时间：2017年9月11日

地点：行政楼四楼会议室

主持人：刘美中

与会人员：王立国、罗新兰、钱华、胡晶晶、王曙光、赵欢、刘占业、周跃、陈晶、卢潘、陈杨、李毅、吴夏、钟晓星、徐娅妮、李英、雷智、干俊辉、熊国峰、王勇、杜雪晴、夏露、程林

请假人员：王农跃、张留华

2017年9月11日上午9：00，学校召开本学期第1次学生工作例会，会议由学生工作处处长刘美中同志主持，相关人员参加了会议。现纪要如下：

一、各学院汇报工作情况及工作安排

各学院已开展的主要工作：

1、配合完成2017级新生宿舍家具安装工作。

2、完成2017级新生现场迎新工作。

3、做好2017级新生军训准备工作。

4、完成老生返校、开课、安全教育等工作。

5、做好学生宿舍区域化管理推进工作。

二、相关部门工作交流、汇报情况

（一）招生就业处

1、总结今年新生报到数据情况，现场迎新结束，后期报到学生由招办负责接待。

2、新生入学资格审查即将开始，请各学院积极配合。

3、毕业生工作在9月份完成确定2018届毕业生联系人、建群等常规性工作之后，将召开2017届毕业生就业工作总结会；11月份会组织2018届毕业生的大型招聘会。

（二）教务处

1、请各学院提醒老生补考、重修、四六级考试等重要考试事项。

2、请各学院提醒教务系统密码遗失的学生，可以带学生证直接找教务处相关老师处理或者集体报给学院教秘，统一重置密码。

3、新生报到后有转专业等学籍异动情况的，若异动前已领取教材，不要在教材上写名字，方便更换。

4、新生学号和班级的编排，要根据招办反馈数据、学院划分的专业方向耗时一天后编排完成。

（三）后勤保卫处

1、建议各学院新生宿舍门贴最好统一规划，禁止宿舍门板胡乱张贴。

2、由于新生报到有转专业的情况，新生宿舍后期要进行微调，请各学院积极配合。

3、江夏区公安局通报了我校11起学生被骗事件，但校方自己收到的报案只有一件，请各学院再次跟学生强调江夏公安局报案电话87012110，有效解决相关案情。

（四）国际教育学院

1、公布本学期海外课堂优质出行时间和报名时间，请各学院积极组织学生参加。

2、请各学院老师及时了解和掌握意向出行学生各项基本情况，保障游学学生出行安全。

（五）创新创业学院

1、创业培训9月底、10月份开班，各学院组织好相关学生积极参加。

2、倡导学工队伍老师们在不影响本职工作的前提下，积极兼职授课。

三、学工处近期工作布置

（一）加强老生各项管理

1、开学初，及时掌握老生返校情况，有异常情况要及时汇报和妥善处理；老生辅导员要多查课、多查寝，帮助学生收心，指导他们规划新学年的学业，抓好开局，为全学年学生安全稳定打下基础。

2、老生学费催缴要继续。学工处联合财务处提供好保障工作。

3、守住安全底线，加强安全管理教育，严格把关走读和校外住宿审批，重点关注心理疾病学生，特别是申请了休学又复学的心理疾病学生，严格按照审查程序，慎重审批。学生安全工作强调两点：（1）安全事故往往是管理者主观上麻痹大意造成的，全体学工人员要提高警惕性，重视学生日常安全管理工作。（2）要实现班级安全教育常态化，逢会必讲，做好节假日去向登记和安全承诺书的签订，发动班干部排查班级各方面的安全隐患，做好安全工作痕迹管理，这既是工作内容也是权益保障。

4、在“4+9”学生工作模式理论指导下，深入推进武汉工程科技学院学生宿舍区域化管理指导性意见的落实和完善，各学院要根据本学院的实际情况，制定行之有效的实施细则，及时归纳和总结区域化管理制度的不足和经验，用实践去完善制度的实施。

（二）完成新生三项工作

1、迎新工作

继续推进学平险的办理工作，要提高对此项工作的认识，既是任务也是学生安全管理工作的需要，通过提升学生参保率来更好的管控学生管理风险。

2、军训工作

军训工作秉持“学校主导、学院主体、辅导员主动”的原则。辅导员和带班学长多到班级连排中看望学生，与学生谈心，了解新生心理、思想动态，与新生建立感情。要保障新生军训的出操率和军训效果。

3、入学教育工作

学工处会制定学校层面的入学教育方案，各学院按照要求组织新生积极参与；在校级入学方案的基础上，完善本学院的入学教育课程，让2017级新生全面、深刻了解学校、学院和本专业，增加对学校的认同感、增进对学院的融入感，树立信心、明确学习方向。

入学教育期间，新生辅导员要召开班会，进行班级学生干部队伍建设和班级文化建设；填写学籍卡片、入学登记表，要组织新生和新进辅导员重点学习《学生手册》相关内容；根据“家校联盟”活动精神，探索有效途径，建立家长和学校有效沟通、共同培养学生成长成才的新局面。

