时间：2017年5月8日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王立国、胡晶晶、罗新兰、张留华、刘占业、陈晶、卢潘、陈杨、李毅、周跃、雷智、隆芳敏、王亚飞、熊国峰、刘青锋、程林

请假：王农跃、王曙光、赵欢

2017年5月8日上午9：30，学校召开本学期第6次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好学生安全教育引导工作。

2、做好学风教育引导工作。

3、做好良好习惯养成教育。

4、做好毕业生相关工作。

5、做好学生学业清理工作。

6、做好查寝、校外住宿检查工作。

7、做好学生“五一”假后学生返校教育管理工作。

8、做好学生征兵入伍宣传动员工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）教务处

1、毕业清考工作。毕业生清考工作已开始，请各学院通知到位，让每一位需要清考的毕业生都知晓并参加考试。

2、退伍复学毕业生学分认定工作。教务处除了严格执行国家相关退伍复学优惠政策及学校优惠政策外，还会依据新出台41号令的文件精神，由“从严管理”到“服务育人”转变，各学院针对退伍复学毕业生学分认定工作可与教务处充分沟通，教务处全力做好服务工作。

（二）后勤保卫处

1、宿舍调整工作。各学院大力配合后勤保卫处做好宿舍调整的前期准备工作。

三、学工处近期工作布置

（一）“五四”表彰后的优秀个人及集体的宣传工作。校团委、各团总支要通过网络、微博、公众号、广播等新媒体形式，广泛宣传“五四”表彰的优秀个人和集体，号召大家学习先进。

（二）继续做好学生安全管理工作，特别是毕业生安全的管理。摸清学生返校情况，组织好毕业生清考、就业协议书收缴、毕业论文答辩等工作。

各学院学生工作出现的不稳定现象要及时汇报。

（三）做好宿舍调整准备工作。在学校宿舍调整正式开始前，各学院做好摸底统计工作，统计好各年级、各班级男、女生在校人数及实际住宿情况。

（四）继续做好学业清理工作。各学院要指导辅导员捋清学业清理的目的，是提醒学生及家长了解挂科导致学分缺失的后果以及指导学生如何修补学分。通过学业清理处分学生不是目的。

（五）按照工作通知要求，及时提交“4+9”学生工作心得体会、申报学生工作科研项目。

（六）2017年暑期“三下乡”工作。请各学院党团总支书记认真履行职责，补好位，做好暑期三下乡组织工作。

（七）共青团工作。1、5月6日（上周六）完成的全国徒步大赛江夏赛段志愿者服务活动圆满结束，我校共选派250名学生志愿者，共有7名带队老师随行，为大赛做出了突出贡献，得到了各级领导的高度赞赏。请各位书记安排好带队老师的轮休工作，确保今后志愿活动的可持续开展。2、2017年暑期“三下乡”社会实践活动已经启动，各学院进度不一，请各学院抓紧时间组织好实践活动的前期筹备选拔工作，按照要求注重团队的质量、保障好出行团队的安全，在保证传统团队的特色延续性的基础上推陈出新，进行品牌建设。3、湖北省大学生“挑战杯”科研立项项目报送已经完成，团委从中选取了5项具有应用型成果的项目推荐参加湖北省大学生优秀科研成果的项目报送，请各学院做好后期指导工作。

（八）心理工作。1、成功处理1起毕业生情感纠纷，完成各学院学生日常咨询工作，总结出咨询案例中情感纠纷增加；2、协助完成图书馆全体教职工团体辅导1次；3、派员参加校外危机干预培训。4、完成我校“十佳、优秀心理委员”评选资料的收集工作。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）要求各学院学生工作出现的不稳定现象要及时汇报、处理，凡是出现学生受伤住院、打架、失联、严重疾病（含心理疾病）、火灾、旷课连续达8学时以上、累计挂科5门课程以上等情况要及时向学工处备案报告，否则，对党总支书记（负主体责任），罚款200元/次。

（二）正确认识本职工作和自身定位。要认识到打工平等、分工各异，如有失职，同样受罚。要做到遵守纪律、认真履职、如有违犯、甘愿受罚。

（三）提出三点工作要求：

1、服从领导，听从指挥。作为学生工作负责同志，既是领导者，也是被领导者，要做到率先垂范。在今后的工作中不服从领导，不听指挥者，罚款100元/次。

2、各尽其责，违者受罚。由学工处牵头讨论、出台针对违反工作职责的处罚细则，要履行好工作职责，做勤政、廉政的干部，不做懒政的干部。

3、积极工作，合作共赢。在遵纪守法的基础上积极工作，不做违纪的事情；帮助、包容年轻干部，在工作中互相支持、互相配合、互相帮助，严格要求自己，创造美好未来，达到共赢目的。

报  送：学校领导

抄  送：评估办公室、校办公室、教务处、招生就业处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中

拟  稿：程  林