:00

“五四评优”筹备工作

甘巍、张瑾

学生事务中心205

16:00

春季国家助学金及服兵役资助金到账发放工作

杜雪晴

学生事务中心205

329日(星期三)

10:00

跟进综合素质教育相关课程挂科学生补考情况

夏露

学生事务中心205

18:00

举办第十二届“江城之春”大学生科技文化节开幕式暨志愿服务十周年表彰庆典

王立国副校长、刘美中、甘巍、傅彭贝利、张瑾、各学院党团总支书记

三教报告厅

330日(星期四)

10:00

2017年服兵役资助上报材料的指导和受理工作

杜雪晴

学生事务中心205

12:00

收集各学院3月份月考核相关材料

夏露

学生事务中心205

16:00

撰写各科室第5周工作汇报;完成3月份学工处考勤并交人事处

夏露

学生事务中心205

331日(星期五)

9:00

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

14:00

辅导员活动日

学工系统全体人员

西门篮球场

16:00

受理我校学生的医保、商业保险报销咨询、申报工作

杜雪晴

学生事务中心205

41日(星期六)

9:00

校团委学生联合会部长级干部名单的确定及公示

甘巍、傅彭贝利

学生事务中心205

14:00

发布学工系统4月份住校安排

夏露

学生事务中心205

42-44日(星期日-星期二)

42-44

清明节值班

张瑾、夏静、杨梅

学生事务中心205、图书馆404

20:00-20:30

辅导员晚签到

学工系统全体人员

学生事务中心205

 

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