在新生工作三大战役的同时，做好学生日常事务管理工作，培养新生的良好生活、学习习惯，抓好早晚自习，落实新生宿舍禁止外买外卖、食堂餐盘回收、人走断电、禁烟、防骗防盗等“七防”等安全教育和养成教育工作。

（三）注重队伍建设

辅导员队伍的稳定性决定了学院学生工作的质量和成绩，学工处十月上旬将组织新进辅导员培训，学院党、团总支书记也要从内心真正关怀辅导员的生活和工作，帮助他们成长。工作中有压力，帮助他们有效减轻心理压力和负担，提高工作效能；生活中有困难，要及时关心，打造具有凝聚力和战斗力的学工团队。

四、副校长王立国同志讲话并进行相关工作部署

今天是本学年第一次学工例会，我主要讲两个关键词，即“站位”和“工作”。

第一个关键词：站位，泛指一个人在社会中所处的位置。很多时候一个人的价值取决于其所在的位置，位置不一样，价值就不一样。

站位的高低，决定了一个单位、一种思路和一个群体定位的高与低。它也决定了工作的结果好与坏。以“学平险”的缴纳为例，这项工作不仅仅是一项任务，更是帮助家庭、学生和学校管控风险的有效举措；以“海外游学”工作为例，以帮助学生树立全球化视野，引导学生树立远大理想和目标为动力去做这项工作，那么，我们的站位就不一样了。

因此，我以为，不谋全局者不足谋一域，不谋万世者不足谋一时。

如何提高站位高度？

（一）不断加强学习。不断学习是提高站位的前提，做一名好学不倦之仕，不做不学无术之官，“多读书则气清，气清则神正”，近期希望大家学习以下内容：1.全国高校思想政治工作会议精神；2.教育部令41号；3.杨炜苗董事长的专著《社会资本投资创办独立学院风险管理研究》和新学年教职工培训会的书面讲话“扎实推进国际化、高端化、个性化办学   努力创建‘优势突出、特色鲜明、全国一流’的民办高校”；4.学校近期修订的关于学生工作各项管理制度。

（二）不断提高品位（品味）。

品位或者说品味，有两个含义：一是指品质修养、档次、层次或格调，二是品尝味道，这里具体指前者。“品者，人品、品质、品德也；味者，趣味、体味、回味也。”，品味，就是指一个人的思想品质，情趣修养等。

怎样提高品味？具体要求：1.境界要高，要有正确的人生观、世界观、价值观、利益观、地位观、政绩观，有理想有追求。2.眼界要广，汲取新知识、新理论，提高思想层次和道德修养；3.胸怀要宽，古今中外成大事者都是心底无私天地宽，心地坦荡，胸怀宽广之人，将相头顶堪走马，公侯肚里好撑船。

（三）不断进行“一修三抓”

 “修”是修炼大格局，格局是一种眼界，是大胸怀、大忍耐、大包容、大的视野、大的宽容。

“三抓”是指书记们的工作千头万绪，纷繁复杂，要从大处着眼，从小处着手。1.抓关系全局的中心工作，如近期的迎新、军训、入学教育、“防火、防盗、防骗、防爆、防恐、防溺水、防食物中毒”等工作；2.抓领导关注的重要事情：学生报到率、学费收缴、学生安全、学平险、海外课堂等，这是学生工作安全稳定的前提；3.抓学生关心的热点问题：网络使用、生活设施、学生合法权益、上课、实验实训、就业、参军等。

第二个关键词：工作，不能理解成一种简单的交易，而是一种劳动，包括体力劳动和脑力劳动，通过劳动将生产资料转化为生活资料的过程。工作是一个包含诸如智慧、热情、信仰、想象和创造力的词汇。毛主席说：工作就是斗争，也就是向困难作斗争。

怎样工作呢？总的来说，就是积极主动干工作。

1.要开展调查研究。毛主席说，“没有调查就没有发言权”，“ 从群众中来，到群众中去”，我们学生工作者，要走进教室、深入寝室、联系家长、走访教师。

2.及时做好学生搬家、宿舍家具安装工作的总结表彰及迎新后继工作。从中总结成功的经验，汲取错误和过失的教训。今年犯过的错误和过失，明年绝不可重复。

3.要主动探究新事物。（1）研究新生的特点，如何进行教育与管理；（2）探究教育部令第41号；（3）如何进行我校的区域化管理，分析新情况、新特点，做出一些探索和研究；（4）加强新生宿舍的管理与使用，新宿舍的物品如何合理使用和维护等；（5）学生宿舍的微调工作；（6）新形势下网络管理育人的新思路。

报  送：学校领导

抄  送：督导室、校办公室、教务处、招生处、创新创业学院、后勤保卫处、各学院

审  核：刘美中

拟  稿：程  林