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2016-2017学年春季第13周工作安排(2017.5.22-2017.5.30)
信息来源:学生工作处   发布时间:2017-05-22

武汉工程科技学院2016—2017学年第二学期

学生工作一周安排

13周(2017522日-2017530日)

上周完成主要工作

1、515:协助完成宿舍调整方案中各学院宿舍安排数据汇总;召开学生组织干部例会;完成学生手册的修订文稿收集汇总;参加江夏区结核病防控培训会;撰写学工处第12周工作安排;在OA上拟定7份委员会更新文件发文;组织第二届十佳心理委员展示,并撰写新闻稿,发布到中心网站;举办首届国学知识竞赛校级初赛。

2、516收集各学院申报湖北省高校学生工作精品项目材料并进行筛选;收集各学院申报2017年学生工作项目立项与2016年学生工作项目结题相关材料;跟进15级学生综合素质教育、自我行为管理以及16级学生文体活动及学生组织建设课程的学分认定情况;通知各单位提交2017版综合素质教育指导手册相关内容;与校医务室联系毕业生体检、16级学生接种第三针乙肝疫苗相关事宜。

3、517日:修订“4+9”学生工作模式成果汇编;排定端午节学工处值班表,并交校办;完成2017年十佳心理委员评选工作;汇总2016.3至今心理健康教育工作;感恩教育班会、优秀心理委员、十佳心理委员评选资料归档;《大学生心理健康教育》清考报告收集,成绩登录;《恋爱与性健康》慕课助教;收集各学院本月重点关注表。

4、518日:落实预防大学生溺水事故的紧急通知;组织完成北投集团第7届优秀辅导员评选材料的学工处审核、校内评审环节;撰写各科室第12周工作汇报;2017年武汉马拉松优秀志愿者评选并发文;组织跳蚤市场的报名阶段;组织第十二届学长团队第一轮面试;2016—2017学年度“五四”先进集体、先进个人事迹的宣传;西部计划志愿者海报张贴宣传;组织第十一届学长团队合影;组织团委学生会学生干部全体干部大会暨书记见面会;组织团委学生会全体干部大合影。

5、5月19日:组织辅导员活动日;指导和受理我校学生服兵役学费补偿上报材料;发布关于做好生源地信用助学贷款毕业生贷后管理工作的通知;受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申报工作。

6521日:辅导员晚签到。

本周主要安排

日期

(星期)

时间

内容

出席或参与人员

地点

  522日(星期

9:00

组织召开第7次学工例会

王立国副校长、刘美中、罗新兰、张留华、各学院党、团总支书记,相关部门有关负责人、程林

行政楼四楼会议室

12:00

召开学生组织干部例会

张留华、傅彭贝利

学生事务中心206

下午

撰写学工处第13周工作安排

夏露

学生事务中心205

下午

审定第7次学工会议纪要

王立国副校长、刘美中、程林

学生事务中心205

下午

跟进北投优秀辅导员主题班会及学生工作视频录制、提交学校上传名华在线事宜

程林

学生事务中心205

整周

深入学院检查心理健康教育工作撰写心理健康教育优秀个人、集体;优秀心理委员、十佳心理委员评选公示;本月重点关注学生情况反馈及数据统计;《恋爱与性健康》慕课助教

罗新兰、刘洁、夏静、杨梅

心理健康教育中心

523日(星期

9:00

组织2017年学生工作项目立项与2016年学生工作项目结题答辩会

各位评审专家、刘美中、罗新兰、张留华、程林、夏露

学生事务中心311

全三天

组织第九届跳蚤市场

张留华、傅彭贝利

学校主干道

16:00

撰写党政例会学工处5月份工作总结和6月份工作计划邮寄我校申报湖北省高校学生工作精品项目材料

夏露

学生事务中心205

524日(星期

10:00

修订“4+9”学生工作模式成果汇编

夏露

学生事务中心205

13:00

组织开展社会实践校级团队评审会

张留华、傅彭贝利

学生事务中心311

18:00

第十二届学长团队第二轮笔试

张留华、傅彭贝利

一教101,102,202

525日(星期

9:00

进行2017年《学生手册》、《综合素质教育手册》的修订工作

程林、夏露、贝利、张瑾、杜雪晴

学生事务中心205

15:00

撰写各科室第13周工作汇报

夏露

学生事务中心205

16:00

根据教育部财政部关于开展“全国学生资助规范管理年”活动的通知,完成我校自查自纠报告指导和受理我校学生服兵役学费补偿上报材料

杜雪晴

学生事务中心205

526日(星期

9:00

学工处部门例会

学工处全体人员

学生事务中心203

16:00

提交学生手册修订文稿协同后勤再次精准核实宿舍调整方案中给各学院安排的数据

程林

学生事务中心205

527日(星期

9:00

指导各学院做好生源地信用助学贷款毕业生贷后管理及还款培训工作受理全校学生的医保、商业保险报销咨询、申报工作

杜雪晴

学生事务中心205

14:00

学工论坛

学工系统全体人员

学生事务中心311

528-30

全天

端午节值班

张瑾、杜雪晴

学生事务中心205

530日(星期

20:00-20:30

辅导员晚签到

学工系统全体人员

学生事务中心205

 

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