时间：2017年5月22日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王立国、王农跃、钱华、王曙光、赵欢、罗新兰、张留华、刘占业、周跃、陈晶、卢潘、陈杨、李毅、雷智、隆芳敏、王亚飞、熊国峰、程林

请假：祁焱华、刘青锋

2017年5月22日上午9：00，学校召开本学期第7次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、完成大学生防溺水事故教育及责任书签订工作。

2、做好学生安全教育引导工作。

3、做好学期末诚信考风教育引导工作。

4、继续做好良好习惯养成教育。

5、做好毕业生在校管理、清考等工作。

6、做好宿舍检查工作。

7、做好学生“端午”节前学生安全教育工作。

8、继续做好学生征兵入伍动员工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）楚商学院

1、互联网+大赛工作。通知已发各学院，请各学院积极组织学生参赛，本周五完成选送，并做相关培训。

2、湖北省第二批“双创高校”申报开始。各学院有双创项目的积极申报。

3、“双创”训练营计划项目报名23号开始，各学院学生中有好的“双创”项目可积极申报。

（二）招就处

1、就业工作。我校初步统计出2016届毕业生就业率96.19%，报到证已经在打印中，6月5日到位后再发给各学院；优秀毕业生评选工作已基本完成；离校通知单印刷完成后下发各学院；“长江学子”评选工作已开始。

2、招生工作：招生宣传工作已启动，在不影响本职工作的前提下，请积极参加招生宣传工作；“职业形象大赛”总决赛6月初举行；校园形象大使培训活动继续进行。

（三）国际教育学院

1、通报上半年海外课堂各学院完成数据，请各学院抓紧时间，针对短期团的出行要有前瞻性，针对海外课堂要有全局性。

（四）后勤保卫处

1、安全教育管理工作。根据省教育厅要求，通报近期各高校各类安全事故，要求各学院汲取教训，做好防溺水事故等安全工作，签订责任书。

2、做好毕业生离校、安全稳定工作，严控聚众酗酒、意外事故等发生。

3、夏季来临，气温升高，宿舍用电量飙升，继续做好“人走断电”、防电起火，禁止游野泳等安全管理工作，抓到违纪学生，严肃处理。

三、学工处近期工作布置

（一）毕业生管理与服务。距离毕业生离校还有24天，又逢端午假期，做好毕业生在校管理，防范聚餐酗酒闹事。

（二）节日安全管理工作。27号周六上班，但大部分学生基本没课，相当于学生假期有4天，须加强端午假前查课工作；学生因提前请假，推迟返校而外出导致安全事故风险性加大，要严格管控节前假后批假行为。

（三）认真落实省教育厅《切实做好预防大学生溺水工作的通知》，按通知要求签订好责任书，保管好回执单。相关工作情况以报告形式汇总到学工处。

（四）继续做好禁止“校园贷”专项教育工作，请各学院重视，加强管理。

（五）宿舍搬迁工作。请各学院做好搬迁的准备工作，积极动员。

（六）再次学习王副校长上次例会中提到的要积极工作、合作共赢的要求，各学院要加强各自学工队伍的团队管理和建设。每次的学工会议纪要要组织学工队伍学习。

（七）共青团工作。1、团中央2017年西部计划已发布在毕业生工作群，请各学院积极组织毕业生报名参加；2、做好本学期活动收尾工作；3、学长团队选拔已经开始，请各学院认真挑选合格的学长参与到新生管理。

（八）心理工作。1、近两周来接待2例咨询，处理3起危机干预；2、中心核实各学院月报人数23人；要加强毕业生心理问题的关注，特别是毕业生中学业困难的学生，在保障安全第一的前提下帮助学生顺利毕业3、优秀心理委员的表彰准备工作已进行到了候选个人和感恩主题班会的筛选。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）继续做好心理困难和学业困难毕业生的服务与管理工作，处理好学院的突发事件善后事宜，以学生安全第一为工作宗旨。

（二）严格控制审批非校方组织的国外勤工俭学、实习、旅游等学生个人行为，学生个人的出境行为存在安全隐患，影响学业。

（三）做好宿舍搬迁的宣传教育工作，前期的宣传、教育工作要到位，做到人人知晓、人人明白，不讲条件，在搬宿舍的前提下可以谈问题。提前解决好学生提出的问题，做好、做细工作，责任到人，层层分工，各学院、各处室职能部门教职员工全员参与。

（四）提出一个建议：是否每个学院都建立学院公众号？从2017级新生开始人人参与、人人关注，充分利用互联网手段对学生进行服务与管理。

报  送：学校领导

抄  送：评估办公室、校办公室、教务处、招生就业处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中