时间：2017年6月5日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王立国、王农跃、王曙光、罗新兰、张留华、刘占业、周跃、陈晶、卢潘、陈杨、李毅、雷智、李小玲、熊国峰、胡承孝、程林

请假：祁焱华、赵欢、隆芳敏、王亚飞

2017年6月5日上午9：00，学校召开本学期第8次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、做好2017年宿舍搬迁学院教职工、学生动员工作。

2、做好学生安全教育引导工作。

3、做好学期末诚信考风教育引导工作。

4、做好毕业生在校管理、文明离校等相关工作。

5、做好日常查课、查寝工作。

6、做好学生“端午”节后学生返校清查工作。

7、继续做好学生征兵入伍动员工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）楚商学院

1、互联网+大赛工作。各学院共计申报29支队伍参赛，队伍数基本完成省里申报要求，参赛人数还有待增加；将细化校赛方案，推优参加省赛。

2、“双创”训练营计划项目，各学院需继续动员积极申报。

3、非专业能力课程授课兼职老师的招募工作。积极鼓励教职员工在不影响本职工作的前提下兼职授课。

（二）招就处

1、毕业生离校相关工作。毕业生离校流程办理工作准备就绪、毕业典礼积极筹备当中；毕业证中涉及13级本科使用老校名、14级专科使用新校名，请各学院对学生做好解释工作，更名说明文件也将发放各相关毕业生。

2、招生工作：招生政策宣传工作已启动，利用本周三例会时间给各学院讲解今年的招生政策；省内外意向考生报备时间已确定；校园形象大使个人和团体决赛将于本周举行。

（三）后勤保卫处

1、安全教育管理工作。敏感时期的思想政治稳定工作要做好；继续做好禁止校园贷、防网络诈骗等工作。

2、宿舍搬迁前期准备工作。请各学院协助后勤部门做好已搬迁宿舍的卫生打扫，厕所清洗工作；搬迁当天的交通安全问题和车辆数量需进一步商讨。

三、学工处近期工作布置

（一）毕业生工作。倡导文明、安全离校；慎重审批毕业生延迟离校；重点关注学业困难毕业生，在政策内积极服务学生，使其顺利毕业。

（二）学生安全管理工作不容忽视。学期末谨防各类突发事件的发生，继续做好禁止“校园贷”专项教育工作；请各学院重视学期末的安全教育，加强管理。

（三）宿舍搬迁工作。请各学院细化工作内容，清理可提前搬迁的宿舍，做好动员；工作中明确原则，搬迁工作是学校的整体工作的重要内容，有担当，不推诿，解决好搬迁过程中出现的各类问题。

（四）心理工作。1、近两周来接待的咨询均与情感、搬迁工作相关，各学院要做好做细学生的思想动员工作，处理好搬迁过程中宿舍调整的学生之间的矛盾；2、为延迟离校的毕业生做好服务、做好解释工作。

 四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

（一）继续做好毕业生工作。1、在毕业季最后时刻，要跟辅导员强调，做好毕业生相关服务，安全离校；为毕业困难学生解决好问题，严格控制延迟离校的毕业生，查明原因；2、为不能按期取得毕业证、学位证的毕业生做好服务，做细工作，帮助他们解决问题，在坚持原则的前提下讲究方式方法，尽量让其顺利毕业；3、与招就处协商沟通，做好毕业生和校际交换生的欢送工作；4、做好心理困难毕业生工作。

（二）继续做好宿舍搬迁前期工作。1、根据6月2日上午的专题办公会精神做好布置，将搬迁具体实施细则给学生讲透，做好学院层面的具体搬迁方案；2、相关部门做好搬迁当天的交通管制，协商好搬迁车辆的使用问题；3、搬迁当天，根据搬迁工作方案的安排，责任到人，全员参与，现场办公。能提前完成的工作提前完成；4、提前处理好搬迁工作中的细节问题，新老宿舍的收费问题与学生做好解释工作，住宿卡的发放；与各相关人员签订好搬迁承诺书、责任状，做到奖惩分明，学工处草拟搬迁工作总结表彰方案。

（三）书记同志们要各司其职、各尽其责。专项工作争取圆满完成，争取受表彰不受惩罚。

报  送：学校领导

抄  送：评估办公室、校办公室、教务处、招生就业处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中

拟  稿：程  林